L-implimentazzjoni ta '3 proċeduri żżid l-effiċjenza u ttejjeb il-kwalità tal-ħajja
L-avukati li jidħlu l-ewwel fil-ġestjoni tal-ħin ta 'spiss jidħlu f'sistemi kkumplikati b'bosta regoli. Dan huwa l-eħfef mod biex il-programm ta 'ġestjoni tal-ħin jonqos. Jekk il-programm ikun diffiċli wisq biex tibda, l-avukat imur lura malajr għad-drawwiet ħżiena qodma tiegħu.
L-aħbar it-tajba hija li l-ġestjoni tal-ħin m'għandhiex għalfejn tkun diffiċli. Fil-fatt, billi timplimenta tliet proċeduri sempliċi fil-prattika tal-liġi, avukat jista 'jżid il-produttività filwaqt li jtejjeb is-sodisfazzjon tal-karriera fl-istess ħin.
It-tliet pariri essenzjali għall-ġestjoni effettiva tal-ħin tal-avukat huma:
- Kul il-żrinġ.
Mark Twain qal li qal li "jekk tiekol żrinġ l-ewwel ħaġa fil-għodu, il-bqija tal-ġurnata tiegħek se tkun sabiħa." Twain qal ukoll, "Jekk għandek tiekol żrinġ, m'għandekx tħares lejha għal wisq żmien".
Fil-ktieb "Eat That Frog", Brian Tracy uża kliem ta 'Twain bħala ispirazzjoni għall-punt prinċipali tal-ktieb tiegħu. Tracy jgħid li għandek tieħu l-agħar, l-aktar pjaċevoli, il-kompitu ugliest li għandek tagħmel li ma tridx tagħmel, u tagħmel dan l-ewwel. Waqqaf il-prosegwiment, u sempliċement tagħmel dak li qed tħabbat ħafna. Ladarba ma jkunx il-mod, il-piż jitneħħa mill-ispallejn tiegħek u tista 'timxi aktar malajr matul il-bqija tal-ħidmiet tal-ġurnata. Meta l-kompitu spjaċevoli ma jibqax imur overhead, kull ħaġa oħra f'daqqa ssir ħafna aktar faċli.
- Evita t-telefon.
Dawk familjari ma 'l-artiklu ta' l-ilsien bl-ilsien tiegħi dwar "Għaliex l-avukat tiegħek mhux se jirritorna t-telefonati tiegħek" jista 'jistaqsi l-motivazzjonijiet tiegħi ma' din ir-rakkomandazzjoni. Madankollu, xejn ma jqassar il-konċentrazzjoni ta 'avukat fuq każ aktar milli ripetutament jieqaf minnu biex jiddiskuti każijiet oħra mal-klijenti.
Staqsi lil kull avukat meta hu jew hi tkun l-aktar produttiva, u r-rispons kważi unanimu se jkun li jsir l-iktar meta jsir xogħol bil-lejl jew fil-weekend. Dak li jagħmel id-differenza? In-nuqqas ta 'interruzzjonijiet, li ġejjin primarjament minn telefon li jċempel kontinwament.
L-avukati jeħtieġ li jkollhom blokki ta 'ħin mhux interrott biex ikunu l-aktar produttivi u jaħdmu bl-aħjar mod. Skeda ċerti sigħat tal-ġurnata għar-ritorn ta 'telefonati, ċerti ħinijiet għal ħatriet, u tiddedika l-bqija tal-ħin biex taħdem. Filwaqt li hemm ċerti sejħiet li jridu jittieħdu meta jidħlu, il-maġġoranza tat-telefonati huma kwistjonijiet li jistgħu jiġu ttrattati minn segretarju jew li jistgħu jiġu mmaniġġjati bl-istess mod matul il-ħin tat-telefon skedat waqt ħin inqas produttiv tal-ġurnata.
- Agħmel lista ta 'dover prijoritarja fl-aħħar ta' kull jum.
Tagħmel lista ta 'dak kollu li għandu jsir huwa faċli, iżda li tieħu l-ħin biex insemmu x'għandu jsir l-ewwel tieħu ftit aktar ħin. Filwaqt li l-avukati huma ħerqana li jitilfu l-ħin jidhru kif iqattgħu l-ħin tagħhom, u jieħdu ħmistax-il minuta fl-aħħar tal-ġurnata biex jagħtu prijorità lil liema ordni għandu jsir ix-xogħol tal-jum li jmiss, jista 'jkun hemm time-saver kbir.
M'għandekx tagħmel l-iżball li tagħżel il-prijoritajiet tal-ġurnata filgħodu, jew int qatt ma tiekol iż-żrinġ. Iddeċiedi l-jum ta 'qabel dak li għandu jsir l-ewwel ħaġa filgħodu, sabiex ir-riskju li tintefa' l-agħar ħidma fil-qiegħ tal-lista jiġi eliminat. Staqsi lilek innifsek, "Jekk nikseb biss ħaġa waħda mimlija fuq il-lista tiegħi għal għada, dak li nixtieq li jkun?"
Ipprova dawn it-tliet prinċipji bażiċi tal- ġestjoni tal- ħin , u l-produttività tiegħek se ttejjeb b'mod drammatiku.