Is-Sistema CCRRA - Att dwar il-Qbid, Iċċekkjar, Reviżjoni, Rekord
Hawnhekk hawn ħames passi faċli fil-ħolqien ta 'sistema ta' żamma ta 'rekords finanzjarji sempliċi: Qbid, Iċċekkja, Rekord, Reviżjoni, Att.
L-ewwel, IKKULTA l-informazzjoni.
Jekk ma jkunx hemm, ma teżistix. Hekk kif tibda n-negozju tiegħek, ħu d-drawwa li taqbad kollox, u għalhekk issir awtomatika. "Qbid" hija l-aktar waħda diffiċli, u l-iktar parti importanti tal-proċess; hija kwistjoni li tifforma l-vizzju ta 'ġbir ta' informazzjoni. Żomm kont ta 'kull ammont li tqatta' għan-negozju tiegħek u kull ammont li tieħu bħala bejgħ. Tinkwetax f'dan il-punt dwar kif tagħmel xi ħaġa bl-informazzjoni. Kun żgur li dak kollu li qbid jinkludi (a) deskrizzjoni tal-oġġett, (b) l-ammont, u (ċ) id-data.
It-tieni, CHECK biex Make Sure l-Informazzjoni hija Imla u Korretta.
Kull ġimagħtejn, iqattgħu siegħa li tgħaddi minn kollox u tikkontrollaha. Iċċekkja biex tara li l-informazzjoni kollha li jkollok hija lesta għar-reġistrazzjoni.
Kun żgur li inti inkludiet id-data u l-ammont, u dettall biżżejjed dwar x'kienet l-ispiża għal dak li tista 'tirreġistraha b'mod preċiż. Per eżempju, nota għal "karta, $ 3.55, 7/12" tista 'ma tkunx biżżejjed informazzjoni. X'kienet il-karta? Kien dan il-gazzetta li xtrajt għall-uffiċċju? Jew kellek xi ream tal-karti għall-kompjuter?
Issettja ħin speċifiku għal appuntament miegħek fl-aħħar ta 'ġimgħat supplenti (kull nhar ta' Ġimgħa l-ieħor, per eżempju) biex tivverifika kollox. M'għandekx tistenna twil wisq; aktar ma tistenna li tagħmel dan, aktar ikun diffiċli li tiftakar u tiġbor l-informazzjoni.
It-tielet, irreġistra l-informazzjoni biex tħaresha.
Ir-reġistrazzjoni tfisser it-tqegħid ta 'l-informazzjoni finanzjarja tiegħek f'forma użabbli. Wara li kollox jiġi ċċekkjat, aqleb lill-accountant tiegħek biex jirreġistra, jew irreġistra it yourself. Agħmel dan kull xahar. Daħħal l-informazzjoni fi spreadsheet jew softwer tal-kontabilità. Tista 'wkoll issib li s-software onlajn jaħdem għalik, sabiex int u l-kontabilist tiegħek kemm it-tnejn ikunu jistgħu jaraw l-informazzjoni u jiddiskutuha. Kun żgur li ġġib kollox irreġistrat kull xahar, sabiex tkun tista 'tirrevedih.
Ir-Raba ', tikkonsolida u tirrevedi l-Informazzjoni.
Wara li l-informazzjoni finanzjarja tiegħek tkun ġiet irreġistrata kull xahar, stampa erba 'rapporti:
- karta tal-bilanċ
- dikjarazzjoni tad-dħul (p & l)
- rapport dwar l-anzjanità riċevibbli tal-kontijiet , u
- kontijiet pagabbli rapport.
Għal kull rapport, tinkludi paragun ma 'l-istess informazzjoni tar-rapport mill-aħħar xahar. Agħti attenzjoni speċjali għal informazzjoni speċifika f'dawn ir-rapporti.
Fl-aħħarnett, ACT, Ibbażat fuq dak li Taf.
F'ħafna każijiet, "ACT" jista 'jfisser li ma jsir xejn, jekk kollox iħares id-dritt.
F'każijiet oħra, jista 'jfisser li ssir bidla. Oħloq "punti ta 'attivazzjoni" fejn l-informazzjoni jġiegħelek taġixxi. Hawn huma xi punti ta 'attivazzjoni ssuġġeriti:
- Bilanċ Sheet . Jekk tara li l-obbligazzjonijiet qed jiżdiedu kull xahar għal tliet xhur (li probabbilment tfisser li l-assi u / jew l-ispejjeż qed jiżdiedu wkoll), naqqsu l-infiq.
- Dikjarazzjoni tad-Dħul . Jekk tara li spiża partikolari qed tiżdied bħala persentaġġ tal-bejgħ, staqsi lilek innifsek għaliex qed tiżdied. Jekk iż-żieda tkun meħtieġa, tista 'tkun trid tnaqqas l-infiq fuq spejjeż oħra, biex iżżomm il-livell tal-profitt tiegħek.
- Kontijiet Riċevibbli tax-Xjuħija . Tkun assertiva biex tkompli wara dawk li jħallsu bil-mod. Iktar ma tħalli li d-dejn ma jitħallasx, anqas ikun possibbli li tirċievi l-flus. Imwaqqaf sistema ta 'kollezzjonijiet, kif iddiskutejt hawn fuq, biex niżguraw li tħallas minnufih u li dawk li jħallsu bil-mod ma jitħallewx jassumu li ma tridx il-flus tiegħek.
- Kontijiet Pagabbli . Oqgħod dak li tista 'malajr kemm jista' jkun. Ipprova tħallas kmieni biex tikseb l-iskontijiet. Jekk ma tistax tħallas il-kambjali kollha tiegħek, tħallas dawk li jikkawżaw li tħallas il-penalitajiet, jew li se taffettwa l-klassifikazzjoni tal-kreditu tiegħek. Anki jekk xi ħadd ieħor huwa responsabbli għall-ħlas tal-kontijiet, intom il-persuna li fl-aħħar hija responsabbli biex tiżgura li d-djun tan-negozju tiegħek jitħallsu.
Anke jekk m'intix familjari mas-sistemi finanzjarji, għandek tkun tista 'tissettja din il-waħda f'moviment u żżommha taħdem. L-iktar parti diffiċli hija l-ġbir ta 'l-informazzjoni. Ladarba tkun ffurmat il- "vizzju tal-ġbir", inti ser issib il-bqija tingħatalu flimkien magħha.
Ftakar, CCRRA - Ikkaptala l -informazzjoni finanzjarja għan-negozju tiegħek, Iċċekkjaha kull ġimgħa l-oħra, Irreġistra u tirrevedi l -informazzjoni ta 'kull xahar, imbagħad taġixxi bħala neċessarju biex iżżomm is-sitwazzjoni finanzjarja tiegħek mingħajr xkiel. Jekk issegwi dan is-sistema sempliċi ta 'ħames passi, int timminimizza l- "żibel" u l-problemi li jiġu magħha u int timmassimizza s-sitwazzjoni finanzjarja tiegħek.
Sistema finanzjarja organizzata tajjeb se żżomm in-negozju tiegħek finanzjarjament vijabbli għal ħafna snin li ġejjin.