Tajjeb, hekk int immirajt kumpaniji xierqa, sab l-isem u t-titlu tad-deċiżjonjiet għall-prodott jew servizz tiegħek, u l-pakkett bħal Trojan għamilha għaddej mis-segretarju / assistent dejjem suspettat, u l-persuna li tieħu d-deċiżjoni fetħet l-ittra!
X'se taqra l-ittra tiegħek bħal?
Il-lista ta 'kontroll li ġejja nisperaw li tiżgura immaġini li tiffissa lilek innifsek apparti mill-pakkett.
- Tiżgura li l-messaġġ jaqbel mal-ħtiġijiet tal- udjenza fil - mira .
L-offerta tiegħek ta 'prodotti u / jew servizzi taqbel mal-ħtiġijiet tar-riċevitur? M'għandekx tagħmel il-grawnd tiegħek lil president tal-kumpanija jekk il-messaġġ tiegħek japplika biss għall-persunal tas-suq. - Aqbad il-punt.
Jekk tibda l-ittra tiegħek b'informazzjoni ġenerali u mċajpra - tirriskja li titlef il-qarrej. Huwa kritiku li tagħmel il-punt tiegħek f'dawk l-ewwel ftit linji. - Kun ċar u konċiż.
"Brevity huwa r-ruħ ta 'wit" - William Shakespeare. Dritt fuq, Bill! - Biegħ il-benefiċċji, mhux il-karatteristiċi.
Bosta negozjanti imħabba li jelenkaw u jiddiskutu l-karatteristiċi tal-prodott. Madankollu, il-klijenti potenzjali tiegħek jixtiequ jkunu jafu kif hu / hi se jibbenefikaw mill-użu tal-prodott. Huwa okay li jelenka l-karatteristiċi, iżda jinkludi wkoll il-benefiċċji tal-utent aħħari. Per eżempju, karatteristika tal-proċessur tal-kelma hija li tippermetti li tikteb u teditja l-kontenut b'mod elettroniku, sabiex ma jkollokx għalfejn tirrepeti l-paġna sħiħa. Il-benefiċċji huma li jiffranka ħafna ħin, u jżid il-produttività.
- Żommha personali u konversali.
Minħabba l-aċċess tal-lum għad-data kurrenti, m'hemm l-ebda skuża biex jintbagħtu ittri formali. Personalizza kull ittra li tibgħat fil-kampanja ta 'posta diretta tiegħek. F'termini ta 'stil tal-kitba, biss tikteb bħal titkellem - u int żgur li tagħmel appell sħun u ġenwin lill-qarrej tiegħek.
- Uża ittri biex tiġġenera twassal - mhux bejgħ.
L-għan ta 'ittra ta' posta diretta huwa li tiġġenera tweġiba, mhux bejgħ - kemm jekk tkun biljett ta 'ritorn, fax, email, telefonata, jew fax. L-għan huwa li jinfetħu l-bibien - il-bejgħ huwa l-pass separat u distint li jmiss fil-proċess. - Ikteb f'livell ta 'grad-skola.
L-istudji wrew li ħafna minna naqraw f'livell ta 'tmien grad. Evita kliem kbir biex l-ittra tinftiehem faċilment. Tista 'tkun tekniku jekk tagħżel imma tissimplifika l-lingwa tiegħek kemm jista' jkun. - Postscript (PS) huwa ħabib tiegħek!
Studji ta 'każijiet jindikaw li l-għajnejn ta' min jirċievi l-ittra tipika jiċċaqlaq il-paġna lejn il-PS qabel ma jaqraw dak kollu fl-ittra! Ipprova terġa 'tiddikjara l-proposta tiegħek fil-PS - Uża l-ispazju abjad.
Il-qarrejja ta 'spiss jiġu mitfija minn gobs kbar ta' test. Ipprova uża paragrafi qosra, u balal u / jew listi numerati. Agħti lill-qarrej xi kamra tan-nifs! - Żommu f'paġna waħda.
Il-biċċa l-kbira tal-presidenti, l-aġenti tax-xiri, l-inġiniera tal-pjanti u dawk li jieħdu d-deċiżjonijiet oħrajn huma nies ferm okkupati. Agħmel il-punt tiegħek, ibigħu l-benefiċċji, tagħmilha faċli biex tinqara - u żommu f'paġna waħda. - Agħmel offerta ta '"bla riskju".
Jipprovdi lil min jirċievi xi ħaġa - u ma jagħmilha ebda riskju. Offerta informazzjoni b'xejn, artiklu, xi pariri dwar l-industrija, tutorial b'xejn, jew kampjun tal-prodott.
- Oħloq skadenza.
Jekk hemmx skadenza reali jew waħda li toħloq, agħmel waħda. Normalment, skadenza żżid ir-rata tar-risposti minħabba l-ammont limitat ta 'żmien biex taġixxi. - Sejħa għall-azzjoni!
Staqsi u għandek tirċievi. . . Għaliex ma titlobx l-ordni? "Sejħa għan-numru bla ħlas tagħna, 800-555-BEJGĦ, għal konsultazzjoni b'xejn". - Uża mail ta 'tweġiba ta' posta.
Inkludi karta tar-risposta tan-negozju għal rispons aħjar. Kun żgur li jkun ibbukkjat minn qabel. Tliftx inkjesta għall-ispiża ta 'timbru wieħed. - Inkludi garanzija.
Jekk tista 'toffri garanzija - kemm jekk tkun is-segwitu, il-kunsinna, is-servizz tal-konsumatur, jew l-ipprezzar - tagħmel dan. Billi toffri garanzija, inti toffri integrità u kredibilità lill-prodotti / servizzi tiegħek. - Innludi testimonjanzi.
Xejn jitkellem louder għall-prodott jew is-servizzi tiegħek minn utent finali sodisfatt. Madankollu, jekk tuża l-ismijiet u l-kumpaniji, aċċerta ruħek li tikseb awtorizzazzjoni ffirmata minnhom.
Artikolu Sors: http://www.eArticlesOnline.com Dwar l-Awtur: Brad Dunn huwa kittieb freelance u konsulent tas-suq . Huwa għen ħafna organizzazzjonijiet jippromwovu lilhom infushom u jikkomunikaw b'mod aktar effettiv. Wara 15-il sena bħala kittieb tal-persunal, beda Vantage Consulting.