Ħafna mill-akbar sidien ta 'negozji fid-dinja jikkontribwixxu parti mis-suċċess tagħhom għal żamma eċċellenti ta' rekords.
Huma jsegwu kull spiża u kull depożitu li n-negozju jġib biex inaqqsu l-ispejjeż bla bżonn u b'hekk inaqqsu l-ispejjeż tat-tmexxija tan-negozju. Min-naħa l-oħra, li jkollhom rekords finanzjarji tajbin ser jagħmilha anqas probabbli li tħallas it-taxxi fuq flus li mhumiex dħul. Hawnhekk hawn deskrizzjoni ċara ta '5 pariri ta' żamma tal-kotba ewlenin għas-sidien tan-negozji ż-żgħar.
Faħħar Track Il-Fatturi tan-Negozju Tiegħek
Bħala s-sid tan-negozju, għandek tkun konxju mill-fatt li fatturi tard jew mhux imħallsa awtomatikament iweġġgħu l- likwidità tiegħek li bħala konsegwenza tinterferixxi mat-tmexxija ġenerali tan-negozju. Tħallix lill-klijenti biex jibqgħu mal-flus tiegħek għal żmien twil. Sabiex timmaniġġja dan, huwa rakkomandabbli li jiġi żgurat li l-ebda klijent ma jordna materjali ġodda sakemm ma jħallsux l-ordni ta 'qabel.
Mod ieħor biex jiġu ttrattati pagamenti mhux imħallsa jew tard huwa li jiġu ffissati dati ta 'skadenza għal kull klijent li testendi l- kreditu tal-bejjiegħ b'tali mod li f'każ li ma jissodisfax l-iskadenzi, tiġi imposta penali fuq l-ammont li n-negozju għandu jagħtihom.
Għalhekk, huwa tajjeb li ma jitħallewx id-djun ħżiena jakkumulaw għan-negozju tiegħek.
Ħlasijiet Separati Riċevuti minn Self Borit
Waħda mill-kawżi tan-nuqqas ta 'negozju hija ġestjoni ħażina tal-fondi. It-taħlit ta 'fondi depożitati mill-klijenti flimkien mal-fondi li n-negozju missellef jista' jwassal għal konfużjoni u aktar tard jiddeġenera f'xi kriżi finanzjarja.
Għalhekk huwa rakkomandabbli li s-softwer li jkollu l-abbiltà li jżomm reġistri kemm tad-dħul kif ukoll tal-fondi mislufa separatament għal segwitu faċli u ta 'malajr kull meta jkun meħtieġ. Dan jgħinek iżżomm kont ta 'x'inhu tiegħek u dak in-negozju huwa dovut.
Agħti ż-żmien fuq bażi ta 'kull ġimgħa għar-reviżjoni tal-kotba tiegħek
Skond ħafna intraprendituri li rnexxew, ir-reviżjoni tal-kotba tiegħek fuq bażi ta 'kull ġimgħa ser iżżommok aġġornat dwar l-istat tan-negozju tiegħek. B'dan il-mod, tkun tista 'timmaniġġja l-likwidità tiegħek, issir taf l-ispejjeż ta' kull ġimgħa tiegħek kif ukoll tkun infurmat sew dwar il-fatturi kurrenti.
Dan ta 'hawn fuq jippermettilek ukoll li timmonitorja u tevalwa d-dħul u l-ispejjeż ta' kull ġimgħa li jsiru min-negozju. Int tkun tista 'ssib u tanalizza l-kwistjonijiet li jistgħu jinqalgħu. Mod ieħor biex jiġu rintraċċati l-ispejjeż u d-dħul kollu ġġenerat min-negozju huwa li jkun hemm karta ta 'kreditu tan-negozju minħabba li żżomm rekord ta' l-ispejjeż kollha. Barra minn hekk, hija tonqos milli tuża l-flus kontanti u b'hekk titlef l-irċevuti tkun ħaġa tal-passat.
Żomm ir-Rekords Finanzjarji Tiegħek kollha u Erġa 'Lura Tagħhom
Waħda mill-karatteristiċi l-aktar kruċjali ta 'sid viżjonarju ta' negozji żgħar hija li jiġi żgurat li d-dokumenti kollha li jintużaw fit-transazzjonijiet kummerċjali ta 'kuljum jinżammu tajjeb għal referenza futura.
Dejjem kun żgur li għandek id-dikjarazzjonijiet kollha tal-bank u tal-karta ta 'kreditu, dikjarazzjonijiet ta' profitt u telf, karti tal-bilanċ, riċevuti u fatturi għall-bejgħ u servizzi mogħtija min-negozju. Dan jippermettilek li tistabbilixxi bażi finanzjarja tajba għan-negozju tiegħek anki meta tespandi.
Ikseb Sistema ta 'Kontabilità Sempliċi li Tiltaqa' mal-Bżonnijiet kollha tan-Negozju Tiegħek
Dan huwa fost l-aktar ponot tal-kotba vitali għas-sidien tan-negozji ż-żgħar. Dan huwa minħabba li jagħtik iċ-ċans li jkollok aċċess għall-istatus finanzjarju tiegħek kull ħin. Ħafna minn dawn il-programmi tas-softwer tal-kontabilità huma faċli biex jintużaw jew pjuttost faċli biex titgħallem. Huma wkoll multi-tasking ħafna bil-kapaċità li jaħdmu l-ispejjeż kollha tiegħek kif ukoll id-dħul tan-negozju.
Madankollu, huwa rakkomandabbli li tikkonsulta accountant imħarreġ qabel ma jixtri kwalunkwe softwer tal-kontabilità. Dan huwa minħabba l-fatt li xi wħud huma kkumplikati ħafna u jistgħu jkunu diffiċli biex jintużaw.
Għalhekk, meta tmur għal softwer tal-kontabilità bħala sid ta 'negozji żgħar, huwa importanti li tmur għal softwer li huwa faċli biex tużah u huwa affidabbli ħafna.