Rekords tal-Kontabilità

Ir-rekords tal-kontabilità huma r-rekords tat-transazzjonijiet finanzjarji tad-ditta u l-pożizzjoni finanzjarja attwali. Ir-rekords tal-kontabilità huma meħtieġa għal skopijiet ta 'taxxa, kontabilità legali u superviżjoni finanzjarja adegwata.

Żewġ Approċċi għaż-Żamma ta 'Rekords tal-Kontabilità

L-ewwel ħaġa li għandek tkun taf hija li r-rekords tal-kontabilità jidħlu f'żewġ togħmiet: dħul waħdieni u dħul doppju. Kull wieħed għandu l-vantaġġi tiegħu; iż-żamma tal-kotba ta 'darba hija aktar sempliċi, kif tistenna, u tista' tkun is-sistema xierqa għal sid ta 'negozji żgħar.

Żamma tal-kotba tad-dħul doppju - għal darb'oħra, l-ebda sorpriża - tipprovdi żewġ entrati fil-ġurnal għal kull tranżazzjoni, dħul ta 'debitu, u dħul ta' kreditu. Dan huwa aktar ikkumplikat, iżda minħabba li dawn iż-żewġ daħliet għandhom fl-aħħar jibbilanċjaw (għalhekk: "jibbilanċjaw il-kotba"), jagħtik mod ta 'qbid ta' żbalji u wkoll tagħmilha aktar faċli li tinqabad il-frodi. Iż-żamma tal-kotba tad-dħul doppju hija l-istandard tas-soltu.

Id-Dokumenti Bażiċi tal-Kontabilità u Kif Jaħarġu 'l quddiem

1. It-tranżazzjoni tibda kull proċedura ta 'kontabilità. Tixtri xi ħaġa, tbigħ xi ħaġa - xejn. L-idea hi li tagħmel rekord ta 'kull transazzjoni finanzjarja. Fejn inti ser tirreġistra t-tranżazzjoni tkun pulzieri
2. Il-ġurnali. Dan huwa ż-żero tal-kontabilità fl-art. Kull proċedura ta 'kontabilità sussegwenti tmur lura għal ġurnal, li huwa r-rekord ta' kull transazzjoni finanzjarja hekk kif isseħħ. Jista 'jkollok ġurnali separati għal bejgħ u riċevuti ta' flus kontanti u ġurnal ieħor għal żburżar jew ġurnal wieħed biss li jinkludi t-tipi kollha ta 'transazzjonijiet. Jew l-avviċinament huwa okay, iżda l-affarijiet importanti li għandek tiftakar tirreġistra kull dħul u żżomm il-ġurnal (i) aġġornat / a. Eventwalment, int ser tiġbor dawn l-entrati kollha, billi tuża

1. Ir-reġistru ġenerali. Dan huwa fejn int ser ittrasferixxi jew "post", kull wieħed mill-iskrizzjonijiet tal-ġurnal fil-post xieraq tiegħu fil-ktieb ġenerali skont it-tip ta 'tranżazzjoni. Dan jagħmilha aktar mgħaġġla biex ifittex tranżazzjonijiet individwali u jipprovdi wkoll bażi f'xi punt - spiss fl-aħħar tax-xahar jew fit-tliet xhur - għat-tħejjija ...

1. Il-bilanċ tal-prova. Hawn fejn intom agħmel is-somma ta 'l-entrati kollha ta' debitu (aħna nassumu li int marru r-rotta ta 'dħul doppju) u l-entrati ta' kreditu tiegħek kollha. Għandhom jaqblu. Jekk ma jagħmlux hekk, ikollok tmur it-triq kollha lura għar-rekords tat-transazzjonijiet tiegħek fil-ġurnal tiegħek u naħdmu 'l quddiem biex tara fejn ġara l-iżball. Ladarba kollox jibbilanċja, tista 'tħejji ...
2. Id-dikjarazzjoni finanzjarja. Fuq dan il-punt, ix-xogħol iebes tiegħek iħallas. Issa għandek dokument li s-selliefa, l-aġenziji tal-gvern - kull entità li trid tkun taf min int finanzjarjament qabel ma tagħmel negozju miegħek - taċċetta.

Din hija l-iktar deskrizzjoni qasira tal-proċess tal-kontabilità, mill-bidu tagħha fit-tranżazzjonijiet għall-produzzjoni tad-dikjarazzjoni finanzjarja. Ikollok bżonn tkun taf aktar qabel ma tibda s-sistema tal-kontabilità tiegħek stess, imma issa taf fejn int intitolat.

Tagħlim Aktar Dwar Ir-Rekords tal-Kontabilità u l-Bażiċi tal-Kontabilità

Jekk qed tagħmel dan lilek innifsek, u partikolarment jekk tiddeċiedi fuq il-metodu aktar ambizzjuż ta 'dħul doppju, tinvesti f'ktieb bażiku jew tnejn dwar is-suġġett. "Il-Logħob tal-Kontabilità: Kontabilità Bażika Frisk mill-Stand Lemonade", per eżempju jagħmel il-proċess ta 'tagħlim ftit inqas tedjanti billi jibbaża l-istruzzjoni fuq it-tmexxija ta' lumiade stand.

Huwa disponibbli fuq Amazon.

Approċċ ieħor huwa li tibda sistema bħal Quickbooks, li tipprovdi metodu ċar u popolari biex tagħmel kontabilità ta 'dħul doppju flimkien ma' struzzjonijiet ċari dwar kif tuża s-sistema tal-kontabilità Quickbooks.