Hemm numru ta 'programmi ta' kards ta 'akkwist differenti, uħud jinvolvu biss l-użu ta' bejjiegħa approvati mill-kumpanija, filwaqt li oħrajn jippermettu li kwalunkwe bejjiegħ jintuża.
Ix-xiri magħmul minn impjegat li juża kards ta 'akkwist ġeneralment huwa ta' valur żgħir u baxx. Ħafna reazzjonijiet negattivi dwar il-programmi tal-kards tal-akkwist huma speċifikament immirati lejn l-abbuż tal-karta mill-impjegati. Madankollu, il-benefiċċji tal-programmi ta 'akkwist huma ħafna ikbar mir-riskji u l-ispejjeż involuti fit-tħaddim tal-programm.
Benefiċċji tal-Karti tal-Akkwist
Il-Gvern ta 'l-Istati Uniti sab li x-xiri taħt il-2500 $ kien jikkonsisti biss minn 2 fil-mija tan-nefqa totali tal-gvern, iżda kien jammonta għal 85% tax-xiri kollu. Peress li l-ispejjeż amministrattivi ta 'dawn ix-xiri żgħar ta' spiss qabżu n-nefqa attwali ta 'dollari, l-użu ta' kards ta 'akkwist żdied f'ħafna dipartimenti tal-gvern. Aġenzija tal-gvern waħda, id-Dipartiment tal-Kummerċ, stmat li l-użu tal-kards tal-akkwist iġibhom aktar minn $ 22 miljun fis-sena fuq spejjeż amministrattivi u t-tnaqqis fix-xiri tal-ħin tal-ipproċessar.
L-użu tal-karti ppermetta li d-dipartimenti tax-xiri jikkonċentraw l-isforzi tagħhom fil-15 fil-mija tan-nefqa totali tal-akkwist li tammonta għal 98 fil-mija tan-nefqa totali.
Implimentazzjoni ta 'Kontrolli Interni
L-abbuż tal-kards tal-akkwist huwa aħbarijiet prinċipali iżda ħafna drabi dawn l-abbużi, speċjalment fid-dipartimenti tal-Gvern, normalment juru valur għoli fid-dollaru, iżda ħafna drabi huma inqas minn nofs fil-mija tal-infiq totali.
Madankollu jseħħ abbuż iżda jista 'jiġi kkontrollat billi timplimenta kontrolli interni xierqa biex tnaqqas l-iskart u l-abbuż.
Direzzjoni maniġerjali qawwija hija kruċjali għal programm ta 'akkwist tal-karti ta' l-akkwist. L-amministrazzjoni għandha tiddefinixxi b'mod ċar x'inhuma l-użi permessi għall-karta u tiddefinixxi, u timponi, il-penali tagħhom għal delinkwenza ta 'ħlas, frodi u abbuż. Naturalment, il-proċeduri u r-riżorsi tal-back office għandhom ikunu fis-seħħ biex jimplimentaw il-kontrolli. Jekk ma jkunx hemm biżżejjed riżorsi biex jimmonitorjaw u jittrattaw l-abbużi tal-kards tal-akkwist, allura l-abbużi se jkomplu u jiżdiedu minħabba li n-nuqqas ta 'impenn fil-programm jidher mill-utenti tiegħu.
Min Tikseb Karta?
Ieħor negattiv li deher fil-programmi tal-kards tal-akkwist huwa li l-kumpaniji jaħsbu li għandhom bżonn jagħtu karti lill-impjegati kollha tagħhom li jagħmlu x-xiri. Dan mhuwiex il-każ; qed tinħareġ karta ta 'l-akkwist qed tingħata fiduċja. Kumpanija għandha tkun tista 'tafda lill-utent tal-biljett billi fil-fatt qed tonfoq il-flus tal-kumpanija . Għandu jkun hemm proċess ta 'approvazzjoni fil-post fejn l-impjegati għandhom ikunu magħżula, riveduti u approvati. Jekk impjegat ikollu kreditu ħażin allura għandhom jingħataw kards ta 'akkwist tal-kumpanija?
L-impożizzjoni ta 'Limiti tal-Infiq
Bħal kull karta ta 'kreditu, għandu jkun hemm limitu ta' kreditu għall-utent.
Il-kumpaniji tal-karti ta 'kreditu jagħtu limitu fuq il-kard ibbażat fuq il-kapaċità tagħhom li jħallsu. Għad-detenturi tal-kards tal-akkwist, il-kumpaniji għandhom jagħtu lid-detenturi tal-kard limitu ta 'nfiq li huwa xieraq għall-pożizzjoni tagħhom u l-infiq probabbli tagħhom. Pereżempju, persuna impjegata bħala analista tal-IT tista 'tintalab biss tixtri linka tal-istampar u periferali żgħar tal-kompjuter li jistgħu biss jammontaw għal ftit mijiet ta' dollari fis-sena. Il-limitu ta 'nfiq għal dan l-impjegat għandu jirrifletti dan u m'għandux jingħata limitu ta' nfiq ta '$ 2500 li jista' jingħata lill-persunal kollu ta 'l-IT. Il-limiti tal-infiq għandhom jiġu riveduti fuq bażi perjodika sabiex jingħata livell xieraq lill-impjegati bbażat fuq in-nefqa attwali tagħhom.