X'inhuma l-Kontijiet Riċevibbli?
Kontijiet Riċevibbli (xi kultant imsejħa "ammonti riċevibbli" jew "A / R") huma dawk l-ammonti dovuti lil kumpanija mill-klijenti tagħha. Inti tista 'tikkunsidrahom bħala "ħlasijiet dovuti għan-negozju tiegħi."
L-ammonti riċevibbli huma meqjusa bħala assi tan - negozju minħabba li għandhom valur, bħala l-ammont totali dovut għan-negozju tiegħek.
L-ammonti riċevibbli huma kklassifikati b'mod għoli fil-lista tal-assi minħabba l-kapaċità tagħhom li jiġu kkonvertiti fi flus kontanti. Il-kontijiet riċevibbli jidhru fuq il- karta tal- bilanċ tal-kumpanija, minħabba li dawn l-ammonti dovuti huma meqjusa bħala assi. Hekk kif jitħallsu lura - nittamaw - dawn isiru flus kontanti.
Xi negozji ta 'flus kontanti jew negozji li jiddependu ħafna fuq l-użu tal-kards ta' kreditu mill-klijent jistgħu ma jkollhomx ħafna ammonti riċevibbli. Imma jekk għandek negozju li fih kont klijenti u inti toffrilhom it-termini (ħlas maż-żmien, ikollok bżonn tkun kapaċi tmexxi rapport dwar l-anzjanità A / R jippermettilek tara dak li dovut minn kull klijent.
Metodu tal-Kontabilità u Riċevibbli
Jekk in-negozju tiegħek ikollu klijenti li ma jħallsux minnufih, probabilment qed tuża l -metodu tal-kontabilità tad - dovuti (minflok il-kontabilità tal-flus kontanti). Dan il-metodu tal-kontabilità jirrikonoxxi d-dħul meta jiġi ċċarġjat, mhux meta l-flus jinġabru. Dan ifisser li inti trid tħallas it-taxxa bbażata fuq id-dħul li inti ma rċevejtx.
Il-proċess ta ' ġbir ta' flus mingħand il-klijenti f'dan it-tip ta 'negozju jibda b'fattura - kont lil klijent. Il-fattura tiddikjara l-ammont dovut u meta tkun dovuta, inklużi termini ta 'ħlas. It-termini tal-ħlas kultant jinkludu skont għall-ħlas kmieni.
Ir- rapport tal-kontijiet riċevibbli huwa bbażat fuq l-ammont u t-termini ddikjarati fil-fattura għal dak il-klijent.
X'inhu Rapport ta 'Xjuħija Riċevibbli tal-Kontijiet?
Il-Kontijiet Riċevibbli tax-Xjuħija (xi kultant imsejħa rikonċiljazzjoni tal-kontijiet riċevibbli) huma proċess li jikkategorizza l-ammonti kollha dovuti mill-klijenti kollha, inkluż it-tul ta 'żmien li l-ammonti kienu pendenti (mhux imħallsa), għalhekk qed tikkunsidra l-età tagħhom, jew "tixjieħ" informazzjoni. Il-kategoriji standard għal dan it-tip ta 'rapport huma:
- Kurrenti - dovut minnufih
- 1 - 30 jum - dovut fit-30 jum ta 'wara
- 31-60 jum - xahar li suppost sar
- 61 - 90 jum - xahrejn li suppost saru
- 91 u aktar - aktar minn xaharejn li suppost saru
Jekk klijent ikollu diversi kontijiet li saru fi żminijiet differenti, ir-rapport se juri kemm sejjer f'liema ħin. Pereżempju, għal Jim Jones:
- $ 230 30 jum
- $ 120 60 jum
- $ 390 Iktar minn 90 jum.
L-iskop ta 'dan it-tixjiħ riċevibbli tal-kontijiet huwa li juri lis-sid tan-negozju liema riċevibbli jeħtieġu jiġu ttrattati b'mod aktar urġenti minħabba li dawn ilhom għaddejjin għal żmien itwal.
Ir-Rapport dwar it-Tixjiħ Riċevibbli tal-Kontijiet huwa rapport standard ipprovdut bil- programmi kollha tas-softwer tal-kontabilità tan - negozju , inklużi s-sistemi onlajn.
Għaliex huwa Rapport ta 'Żamma ta' Kontijiet Riċevibbli tant Importanti?
Ir-Regola Nru 1 fil-ġbir tad-dejn hija "L-itwal dejn huwa dovut, anqas probabbli int tkun tista 'tiġborha." Allura, jafu dwar il-klijenti tiegħek u d-djun tagħhom huwa vitali għall-ġbir tagħhom.
Waħda mill-għodod l-iktar importanti tiegħek għall-ġbir tad-dejn hija rapport dwar l-anzjanità tal-kontijiet riċevibbli
Kif Taqra u Uża Rapport ta 'Anzjanità A / R?
Aqra rapport dwar l-anzjanità riċevibbli tal-kontijiet li ftakar ir-Regola Nru 1 tal-Kollezzjonijiet / Hawn huma xi linji gwida li għandek tikkonsidra meta taqra rapport dwar l-anzjanità / r:
L-ewwel, ħarsa lejn l- akbar ammonti ta 'flus dovuti mill-klijenti kollha. Dawn l-ammonti huma kurrenti? Huma 30 jum? Jew dawn il-kontijiet ġew pendenti għal 120 jum jew aktar? Naħdmu fuq il-prinċipju 80/20, li jmur wara l-akbar delinkwenti (bl-użu tas-sistema tal-ġestjoni tal-kollezzjoni tiegħek, ovvjament) ser iġġib l-ogħla qligħ. Iddetermina kif se tieħu ħsieb kull waħda minn dawn il-kontijiet kbar, ikteb pjan, u l-maniġer tal-kontijiet riċevibbli tiegħek tibda taħdem.
Sussegwentement, ħares lejn dawk il- kontijiet li kienu dovuti għal żmien twil. Iddetermina jekk intix lest li tieħu dan il-klijent fil-pass li jmiss tal-proċess tal-kollezzjoni: aġenzija tal-kollezzjonijiet, jew qorti ta 'talbiet żgħar .
Jew taħseb li din il-polza mhix pagabbli?
Finalment, uża s- sistema tal-kollezzjonijiet tiegħek biex tiddetermina kif ser tikkuntattja lill-klijenti kollha bi kambjali 30 jum li suppost saru jew aktar. Ħalli s-sistema tiggwidak, imma toqgħodx lura milli tagħmel eċċezzjonijiet. Per eżempju, tista 'tkun taf li l-mara ta' klijent għandha kanċer terminali, u tista 'tiddeċiedi li ma tiħux dik il-persuna quddiem il-qorti. Hija l-kumpanija tiegħek; ikollok tiddeċiedi.
Inti tista 'wkoll tkun trid tikkalkula proporzjon ta' analiżi tan-negozju imsejjaħ " perjodu medju ta 'ġbir. " Dan il-kalkolu juri n-numru ta' ġranet, bħala medja, li tieħu biex tiġbor fuq il-bejgħ tan-negozju tiegħek. Maż-żmien, tista 'tara jekk dan il-proporzjon jitla' (tieħu żmien itwal biex tiġbor.)
Jekk taħdem biex ittejjeb ir-rata tal-kollezzjoni tiegħek, tuża r-rapport dwar l-anzjanità tal-kontijiet riċevibbli u għodda ta 'analiżi finanzjarja oħra bħall-perjodu ta' ġbir medju, tista 'ttejjeb il-pagamenti u jkollha aktar flus fin-negozju tiegħek.
Bħala konklużjoni, tista 'tuża rapport dwar l-anzjanità tal-kontijiet riċevibbli biex tieħu deċiżjonijiet dwar passi li jmiss għall-klijenti kollha li jridu nirrispettawlek flus. Uża l-proċess ta 'kollezzjoni li waqqfet, u dejjem ftakar Regola # 1.
Lura għall- Imħallas: Twaqqif tas-Sistema tal-Kollezzjonijiet Tiegħek