Aktar u aktar negozji jużaw dawn l-iskaners fil-punt tal-bejgħ.
Skont il-prinċipji tal-kontabilità ġeneralment aċċettati ( GAAP ), il-kumpaniji jistgħu jużaw sistema ta 'inventarju perjodika jew perpetwa. Hawn taħt, taf id-differenza bejn iż-żewġ sistemi u dak li taħdem l-aħjar għan-negozju tiegħek.
Sistema ta 'Inventarju Perjodiku
Il-ġestjoni perjodika tal-inventarju tippermetti li kumpannija tkun taf l-inventarju tal-bidu u tispiċċa l-inventarju f'perjodu tal-kontabilità, iżda ma ssegwix inventarju fuq bażi ta 'kuljum. L-inventarju jiġi segwit b'għadd ta 'inventarju fiżiku. Taħt din is-sistema, ix-xiri kollu jiġi rreġistrat f'kont tax-xiri. Meta jsir l-inventarju fiżiku, il-bilanċ fil-kont tax-xiri jitbiddel fil-kont tal-inventarju, li min-naħa tiegħu jiġi aġġustat biex jaqbel mal-ispiża tal-inventarju li jispiċċa.
Il-kalkolu tal-ispiża tal-oġġetti mibjugħa skont is-sistema ta 'inventarju perjodiku huwa:
Inventarju tal-bidu + Xiri = Spiża ta 'oġġetti disponibbli għall-bejgħ
Spiża tal-oġġetti disponibbli għall-bejgħ - Tmiem tal-inventarju = Spiża tal-oġġetti mibjugħa
L-ispiża biex jintemm l-inventarju tista 'tiġi kkalkulata bl-użu tal- metodi tal-kontabilità tal-inventarju LIFO jew FIFO , jew metodi oħra inqas komuni. L-inventarju tal-bidu jibda l-inventarju mill-perjodu ta 'żmien preċedenti.
Sistema ta 'Inventarju Perpetwu
Reġistri ta 'sistema ta' rintraċċar perpetwu tal-inventarju jaħżnu bilanċi tal-inventarju wara kull transazzjoni permezz ta 'sistemi ta' inventarju tal-punt tal-bejgħ .
Jelimina l-ħtieġa li l-maħżen jagħlaq għal inventarju fiżiku li jieħu l-istokk peress li sistemi ta 'inventarju perpetwu jippermettu t-teħid ta' ħażniet kontinwi. Is-sistemi ta 'inventarju perpetwu jżommu rendikont kurrenti tal-inventarju tal-kumpanija.
Is-sistemi ta 'inventarju perpetwu jinvolvu aktar żamma tar-rekords minn sistemi ta' inventarju perjodiċi. Kull oġġett tal-inventarju jinżamm fuq reġistru separat. Dawn il-kotba tal-inventarju fihom informazzjoni dwar l-ispiża tal-oġġetti mibjugħa, ix-xiri u l-inventarju fuq naħa. Is-sistemi perpetwi ta 'ġestjoni tal-inventarju jippermettu livell għoli ta' kontroll tal-inventarju tal-kumpanija mill-maniġment.
Is-sistemi ta 'inventarju perpetwi jipprovdu lis-sid tan-negozju b'rekord ta' dak li jinbiegħ, fejn kien mibjugħ minn meta nbiegħ, u b'liema prezz inbiegħ. B'riżultat ta 'dan, tippermetti lin-negozji li jkollhom aktar minn lokalità waħda b'sistema ċentralizzata ta' ġestjoni tal-inventarju.
Anki b'sistema perpetwa ta 'ġestjoni ta' inventarju, il-kumpanija għadha teħtieġ li tagħlaq mill-inqas darba fis-sena biex tagħmel għadd ta 'inventarju perjodiku jew manwali. Id-dejta skennjata għandha tgħid lis-sid tan-negozju eżattament dak l-inventarju għandu jkun fuq naħa. Il-vantaġġ ewlieni li jsir għadd ta 'inventarju perjodiku huwa li jiddetermina kemm l-inventarju intilef, ġie misruq jew soġġett għal tħassir.
Ġestjoni Perpetwali vs Inventarju Perjodiku
Jekk in-negozju tiegħek huwa żgħir, jew jekk m'għandekx flus żejda biex ninvestu, il-ġestjoni perjodika ta 'l-inventarju tista' tkun għażla aħjar għalik għaliex tista 'tikseb bi ftit reġistru tal-flus kontanti u proċedura ta' kontabilità sempliċi. Jekk tbigh is-servizzi aktar milli l-prodotti, jista 'ma jkollokx bżonn sistema ta' ġestjoni tal-inventarju sakemm ma jkollokx restorant jew int qiegħed fin-negozju tal-ospitalità.
Minħabba li n-negozju tiegħek jikber, tista 'tkun trid taqleb għal sistema perpetwa ta' ġestjoni tal-inventarju billi tippermetti li tkun taf il-bilanċ fil-kont tal-inventarju tiegħek fi kwalunkwe ħin. In-negozji kbar tipikament għandhom sistemi ta 'inventarju perpetwu minflok sistemi ta' inventarju perjodiku billi l-bqija tas-sistemi finanzjarji u tal-kontabilità tagħhom huma kompjuterizzati.