Kif tipprepara l-Nonprofit tiegħek għall-Voluntiera

Int qatt ma tirrekluta impjegati mħallsa sakemm ikollok impjiegi attwali għalihom, deskrizzjonijiet tax-xogħol, taf kif tissorveljahom, u kkjarifikat l-aspettattivi tagħhom dwarhom. Iżda, xi drabi l-organizzazzjonijiet nonprofits jibdew jirreklutaw voluntiera qabel ma l-organizzazzjoni tkun lesta.

Mossa ħażina. Anki jekk wieħed biss voluntier ikollu esperjenza ħażina, jista 'jwaqqaf l-isforzi tiegħek għal bosta snin. Huwa aħjar li jitwaqqaf pjan ta '"riżorsi umani" għal voluntiera, simili għal dak li għandek għal staff imħallas.

Qabel ma tibda tfittex voluntiera, kun żgur li ssegwi dawn il-passi biex tikseb l-organizzazzjoni tiegħek lesta.

Jifhmu l-Kultura u l-Ambjent tax-Xogħol tal-Nonprofit tiegħek

Kull organizzazzjoni bla skop ta 'profitt għandha personalità. Per eżempju, l-organizzazzjoni tiegħek hija formali fil-mod kif toħloq konfini u ktajjen ta 'kmand? Jew huwa miftuħ, faċli, kreattiv u mmexxi mill-valur?

Forsi dan ikun kaotiku u ħieles. L-impjegati huma serji jew rilassati, umoristiċi u faċli, jew iebes u kesħin? Is-sitwazzjoni hija stabbli mal-persunal li jħoss ruħu sigur fl-impjieg tagħhom jew huwa ansjuż u instabbli ma 'kulħadd inkwetat dwar il-ġejjieni tagħhom? Huwa dan il-post li tirrakkomanda lill-ħbieb jew lill-familja bħala post tajjeb fejn taħdem jew volontarju?

Agħmel il-Logħba bejn il-Kultura u l-Voluntiera

Nisperaw, l-organizzazzjoni tiegħek hija pjaċevoli u faċli, iżda bi proċessi u aspettattivi strutturati b'mod ċar. Fi kwalunkwe każ, il-kultura tal-organizzazzjoni tiegħek tiddetermina t-tip ta 'voluntier li tirrekluta.

Jekk l-uffiċċju tiegħek huwa ġerarkiku, tista 'tkun trid issib nies li huma komdi wara l-proċeduri u l-politiki.

Jekk tkun organizzata b'mod mhux xieraq jew intraprenditorjali, int trid tfittex individwi li jaħdmu għal rashom u li jgawdu jaħdmu b'inqas struttura u direzzjoni. Analizza l-post tax-xogħol tiegħek qabel ma tirrekluta voluntiera, sabiex tkun tista 'tagħmel taqbila aħjar bejn il-voluntiera u l-organizzazzjoni.

Ipprepara l-Organizzazzjoni Tiegħek għall-Voluntiera

L-ogħla maniġment jappoġġja l-ħidma tal-voluntier u japprezza l-valur li l-voluntiera jistgħu jġibu Il-persunal huwa ppreparat u lest li jgħin fl-intervisti, l-orjentazzjoni, it-taħriġ u s-superviżjoni tal-voluntiera? Il-bord tad-diretturi tiegħek jagħti valur lill-voluntiera?

Qatt ħsibt mit-tipi ta 'xogħol li tista' tagħti lil voluntiera? Hemm id-deskrizzjoni tal-pożizzjoni volontarja fis-seħħ? Ipprepara materjal ta 'reklutaġġ bħal brochures, flyers u manwal ta' voluntier? Hemm post għall-voluntiera biex jaħdmu, bil-provvisti meħtieġa u tagħmir disponibbli? Hemm fis-seħħ politiki, proċeduri u sistemi ta 'żamma ta' rekords?

Identifika u Issolvi Kwistjonijiet Legali

Avvejt xi kwistjonijiet legali u ta 'responsabbiltà dwar l-involviment tal-voluntier? Hemm sistemi fis-seħħ għat-tħaddim ta 'kontrolli tal-kondotta? Għall-evalwazzjoni tal-prestazzjoni tal-voluntiera u l-kejl tar-riżultati li għandek tistenna? L- assigurazzjoni tiegħek hija aġġornata u tipproteġi lill-voluntiera u lill-organizzazzjoni?

Ferrovija u Ipprepara l-Istaff tiegħek

It-tim tiegħek hu lest biex jirrispondi meta voluntiera potenzjali jikkuntattjawk? Jistgħu jitkellmu b'għarfien u b'entużjażmu dwar il- missjoni u x-xogħol ta 'l-organizzazzjoni? Il- websajt tiegħek għandha informazzjoni dwar kif volontarjat, min għandu jikkuntattja, u ritratti ta 'voluntiera?

Anki meta ma jkun sar l-ebda reklutaġġ speċifiku, l-organizzazzjoni tiegħek tista 'tisma' minn voluntiera potenzjali. Kun żgur li kulħadd fl-uffiċċju li jirċievi sejħiet minn nies li jesprimu interess fil-volontarjat jaf min hu responsabbli mill-ġestjoni tal-voluntiera u huwa lest li jittrasferixxi s-sejħa jew jibgħat messaġġ.

Qatt titlob lil voluntier biex isuq lura! L-eħfef mod biex jitlef voluntier kbir huwa li jħalli lilu jew lilha dangling. Voluntier x'aktarx ma jagħmilx it-tieni tentattiv biex jilħaqk. Hija se tkompli għad-nonprofit li jmiss fuq il-lista tagħha.

Edukazzjoni tal-Persunal dwar ir-Reklutaġġ ta 'Voluntiera

Ħafna mill-impjegati ta 'l-organizzazzjoni tiegħek jaraw voluntiera potenzjali kuljum. Jafu dwar il-firxa ta 'opportunitajiet ta' servizz disponibbli fl-organizzazzjoni tiegħek u fejn jirreferu individwi li jesprimu interess fil-volontarjat?

Int ambaxxaturi tal-membri tal-persunal għall-organizzazzjoni tiegħek?

Ladarba tifhem il-kultura organizzattiva tiegħek u jkollok is-sistemi kollha tiegħek f'posthom, wasal iż-żmien li ssegwi l-pjanijiet ta 'reklutaġġ tiegħek. Iċċekkja 3 Modi ta 'Reklutaġġ ta' Voluntiera għal Nonprofit tiegħek