Kif jaħdem il-modulu Purchasing f'SAP?
In-negozji ta 'kwalunkwe daqs jużaw il-funzjoni tal-katina tal-provvista tagħhom biex jixtru oġġetti jew biex jimmanifatturaw prodotti lesti jew biex jipprovdu servizzi. Qabel id-dipartiment tax-xiri jista 'jixtri materjal f'SAP, l-infrastruttura unika tad-dipartiment trid tkun konfigurata.
Biex tfassal struttura li l-aħjar tissodisfa l-ħtiġijiet tan-negozju, trid tifhem l-istruttura organizzattiva tas-SAP u d-deċiżjonijiet li jeħtieġ li tagħmel id-dipartiment tax-xiri.
Struttura Organizzattiva ta 'Purchasing SAP
Kull dipartiment tax-xiri huwa uniku, iżda l-istruttura tal-organizzazzjoni ddefinita fi ħdan is- SAP tippermetti kumpanija li tadotta l-aħjar prattiki sabiex timmassimizza l-benefiċċji tas-sistema.
- Organizzazzjoni ta 'Xiri - Dan huwa l-ogħla livell ta' l-infrastruttura tax-xiri. Organizzazzjoni ta 'xiri hija definita bħala grupp ta' attività ta 'xiri li hija assoċjata mal-parti kollha jew parti speċifika ta' l-intrapriża.
Jekk kumpanija għandha numru kbir ta 'postijiet li huma ġeografikament indipendenti allura kull żona jista' jkollha l-organizzazzjoni ta 'xiri tagħhom stess. Madankollu, negozju żgħir b'post wieħed jew tnejn jista 'juża organizzazzjoni ta' xiri waħda biss.
- Grupp ta 'Xiri - Il-grupp ta' xiri jista 'jiġi definit bħala persuna jew grupp ta' persuni li jittrattaw ċertu prodotti jew grupp ta 'prodotti li jinxtraw permezz tal-organizzazzjoni tax-xiri.
F'organizzazzjonijiet ikbar ta 'spiss ikun hemm gruppi ta' professjonisti tax-xiri fid-dipartiment tax-xiri li jaħdmu ma 'ċerti fornituri jew tipi ta' fornituri.
Dokumenti ta 'xiri
Hemm numru ta 'dokumenti ta' xiri li jintużaw mid - dipartimenti tax-xiri f'SAP.
- RekwiŜizzjoni ta 'Xiri - Jekk prodott huwa meħtieā permezz tal-proëess ta' ppjanar tal-produzzjoni, rekwiŜit tax-xiri jista 'jiāi āāenerat. Il-prodotti u s-servizzi mhux parti mill-proċess ta 'ppjanar jistgħu jintalbu bl-użu ta' rekwiżit tax-xiri.
Tista 'tinħoloq rekwiżizzjoni minn utenti awtorizzati u huma jew jitolbu oġġetti minn katalogu bbażat fuq il-web jew billi jidħlu rekwi żizzjonijiet direttament fis-sistema SAP . Jekk tintalab rekwiżizzjoni għal oġġett li ma nxtarax qabel, tista 'tinħoloq talba għall-kwotazzjoni u tintbagħat lil bejjiegħa eżistenti jew ġodda.
- Talba għal kwotazzjoni - Jekk il-prodott ma jistax jinxtara mingħand fornitur ikkuntrattat jew il-prezz u l-kwalità mhumiex aċċettabbli, id-dipartiment tax-xiri jista 'jibgħat lill-fornituri ġodda jew eżistenti talba għal kwotazzjoni (RFQ).
Il-fornitur jista 'jirrevedi l-RFQ u jibgħat lura l-aħjar prezz u kundizzjonijiet għall-oġġetti.
- Kwotazzjoni - Meta l-fornitur jibgħat lura l-kwotazzjonijiet tagħhom, dawn jistgħu jidħlu fis-SAP u mbagħad id-dipartiment tax-xiri jista 'jirrevedi u jqabbel.
Jista 'jkun hemm xi negozjati mal-fornituri għall-aħjar kwotazzjoni, fejn id-dipartiment tax-xiri jipprova jikseb ħinijiet ta' konsenja aktar favorevoli, skonti jew spejjeż tal-merkanzija.
- Ordni ta 'Xiri - Dan huwa dokument kummerċjali maħruġ minn dipartiment tax-xiri lill-bejjiegħ, li jidentifika l-prodott jew is-servizz mitlub, il-kwantitajiet u l-prezz innegozjat li l-fornitur u d-dipartiment tax-xiri qablu dwarhom.
Huwa possibbli li titwaqqaf is-sistema sabiex bejjiegħ ikollu jirrikonoxxi li rċevew l-ordni tax-xiri.
Barra minn hekk, huwa possibbli li l-bejjiegħa jiġu mitluba jibagħtu avviż avvanzat tat-tbaħħir, sabiex ikun possibbli li tkun taf meta l-oġġetti għandhom jiġu kkonsenjati .
- Kuntratti - Minflok ordni ta 'xiri waħda ma' bejjiegħ, huwa possibbli li jinħoloq kuntatt fejn il-bejjiegħ jaqbel li jibgħat ċertu kwantità tal-oġġetti matul ċertu perjodu ta 'żmien.
Ukoll, il-kuntratt jista 'jkun kuntratt ta' valur fejn minflok kwantità; il-kuntatt huwa għal ammont totali ta 'oġġetti mixtrija matul ċertu perjodu.
- Ftehim ta 'skedar - Dan il-ftehim mal-bejjiegħ ifisser li se jkun hemm kuntratt biex iforni l-oġġetti f'intervalli regolari għal perjodu ta' żmien.
Il-funzjoni ta 'Purchasing ta' SAP kienet iddisinjata sabiex l-utenti tagħha jkunu jistgħu jgħinu lill-organizzazzjonijiet tagħhom jipprovdu lill-klijenti tagħhom l-ordnijiet li dawk il-klijenti jixtiequ, meta dawk il-klijenti jixtiequ dawk l-ordnijiet u jwettquhom billi jonfqu bl-inqas inventarju possibbli.
Dan l-artikolu ta 'Purchasing SAP ġie aġġornat minn Gary Marion, il-Loġistika u l-Provvista tal-Katina ta' Forniment.