X'għandek tkun taf dwar Fatturi
X'għandhom bżonnhom?
Fattura sservi diversi skopijiet. Mhuwiex biss il-katalist li titħallas, għalkemm niddejjaq li ngħid li r-rwol # 1 hu?
Iżda dik il-fattura spiss tkun meħtieġa mix-xerrej għal raġunijiet oħra. Huma jeħtieġu dak ir-rekord. Iridu jippruvaw li ħallsuk, ħafna drabi sabiex ikunu jistgħu jħassru l-pagament tiegħek . Fis-snin tal-kitba tiegħi, kelli biss klijent wieħed, rivista, li ma kellhiex bżonn fattura. M'inix ċert għaliex jew kif irnexxielhom.
Tipi ta 'Fatturi / Software
Fl-artikolu oriġinali li kiteb dwar l-irċevuti, iddikjarajt li nibqa 'biss b'dokument ta' Kelma. Jekk ikollu ħin, nibdelha għal PDF, iżda dan mhux dejjem jiġri. Prattika oħra komuni li rajt hija l-użu ta 'spreadsheet Excel biex tiġġenera l-fattura. Imma konsiderazzjoni importanti li ma semmejtx imbagħad hija l-pletora ta 'softwer tal-kontabilità hemmhekk. Minħabba l-għażliet bi prezz raġonevoli li huma mmirati għan-negozju bħal Freshbooks jew Quickbooks , qatt ma jista 'jkollok tiġġenera fattura lilek innifsek xorta waħda. Stajt smajt affarijiet mill-isbaħ dwar dawn l-applikazzjonijiet, iżda għad iridu jiċċekkjawhom.
Ħsibijiet? Kun żgur li tħalli ħsibijiet fil-blog tiegħi dwar is-suġġett.
X'għandek Tinkludi
Minn dak l-artikolu oriġinali, jiena kjarifika xi wħud mill-aktar partijiet importanti ta 'fattura ta' kitba. Huwa, ovvjament, permezz ta 'prova u żball.
- L-isem u l-indirizz tal-posta tiegħek għandhom ikunu tajbin fil-quċċata sabiex il-kontroll ikun jista 'jasal malajr ħafna, u għalhekk ma tkunx qed timla email f'ġimgħa minn issa billi titlobha.
- Tinkludi logo għal skopijiet ta 'marka (jekk għandek wieħed).
- Id-data tal-fattura darn! Xi kumpaniji u pubblikaturi għandhom perjodu ta 'stennija obbligatorju fuq il-fattura tiegħek - 30 jum, anke 60 jum - u trid id-data t-tajba hemmhekk. Għal darb'oħra, dan kollu huwa dwar l-evitar ta 'dewmien fil-ħlas.
- Jekk tagħmel proġetti multipli għal dan il-klijent, agħtihom ismijiet! Uża xi formulazzjoni li tindika dan il-proġett minn dak ta 'qabel jew dak wara. Se jillimita taħlit-ups u (guessed it) inti titħallas fil-ħin.
- Agħmel struzzjonijiet ta 'ħlas ċari. Jekk trid verifikazzjoni fuq il-karta, għandha tkun magħmula lilek jew lin-negozju tiegħek? Jekk trid pagament Paypal, imbagħad, bil-mezzi kollha, tinkludi l-informazzjoni rilevanti.
- Xi kumpaniji akbar u pubblikaturi jirreferu biss għall- fattura tiegħek b'numru tal-fattura. Xi drabi huma jiddettaw dak in-numru jew il-konvenzjonijiet tan-numru tiegħek. Jekk le, jien sempliċement tuża d-data: Fattura # 112811.
- Dan ta 'hawn fuq jirrappreżenta ftit snin ta' żfin tal-fatturazzjoni. Kun żgur li taqra l-baŜi ta 'x'għandu jinkludi fuq il-fattura tal-kitba tiegħek hawn.
Għajnuniet għall-Fatturi tal-Writer
Jien smajt minn xi klijenti li mhux neċessarjament jeħtieġu l-partizzjoni twila li stajt nkludiet f'fatturi mgħoddija. Fl-istess ħin, ltqajt ma 'klijenti li ssaqsi lili biex tkisser il-fattura tiegħi f'partijiet speċifiċi ħafna.
Meta niġu għall-ġenerazzjoni ta 'fatturi, huwa importanti li wieħed iżomm f'moħħu li m'intix qiegħed nagħmel xi flus billi nagħmilx dan. Allura, żommha sempliċi u malajr. Nixtieq din l-idea mill-Ħamis Bram in-Nisa dwar il-Kitba. Hi tgħid li hija tagħmel il-fatturi f'settijiet, f'ġurnata waħda tal-ġimgħa. Tista 'wkoll tagħmel mudell, ħlief u terġa' tużaha.
Hawn huma xi tips:
Twaħħal ma 'dak li taf. Ma nafx bosta kittieba li ma jistgħux jużaw Microsoft Word u / jew pubblikatur waqt l-irqad tagħhom, għalhekk tqis li tuża wieħed mill-mudelli pprovduti b'dawn is-sistemi tas-software biex toħloq il-fattura tiegħek.
Markah. Trid lil dan min iħaddem biex tiftakarek fil-ġejjieni jekk ikollhom posizzjonijiet oħra bil-miktub disponibbli. Jekk għandek logo, jew saħansitra ċertu tipa, kwotazzjoni jew tqassim li huwa uniku għas-servizz partikulari tiegħek, ikkunsidra li tużah fuq il-fattura tiegħek. Mill-inqas, għandek tinkludi ismek, l-indirizz, u informazzjoni oħra ta 'identifikazzjoni fl-intestatura tal-fattura tiegħek.
Ipprovdi d-dettalji. Il-korp ewlieni tal-fattura għandu jagħti dettalji dwar is-servizz li pprovda. Jekk tlestiet is-servizz permezz ta 'rata fis-siegħa, kun żgur li tniżżel is-sigħat maħduma. Jekk tlestiet proġett għal kull paġna jew għal kull kelma, ipprovdi wkoll dawk id-dettalji. Int trid tkun iddettaljat eżattament dak li għamilt, kif, u għal kemm żmien.
Pinġiha. Inkludi kolonna għal kull ħlas li tiċċita r-rata tiegħek (jiġifieri, ċenteżmu kull kelma jew dollari fis-siegħa), u mbagħad ittella 'lil kolonna ta' tariffi totali. Dan mhux biss jgħin biex jelimina l-iżbalji tal-matematika jew typos, iżda jipprovdi wkoll lill-klijent mod faċli biex tistma l-ispiża tal-kiri inti għal xogħol fil-ġejjieni, ukoll!
Ittardat it-total. Agħmel it-total kbir faċli għad-dipartiment tal-kontabilità li jsib; forsi inti ser titħallas dak kollu ħafna aktar malajr!
Iċċekkja t-termini tiegħek. Nisperaw, dawn mhux se jkunu sorpriża għall-klijent tiegħek, minħabba li t-termini huma ġeneralment diskussi qabel iż-żmien. Tkun xi tkun il-kunsens tagħkom, bil-mod tfakkar lil min iħaddmek billi żżid blurb ta 'żewġ sentenzi taħt it-total dovut. Eżempju: Total dovut nett għaxart ijiem.
Proofread. U mbagħad proofread mill-ġdid! Issa mhuwiex il-ħin biex spazju u titlef kont futur potenzjali. Kun żgur li l-fattura tiegħek hija perfetta u bla difetti bħall-proġett tiegħek qabel ma ddawwarha.
Iħallas. Iċċelebra s-suċċess tiegħek!