Bħall-bini u l-għamara għall-uffiċċju, karti siewja jistgħu jiġu mħassra jew meqruda minn nar jew periklu ieħor. Dawn id-dokumenti huma importanti, allura ser ikollok bżonn tirrestawrahom jew tirriproduċihom.
Is-sostituzzjoni ta 'dawn l-oġġetti tista' tieħu ħafna ħin u tiswa ħafna flus. Fortunatament, tista 'tipproteġi n-negozju tiegħek kontra dawn l-ispejjeż billi tixtri karti ta' valur u assigurazzjoni ta 'reġistri.
Tifsira ta 'Dokumenti Valuabbli
It-tifsira preċiża tal -karti u r-rekords siewja tista 'tvarja minn politika ta' proprjetà waħda għal oħra. Uħud mill-politiki jiddefinixxu dan it-terminu speċifikament. Id-definizzjoni tista 'tinkludi dokumenti jew reġistri miktuba, stampati jew miktuba, inklużi kotba, mapep, films, tpinġijiet, atti, ipoteki u manuskritti.
Politiki oħra jipprovdu deskrizzjoni wiesgħa tat-terminu aktar milli definizzjoni. Per eżempju, il-politika tal-proprjetà ISO tiddikjara li karti siewja jinkludu, iżda mhumiex limitati għal, oġġetti bħal kotba tal-kont, atti, manuskritti, astratti, disinji u sistemi ta 'indiċi tal-kards. Ma jimpurtax kemm karti u rekords siewja huma deskritti fil-politika, dan it-terminu mhuwiex maħsub biex jinkludi l-flus u t-titoli.
X'hemm kopert?
Taħt bosta politiki ta 'proprjetà kummerċjali , l-ispiża biex tissostitwixxi jew terġa' tinkiseb informazzjoni dwar karti u rekords siewja hija elenkata taħt Proprjetà Mhux Koperta.
Madankollu, dawn l-ispejjeż jistgħu jkunu koperti, għallinqas sa ċertu punt, taħt taqsima intitolata Estensjonijiet ta 'Kopertura.
Il-kopertura tal-karti valużi tapplika għall-ispiża biex tissostitwixxi jew tirrestawra l-informazzjoni mitlufa fuq ir-rekords, kemm jekk jeżistu duplikati u kemm jekk le. Per eżempju, ejja ngħidu li trid tespandi maħżen li inti stess.
Int kiri perit biex tipproduċi tpinġijiet ta 'tliet konfigurazzjonijiet possibbli għall-bini tiegħek. Id-disinji kienu fil-pussess tiegħek għal ġimgħa biss meta jinqerdu b'tornado. La intom u lanqas l-perit m'għandha xi kopji. Biex tissostitwixxi t-tpinġijiet, trid tħallas lill-perit biex toħloqhom mill-ġdid. L-ispiża biex tissostitwixxi t-tpinġijiet għandha tkun koperta mill-karti siewja tiegħek u l-assigurazzjoni ta 'reġistri.
Meta dokument jinqered, tista 'tkun kapaċi tirrikostitwixxih minn dokumenti oħra li għandek fuqek. Per eżempju, ejja ngħidu li l-ktieb tal-kontabilità tiegħek ġie meqrud permezz ta 'nar. Happily, inti tista 'tibni mill-ġdid ir-rekords tal-kontabilità tiegħek billi tuża l-fajls tal-klijenti tiegħek u r-rekords tal-bejjiegħ. Il-karti siewja u l-assigurazzjoni tar-rekords għandhom ikopru l-ispiża tal-materjali vojta (reġistru tal-kontabilità ġdid) u l-ispiża tax-xogħol biex tinħoloq mill-ġdid id-dejta tal-kontabilità.
Innota li bosta politiki ta 'proprjetà ma jipprovdux kopertura ta' riskju għal karti u rekords siewja. Minflok, dawn ir-rekords huma koperti għal perikli msemmija biss. Eżempji ta 'perikli li huma tipikament koperti jinkludu nar, sajjetti, splużjoni, riħ, silġ u sinkhole kollass .
X'limitu għandek bżonn?
Il-karti validi u l-kopertura tar-rekords huma soġġetti għal sublimitu.
Jekk iseħħ telf, l-assiguratur tiegħek ma jħallasx aktar mis-sublimitu muri fuq il-politika tiegħek. Dan is-sublimitu jista 'jkun baxx kemm $ 2,500. Biex tipproteġi n-negozju tiegħek kontra t-telf, jista 'jkollok bżonn tixtri kopertura żejda.
Meta tagħżel limitu, tqis it-tipi ta 'dokumenti li qegħdin f'riskju. Kemm se tiswa biex tissostitwixxihom? Ser ikollok bżonn tikri staff temporanju? Kemm-il siegħa ser tieħu biex tirriproduċi r-rekords? Għandek bżonn tikseb oriġinali? Ix-xogħol oriġinali (bħat-tpinġijiet arkitettoniċi ċċitati hawn fuq) jeħtieġ li jerġgħu jinħolqu?
Approvazzjoni tal-Karti validi
Jekk il-politika tal-proprjetà kummerċjali tiegħek ma tkoprix karti siewja, dawn l-oġġetti jistgħu jkunu assigurati b'approvazzjoni . L-annotazzjoni ġeneralment tipprovdi l-istess kopertura jew saħansitra usa 'milli hija inkluża f'politika ta' proprjetà tipika. Uħud mill-approvazzjonijiet ikopru dokumenti siewja fuq bażi ta 'riskju aktar milli abbażi ta' perikli msemmija.
Jiġifieri, dawn ikopru ħsara lill-proprjetà koperta kkawżata minn kull periklu li mhux speċifikament eskluż.
Ebda Kopertura għar-Rekords Elettroniċi
Ħafna mill-politiki (u approvazzjonijiet) li jkopru dokumenti siewja jiddikjaraw speċifikament li l- ebda kopertura ma tapplika għal karti siewja li jeżistu bħala dejta elettronika . Fi kliem ieħor, id-dokumenti elettroniċi mhumiex ikkunsidrati bħala dokumenti siewja.
Bosta negozji jżommu rekords importanti f'forma elettronika. Sfortunatament, il-politiki tal-proprjetà ġeneralment jipprovdu kopertura żgħira ħafna għal ħsara lil dejta elettronika . Tista 'tipproteġi d-ditta tiegħek kontra telf li jinvolvi ħsara lill-fajls elettroniċi tiegħek billi tixtri kopertura elettronika tal-ipproċessar tad-dejta .