Kultant jista 'jidher li l-iktar parti diffiċli tal-ġestjoni ta' negozju żgħir hija l-għażla tas-softwer xieraq biex jieħu ħsieb id-dettalji aktar tedjanti għalik. Sure, il-grandfather tiegħek sempliċement daħħal il-lapes tiegħu meta wasal iż-żmien biex jieħu ħsieb il-kotba, iżda dan mhux il-klima tan-negozju tal-grandfather tiegħek. Dawn il-ġranet, hemm ħafna prodotti disponibbli biex jissimplifikaw il-proċess għalik, sabiex tkun tista 'tqiegħed f'moħħok affarijiet aktar importanti ... bħal tagħmel il-flus.
Tiddeċiedi liema huwa l-aħjar prodott għalik hija kwistjoni ta 'zeroing fuq il-ħtiġijiet uniċi tan-negozju tiegħek u forsi tidentifika liema kompiti relatati man-negozju għandek tolleranza żero għal. Imbagħad int tista 'tagħżel is-softwer biex tħaffef it-tagħbija tiegħek. Trid xi għajnuna? Aqra biex tara liema programmi huma l-aktar adattati għall-bżonnijiet tiegħek.
L-Aħjar B'mod ġenerali: QuickBooks Pro 2017
QuickBooks huwa offrut minn Intuit, ġgant fl-industrija tal-finanzi personali. Huwa wessa 'l-ambitu tiegħu biex jindirizza l-ħtiġijiet tan-negozji ż-żgħar ukoll, u din hija għażla estremament popolari.
QuickBooks joffri litteralment mijiet ta 'mudelli għal kważi kull rapport li tista' tkun taf probabbilment. Fatturazzjoni? Int qattajtha. Kontijiet pagabbli? Mhux problema. Inventarju? Iċċekkja. It-traċċjar tal-ħin? Iva. QuickBooks se jimmaniġġja l-kuntatti tiegħek u jittratta kwistjonijiet tat-taxxa, formoli u prospetti. Se toħloq baġit għalik u tagħmel il-pagi tiegħek - għalkemm il-karatteristika tal-pagi hija add-on li tħallas ftit extra. QuickBooks ma pretty ħafna kollox ħlief isuq biex taħdem.
Wieħed mill-iżvantaġġi u ilment komuni mill-utenti huwa li l-karatteristiċi numerużi tiegħu jagħmluha programm ikkumplikat biex timmassimja. Dan ma jkunx daqshekk ħżiena jekk offra appoġġ sod tal-klijent, iżda dan mhux il-każ hawn. L-appoġġ tat-telefon huwa disponibbli, iżda mhux b'xejn.
Tista 'tixtri d-diska QuickBooks għal spiża "one-time" jew tniżżel il-verżjoni super-duper għal ftit aktar għaġina, imma probabilment intom tispiċċaw f'sitwazzjoni futura (u l-promozzjonijiet jiswew kważi kemm is-softwer oriġinali). U wħud mill-karatteristiċi u r-rapporti tas-softwer biss mhumiex meħtieġa għal negozji żgħar, sabiex inti tista 'tispiċċa b'ħafna li ma tistax tuża. QuickBooks Pro jakkomoda sa tliet utenti, iżda t-tieni tnejn se jiswik żejda, wisq. Huwa biss kompatibbli mal-Windows.
02 - L-Aqwa Software għall-Qsim tad-Dokument: Microsoft Office 2016
Microsoft huwa isem ieħor inti ma tistax tmurx-ħażin magħha fis-software. L-Uffiċċju 2016 huwa aġġornament mill-Uffiċċju 2013, li joffri ftit karatteristiċi amministrattivi aktar, iżda l-interface huwa l-aktar simili, għalhekk m'hemm l-ebda kurva ta 'tagħlim wieqaf jekk diġà kont qed tuża Uffiċċju 2013.
Ħafna mill-karatteristiċi tal-Uffiċċju 2016 huma l-istess bħal dawk offruti minn softwer ieħor, iżda Microsoft tinsab fuq ras il-bqija f'qasam wieħed: qsim ta 'dokumenti. Jekk tissieħeb ukoll fl-Uffiċċju tal-Microsoft 365, servizz ta 'abbonament, tista' taħżen id-dokumenti fis-sħab u tistieden lil oħrajn biex ikollhom aċċess għalihom. Jistgħu jarawhom, iżiduhom jew jeditjawhom f'ħin reali, sakemm dawn ikunu mgħammra bl-Uffiċċju 2010 jew verżjoni aktar tard. Tista 'litteralment tiltaqa' ma 'nies li jinsabu mad-dinja kollha.
Il-Microsoft Office Home and Business verżjoni għandha Outlook, Word u l-Excel indispensabbli. Il-verżjoni tagħha ta 'Excel toffri rabta "Għidli x'għandek tagħmel" li tista' tikklikkja fuqha biex tgħin meta ma tkunx ċert kif tipproċedi b'ċertu kompitu. Ħlas lura: "Għidli" ma jgħidlek kif tista 'ssib il-kmand applikabbli rakkomandat.
L-aħjar Software tal-Kontabilità tat-Taxxa: TurboTax Self-Employed
TurboTax huwa l-granddaddy tas-softwer tat-taxxa, wara li rebaħ bosta premjijiet u rċieva reviżjonijiet eċċellenti. Dan l-aħħar inbidet il-verżjoni Home & Business tagħha, billi rreferimha bħala "Awto-Impjieg." Ma tagħmilx dak kollu li tagħmel QuickBooks, iżda jista 'jkun eċċezzjonalment utli jekk jekk tipprepara prospetti tat-taxxa tan-negozju tiegħek huwa l-għarqub ta' l-Akille.
Int xorta jkollok karatteristiċi oħra minbarra, bħall-insegwiment ta 'spejjeż u karatteristika "It-Tnaqqis" tagħha li tista' tgħinek is-sena kollha, u tagħmel il-ħin tat-taxxa ferm aktar faċli. U l-karatteristika "SmartLook" tippermettilek tkellem lil espert tat-taxxa f'ħin reali jekk ikollok problema. Meta tagħti l-aċċess tal-espert, huwa kapaċi jara eżattament dak li tara fuq il-monitor tiegħek sabiex ikun jista 'jipprovdi gwida.
Tista 'tniżżel il-programm għal ħlas jew tixtri d-diska bi skont żgħir. Is-softwer huwa kompatibbli kemm mal-Windows u Mac.
04 - L-Aqwa Software għall-Assistenza fis-Suq: Infusionsoft Complete
Infusionsoft hija l-idea ta 'l-awtur / intraprenditur Clate Mask u jeċċella fl-għodod tal-kummerċjalizzazzjoni tiegħu.
Infusionsoft Tlesti tista 'ssegwi sa 10,000 kuntatt għalik, iżda Infusionsoft toffri wkoll programmi inqas kumplessi li jakkomodaw inqas jekk m'għandekx bżonn din il-kapaċità. Tista 'tirrekordja interazzjonijiet ma' klijenti jew klijenti u tinkorpora kummenti jew dettalji dwar kif "hot" huma, kif ukoll il-preferenzi jew il-quirks tagħhom. Int jew impjegat tista 'ssejjaħ il-fajl qabel ma tiltaqa' ma 'xi ħadd u tikseb telqa malajr ta' dak li tista 'tistenna.
Infusionsoft Tlesti tmexxi kampanji ta 'email b'fattur ta' "Kampanja Personali" li tista 'timmira r-riċevituri bbażati fuq il-lista tal-kuntatti tiegħek. Ser timmonitorja l-websajt tiegħek, tirreġistra n-numru ta 'viżitaturi, il-bejgħ u kemm iddum kull viżitatur - ġid ta' informazzjoni imprezzabbli jekk in-negozju tiegħek huwa bbażat fuq l-Internet. U jekk għadek mhux ibbażat fuq l-Internet imma tixtieq li tkun, is-softwer jista 'jgħinek tfassal paġna ta' l-inżul.
L-iżvantaġġ reali tas-softwer huwa l-kumplessità tiegħu, Infusionsoft teħtieġ li tirreġistra fi programm ta 'taħriġ meta tixtri s-softwer, u dan huwa ħlas miżjud. U jekk qed tfittex ħafna karatteristiċi taż-żamma tal-kotba, m'intix ser issibhom hawn, għalkemm is-softwer se joħloq u jibgħat fatturi għalik.
05 - L-Aqwa Software għall-Mac: Xero
Lott sħiħ ta 'softwer huwa kompatibbli mal-Windows, imma l-utenti tal-Mac kultant jitħallew barra fil-kesħa. Xero huwa software eċċellenti bbażat fuq il-ħsejjes li huwa kompatibbli kemm mal-Mac u kemm mal-Windows. Dak li jiddistingwi huwa li l-utenti tal-Mac ma jingħatawx shortcanged b'karatteristiċi bħalma jiġri xi kultant ma 'softwer ieħor. Xero mhix għażla ta '"għadam vojt".
L-attenzjoni hawnhekk hija fuq il-kontabilità u l-programm jista 'jiġi integrat ma' 500-plus apps ta 'terzi. L-appoġġ Xero huwa raġonevolment qawwi. Tista 'tikseb għajnuna permezz ta' email jew chat, jew titlob li xi ħadd jitkellem, għalkemm sejħiet li deħlin m'humiex aċċettati. Is-sejħiet tat-telefon ma jiswewx żejda.
Abbonament għal Xero runs ivarja skont il-pjan li tagħżel. Xero se jimmaniġġa ħames fatturi għalik, iħallas ħames kontijiet u jirrikonċilja sa 20 tranżazzjoni fix-xahar mal-verżjoni tal-bidu. Ikollok rikonċiljazzjonijiet, fatturi u kontijiet illimitati mal-pjanijiet Standard jew Premium, u l-pjan Premium se jimmaniġġa wkoll il-pagi għalik. Int mhux maqful fil-pjan li tagħżel - tista 'tbiddel fi kwalunkwe ħin.
06 - L-Aqwa Software għal Negozji Żgħar ħafna: Zoho Books
Din hija partikolarment utli għall-proprjetarji uniċi, freelancers u mikronegozji. Jekk sempliċiment m'għandekx bżonn dawk kollha mega-karatteristiċi li ħafna ta 'softwer ieħor joffri, għaliex tħallas għalihom? Imma ma tridux il-karatteristiċi dummied-down, lanqas.
Zoho Books huwa softwer tal-kontabilità bbażat fuq abbonament b'fatturi biżżejjed biex jissodisfa l-bżonnijiet kollha tan-negozju ż-żgħar tiegħek mingħajr il-prezz għoli. Tista 'tissepara mal-kontijiet bankarji tiegħek u tgħinek toħloq u tibgħat il-fatturi. Il-karatteristiċi tal-ħin u l-ispiża ta 'rintraċċar huma top-talja. Il-pjan tal-Bażi se jittraċċa s-sigħat tiegħek li jinġabru u jakkomoda sa 50 kuntatt. Il-pjan Standard jappoġġja żewġ utenti u jakkomoda sa 500 kuntatt. Tista 'ssegwi l-inventarju jekk taġġorna għall-pjan Professjonali. Il-pjan Professjonali jappoġġja sa 10 utenti u għandu kuntatti illimitati.
07 - L-Aqwa Software Ħieles: Kontroll tal-Mewġ
Dan is-softwer tal-kontabilità bbażat fuq is-sħab mhux ser jiswik xi ħaġa, imma dan ma jfissirx li inti ma jkollokx programm kompletament funzjonali. Il-Kontabilità tal-Mewġ hija mgħobbija kollha bil-karatteristiċi u l-għodod tal-kontabilità kollha meħtieġa. Tagħtilek sinkronizzazzjoni mal-kumpaniji tiegħek tal-bank u tal-karti ta 'kreditu, u tista' timmaniġġa rapporti tat-taxxa tal-bejgħ, karti tal-bilanċ u dikjarazzjonijiet ta 'profitt u telf.
Bħal Zoho Books, Wave Accounting huwa mmirat lejn negozji iżgħar, dawk li m'għandhomx iktar minn 10 impjegati. Il-klijent medju ta 'Zoho Books jimpjega bejn tlieta u ħames ħaddiema. Huwa wkoll aktar xieraq għan-negozji tas-servizzi min-negozji tal-bejgħ bl-imnut. Ma jistax jimmaniġġja ħafna fil-mod ta 'l-inventarju, u jkollok bżonn ta' aġġornament għall-ħila li tipproċessa pagamenti ta 'karta ta' kreditu. L-istess jgħodd għall-karatteristiċi tal-pagi miżjuda. Din il-verżjoni aġġornata mhix ħielsa, iżda l-ispiża hija nominali.
Is-servizz tal-klijent ta 'Even Wave huwa b'xejn, iżda inti ser tiltaqa' ma 'sehem ġust tiegħek ta' reklami meta tuża l-programm. Ħolqien ta 'kont u nidħlu hija breeze, u tista' anki tippersonalizza d-daxxbord tiegħek - iva, b'xejn.
08 - L-Aqwa Software għall-Kontabilità fuq il-Go: FreshBooks
It-tmexxija ta 'xi negozji żgħar tfisser li int marbut ma' skrivanija jew ankrata ma 'cash register. Negozji oħra jeħtieġu li int dejjem fit-triq u fuq il-go. Dan huwa fejn FreshBooks jista 'jgħin, u ġie kklassifikat fost is-softwer l-iktar faċli għall-utent disponibbli.
FreshBooks huwa wkoll ibbażat fuq sħab u jintegra tajjeb ħafna ma 'telefons u pilloli iOS u Android. Int xorta jkollok il-karatteristiċi ewlenin kollha meta ma tkunx fuq l-iskrivanija tiegħek, inkluża l-abbiltà li ssegwi l-ħin tiegħek bi proġett, klijenti jew klijenti tal-fattura u tamministra l-ispejjeż. Il-fatturi huma ddisinjati apposta u FreshBooks saħansitra se jħallik jaċċettaw pagamenti bil-kards ta 'kreditu onlajn. Is-sostenn tal-klijent jingħad li huwa top-talja.
Tista 'tipprova FreshBooks b'xejn għall-ewwel 30 jum, allura l-ispiża tvarja skond kemm klijenti attivi għandek. Negozji żgħar ħafna b'ħames jew inqas klijenti jħallsu biss $ 15. Il-pjan Plus jakkomoda sa 50 klijent għal $ 25 fix-xahar. Il-pjan Premium jakkomoda sa 500 klijent.