Spejjeż ta 'Implimentazzjoni ta' Sistema ERP
Hemm bosta raġunijiet li l-kumpaniji jibdew it-tfittxija għal softwer ġdid ta 'l- Ippjanar tar-Riżorsi ta' l-Intrapriża (ERP). Ħafna kumpaniji jegħlbu l-pakketti tagħhom ta 'softwer ta' kontabilità, bħal QuickBooks jew Peachtree. Oħrajn isibu li s-softwer eżistenti tagħhom ma jintegrax ma 'sistemi oħra ta' softwer ta 'partijiet terzi u joħloq il-ħtieġa li jsir aktar xogħol. Hi x'inhi r-raġuni, l-ewwel mistoqsija x'aktarx se titlob meta tixtri sistema ERP ġdida hija "Kemm se tiswa?"
L-Ispiża totali tas-Sjieda: Tinsiex l-ispejjeż moħbija
L-ispiża totali tal-proprjetà tinkludi varjetà ta 'spejjeż, mhux biss it-tariffi tal-liċenzjar tas-softwer. L-whitepaper tal-Bordijiet ERP jindika li hemm erba 'spejjeż għall-implimentazzjoni ERP:
- Ħlasijiet għal-liċenzji tas-software
- Ħlasijiet ta 'manteniment
- Hardware
- Servizzi ta 'implimentazzjoni
Madankollu, speċjalisti ta 'implimentazzjoni oħrajn jissuġġerixxu li dawn l-ispejjeż huma ferm akbar minn dawk imsemmija fil-whitepaper ERP. IQMS, li ilu joffri sistemi ta 'Software ERP mill-1989, iċċita diversi spejjeż moħbija oħra fl-esperjenza tagħhom ta' twettiq ta 'implimentazzjonijiet ERP li sidien tan-negozji għandhom jikkunsidraw. Skont IQMS, l -ispejjeż totali tal- proprjetà tal-ERP jinkludu:
- Spiża Okkupata Nru. 1: Implimentazzjoni
- Spiża Hidma Nru 2: Taħriġ
- Spiża Hidden Nru 3: Żvilupp għall-Personalizzazzjoni
- Spiża Hidma Nru 4: Tfassil mill-ġdid tal-Proċess
- Spiża Hidden Nru 5: Manutenzjoni
- Spiża Okkupata Nru. 6: Titjib
- Spiża Okkupata Nru 7: Appoġġ
IQMS jirrakkomanda li inti għandek tiżgura ruħek li l-bejjiegħ tas-softwer tiegħek jinkludi dawn l-ispejjeż kollha fil-proposta tagħhom lilek, u li ser ikollok stima tajba tal-ispejjeż totali jekk huma volontarjament "tqiegħdhom fuq il-mejda" għalik biex tara.
Stima tal-Ispejjeż: Regoli ta 'Thumb
L-ispejjeż totali ta 'l-implimentazzjoni qatt mhu se jkunu magħrufa sakemm tlesti l-proġett tiegħek għax l-għeluq il-għoxrin huwa 20/20. Madankollu, din l-analiżi retrospettiva tagħmilha ftit tajba fl-evalwazzjoni tal-baġit tiegħek li hija ppreparata qabel ma timla l-implimentazzjoni tas-sistema ERP ġdida tiegħek.
Filwaqt li qatt ma tista 'tkun taf bi kwalunkwe preċiżjoni x'inhuma l-ispejjeż finali tiegħek se jispiċċaw il-kontijiet, tista' tiżgura li l-baġit tiegħek huwa mill-inqas raġonevoli. M'hemm l-ebda tħossok agħar fid-dinja tan-negozju milli fuq il-baġit, u bosta proġetti jaqbżu l-baġit biss minħabba li huma taħt baġit. Allura kun żgur li sempliċiment tagħmel xi verifiki sempliċi biex tara li l-ispejjeż kollha huma inklużi, u mbagħad li l-ispejjeż ibbaġitjati jidhru raġonevoli.
Dan iqajjem il-mistoqsija ta '"X'inhuma l-ispejjeż raġonevoli?" L-aħjar parir ġej minn J. Carlton Collins, CPA li kiteb li "Ir-realtà hi li l-ispiża biex tiġi implimentata sistema ta 'softwer tal-kontabilità ta' nofs is-suq tipikament se tvarja minn 1: 1 sa 2: 1 meta mqabbla mal-ispiża ta ' is-softwer. "
Din ir-regola sempliċi tista 'tiggwidak fl-ispejjeż totali tiegħek. L-esperjenza tiegħi kienet li l-ispejjeż żejda totali huma ġeneralment ferm akbar minn dak ta 'ippjanar, tħejjija u ttestjar adegwat. Għandek tistenna li tonfoq 20-25% tal-ispejjeż tiegħek f'din il-fażi ta 'ppjanar u tħejjija, u Collins jindika li 10% biss tal-ispejjeż jintefqu fuq l-implimentazzjoni attwali tas-softwer filwaqt li s-sehem tal-iljun tal-ispejjeż tal- implimentazzjoni ERP huwa spejjeż ta' taħriġ.
The Take Away
It-takeaway hawn hi li għandek bżonn tikkunsidra li l-ispejjeż totali tiegħek tal-implimentazzjoni ERP jinkludu l-ispejjeż kollha, u li dawn l-istimi tal-ispejjeż huma raġonevoli jekk trid tikseb stampa preċiża ta 'dak li tkun infiq fuq is-sistema l-ġdida tiegħek.
Għandek ukoll tiddedika riżorsi adegwati għall-ippjanar, it-tħejjija, l-ittestjar u t-taħriġ għax jekk ma tqattax il-flus f'dawn l-oqsma, x'aktarx se tispiċċa infiq aktar antiċipat għall-implimentazzjoni tas-sistema ERP tiegħek.
Referenzi
Spejjeż tal-Implimentazzjoni ERP. "Lil hinn mill-Software: Kif Baġit l-Ispiża ta 'Servizzi ta' Implimentazzjoni ERP". Sherwood.com. Irkuprat is-26 ta 'Awissu 2013.
Spejjeż tal-ERP Hidden. " Għaliex il-Prezz m'għandux ikun il-Fattur Finali Meta Ninvestu fil-Manifattura ta 'Software ERP: L-Ispejjeż Moħbija Spiss Misjuba f'Sistemi ERP bi spejjeż baxxi ". Iqms.com. Irkuprat is-26 ta 'Awissu 2013.
Carlton, JC "Spejjeż ta 'Implimentazzjoni: Diskussjoni dwar l-ispiża assoċjata mal-implimentazzjoni ta' sistema ta 'kontabilità jew soluzzjoni ERP". Riċerka ASA. Irkuprat is-26 ta 'Awissu 2013.