Qawwa u Be More Productive B'dawn il-Ħinijiet ta 'Ġestjoni ta' Ħin
Tħoss il-ħtieġa li tkun aktar organizzat u / jew aktar produttiv ? Inti tqatta 'l-ġurnata tiegħek frenzy ta' attività u mbagħad staqsi għaliex qatt ma rnexxilek? Imbagħad dawn il-pariri dwar il-ġestjoni tal-ħin huma għalik - dawn ser jgħinuhom iżidu l-produttività tiegħek u jibqgħu friski u miġbura.
Ġestjoni tal-Ħin Tips
1. Nirrealizzaw li l-ġestjoni tal-ħin hija ħrafa.
Din hija l-ewwel ħaġa li għandek tifhem dwar il- ġestjoni tal-ħin ; Irrispettivament minn kif inkunu organizzati, dejjem hemm 24 siegħa kuljum.
Il-ħin ma jinbidilx. Kollha nistgħu fil-fatt timmaniġġjaw hu nfusna u dak li nagħmlu mal-ħin li għandna. Japprezzaw dan. Inkordinawh. U nersaq kemm jista 'jkun malajr għall-ponta li jmiss.
2. Skopri fejn qed tħalli ħin.
Ħafna minna huma priża għall-ħela tal-ħin li jisirqu l-ħin nistgħu nkunu qed nagħmlu użu ħafna aktar produttiv. X'inhuma l-banditi tal-ħin tiegħek? Inti tqatta 'ħin wisq' surfing nett, qari email, Facebook kollokament, SMSs, jew jagħmel sejħiet personali?
Fi stħarriġ minn salary.com 89 fil-mija tar-rispondenti ammettew li ħela ta 'ħin kuljum fuq ix-xogħol:
- 31 fil-mija jitilqu madwar 30 minuta kuljum
- 31 fil-mija jitilfu madwar siegħa kuljum
- 16 fil-mija jitilfu madwar sagħtejn kuljum
- 6 fil-mija jitilfu madwar tliet sigħat kuljum
- Skart ta '2 fil-mija madwar erba' sigħat kuljum
- 2 fil-mija jitilqu ħamsa jew aktar sigħat kuljum
Int wieqfa taż-żmien? It-Traċċar tal-Attivitajiet ta 'Kuljum jispjega kif tista' ssegwi l-attivitajiet tiegħek sabiex tkun tista 'tifforma stampa preċiża ta' kemm ħin tqatta 'fuq diversi attivitajiet, l-ewwel pass għall-ġestjoni effettiva tal-ħin.
3. Oħloq miri ta 'ġestjoni tal-ħin.
Ftakar, il-fokus tal- ġestjoni tal- ħin huwa attwalment jinbidel l-imgieba tiegħek, mhux jinbidel il-ħin. Post tajjeb biex tibda huwa billi telimina l-iskart personali tiegħek. Għal ġimgħa waħda, per eżempju, stabbilixxa mira li mhux ser tieħu telefonati personali jew twieġeb għal messaġġi ta 'test mhux relatati max-xogħol waqt li qed taħdem.
(Ara Għanijiet Speċifiċi Set għal għajnuna bl-iffissar tal-miri.) Għal ħarsa divertenti fuq imgieba li tista 'tfixkel il-ġestjoni tal-ħin ta' suċċess, ara l-artiklu tiegħi Time Management Personality Types . Sir taf jekk intxux Fireman, akkwarja jew Kathy Chatty!
4. Timplimenta pjan ta 'ġestjoni tal-ħin.
Aħseb dwar dan bħala estensjoni tat-tielet ponta tal-ġestjoni tal-ħin. L-għan huwa li tbiddel l-imġiba tiegħek matul iż-żmien biex tikseb kwalunkwe għan ġenerali li waqqfet għalik innifsek, bħal żieda fil-produttività tiegħek jew tnaqqis fl-istress tiegħek. Allura għandek bżonn mhux biss tistabbilixxi l- miri speċifiċi tiegħek, iżda ssegwihom maż-żmien biex tara jekk intx twettaqhomx jew le. Ara wkoll: Programmi ta 'Software ta' Traċċar tal-Ħin Fuq u 27 Applikazzjoni ta 'Ħin ta' Żmien għal Sidien ta 'Negozji Żgħar .
5. Uża l-għodod tal-ġestjoni tal-ħin
Jekk huwa Timer ta 'Jum, programm ta' softwer jew applikazzjoni tat-telefon, l-ewwel pass biex fiżikament timmaniġġja l-ħin tiegħek hu li tkun taf fejn għaddej bħalissa u tippjana kif int ser tqatta 'l-ħin tiegħek fil-futur. Programm ta 'softwer bħal Outlook, per eżempju, ihallik skeda avvenimenti faċilment u jista' jiġi stabbilit biex infakkarkom ta 'avvenimenti bil-quddiem, li jagħmlu l-ġestjoni tal-ħin tiegħek eħfef.
6. Tipprijoritizza bla ħniena.
Għandek tibda kull ġurnata b'sessjoni li tipprijoritizza l-kompiti għal dik il-ġurnata u tistabbilixxi l-punt ta 'referenza tal-prestazzjoni tiegħek.
Jekk għandek 20 kompitu għal ġurnata partikolari, kemm minnhom tassew għandek bżonn twettaq? Għal aktar tagħrif dwar l-ippjanar ta 'kuljum u l-prijoritizzazzjoni tal-kompiti ta' kuljum, ara Bidu Dritt ta 'Jum Bil-Ippjanar Kuljum .
7. Tgħallem tiddelega u / jew tqabbad lilek innifsek.
Id-delegazzjoni hija waħda mill-affarijiet l-iktar diffiċli biex titgħallem kif tagħmel għal bosta sidien tan-negozji, iżda ma jimpurtax kemm hu żgħir in-negozju tiegħek, m'hemmx bżonn li tkun persuna waħda li turi li għandek bżonn tħalli nies oħra jġorru parti mit-tagħbija . Id-Delegazzjoni fin-Negozju tipprovdi ħarsa ġenerali tal-ħidmiet li int tkun tiddispjaċiha jew l-outsourcing filwaqt li Iddeċiedi lid-Delegat tipprovdi pariri biex fil-fatt issib ruħek mad-delegazzjoni.
8. Tistabbilixxi r-rutini u żżommhom kemm jista 'jkun.
Filwaqt li jinqalgħu kriżijiet, inti tkun ferm aktar produttiv jekk tista 'ssegwi r-rutini l-biċċa l-kbira tal-ħin.
Għall-biċċa l-kbira tan-nies, il-ħolqien u s-segwitu ta 'rutina jippermettulhom jiksbu d-dritt għall-ħidmiet tal-ġurnata aktar milli jibdew il-ħin biex jibdew.
9. Aqta 'li tpoġġi l-limiti ta' żmien għall-kompiti.
Per eżempju, il-qari u t-tweġib ta 'email jistgħu jikkunsmaw il-ġurnata kollha tiegħek jekk tħalliha. Minflok, stabbilixxa limitu ta 'siegħa kuljum għal din il-ħidma u żżommha. (L-eħfef mod biex tagħmel dan huwa li tassenja blokk solidu ta 'żmien għal din il-ħidma aktar milli jwieġeb email fuq talba.)
10. Kun żgur li s-sistemi tiegħek huma organizzati.
Inti ħela ta 'ħafna ħin tfittex fajls fuq il-kompjuter tiegħek ? Ħu l-ħin biex torganizza sistema ta 'ġestjoni ta' fajls . Is-sistema tal-preżentazzjoni tiegħek qed tonqosek? Naqsuh, u għalhekk huwa organizzat sal-punt li tista 'malajr ipoġġu idejk fuq dak li għandek bżonn.
11. Ma jaħlux ħin ta 'stennija.
Mill -laqgħat tal-klijent għal ħatriet tad-dentist, huwa impossibbli li jiġi evitat li wieħed jistenna lil xi ħadd jew xi ħaġa. Imma m'għandekx għalfejn biss toqgħod hemm u twiddle thumbs tiegħek. It-teknoloġija tagħmilha faċli biex taħdem fejn tkun; il-pillola jew smartphone tiegħek ser jgħinek tibqa 'konness. Tista 'taqra rapport, iċċekkja spreadsheet, jew qed tippjana l-kampanja ta' kummerċjalizzazzjoni li jmiss tiegħek .
Il-Ħin tiegħek Jappartjeni lilek
U hawnhekk huwa l-ponta ta 'ġestjoni tal-ħin l-aktar importanti ta' kulħadd. Tista 'tkun fil-kontroll u twettaq dak li trid tlesti - fejn kont qed tasal mal-leġġenda tal-ġestjoni tal-ħin u ħadt il-kontroll tal-ħin tiegħek.
Għal aktar tips dwar il-ġestjoni tal-ħin, aqra: