01 - Eżekuttiv Buy-In
02 - Razzjonalizzazzjoni tad-Data Eżistenti
Kull kumpanija li kienet qed tipprokura data fuq perjodu ta 'żmien ikollha database ta' bejjiegħa li fihom kurrenti, duplikati, skaduti u data mhux korretta. Jekk il-kumpanija tiegħek għandha bosta dipartimenti tax-xiri ġeografikament separati, il-livell ta 'ineżattezza jiġi mmultiplikat. Għal strateġija ta 'xiri ta' klassi dinjija li għandha tiġi implimentata, id-dejta minn kull dipartiment tax-xiri għandha tiġi aġġornata biex tirrifletti d-data attwali tal-bejjiegħ u tiġi razzjonalizzata biex telimina data duplikata, żbaljata u mhux meħtieġa. Il-benefiċċju li jkollok dejta preċiża lill-kumpanija tiegħek hu li jippermetti li d-deċiżjonijiet isiru b'mod preċiż. Jippermetti lid- dipartiment tax - xiri tiegħek janalizza l-infiq fuq il-bejjiegħa li jintużaw f'aktar minn żona ta 'xiri waħda. Wara fehim akbar ta 'fejn jintefqu l-flus madwar l-intrapriża, il-kumpanija se jkollha ingranaġġ akbar mal-bejjiegħa.
03 - Ħu vantaġġ mill-Programmi Inċentivi tal-Bejjiegħa
Kienet in-norma għall-kumpaniji li jħallsu lill-bejjiegħa kemm jista 'jkun tard. Jekk il-bejjiegħ ikollu kuntratt għal 45 ġurnata allura qatt ma jirċievu l-ħlas tagħhom qabel dik il-45 jum. Biex iħeġġeġ lill-kumpaniji jħallsu l-kontijiet tagħhom qabel id-data nnegozjata tal-kuntratt, il-bejjiegħa offrew ribassi, skonti u inċentivi oħra. Iżda l-bejjiegħa sabu li minkejja l-inċentivi, il-kumpaniji għadhom ma jħallsux kmieni. Teorija waħda hija li l-kumpaniji jidħlu fit-termini tal-ħlas fis- sistema ERP tagħhom u tinsa dwarha. Il-kontrolli huma maqtugħin abbażi ta 'dik id-data u l-inċentivi tal-bejjiegħ qatt ma jiġu realizzati. Strateġija ta 'xiri ta' klassi dinjija għandha tħaddan dawn l-iskontijiet u l-kumpaniji għandhom jiżguraw li qegħdin jieħdu kull inċentiv possibbli. F'dawn iż-żminijiet ekonomiċi diffiċli, il-kumpaniji ma jistgħux jaffordjaw skontijiet sinifikanti. Barra minn hekk, in-negozjati mal-bejjiegħa għandhom jinkludu wkoll li jinkisbu skontijiet akbar għall-ħlas meta jiġu rċevuti l-oġġetti jew saħansitra l-ħlas minn qabel.
04 - Implimenta l-Evalwazzjoni tal-Bejjiegħa
Strateġija ta 'xiri tajba għandha tinkludi metodu li bih il-bejjiegħa jitkejlu. Il-proċess ta 'evalwazzjoni għandu jinkludi mhux biss il-prestazzjoni tal-kunsinna iżda wkoll jittraċċa indikaturi inqas ovvji bħal taħt il-kunsinna jew iżjed, il-kwalità tal-oġġetti mogħtija u l-prestazzjoni tas-servizz tal-klijent tal-bejjiegħ. Dawn il-metriċi jistgħu mhux dejjem ikunu valur li jista 'jitkejjel, iżda xi kultant il-metrika hija suġġettiva. Jekk il-linji gwida tal-politika jiġu implimentati għal valutazzjoni suġġettiva, allura l-bejjiegħa kollha jistgħu jitkejlu b'mod ugwali. Tinsiex li tikri l-bejjiegħa li jkunu qed jiġu evalwati. Jekk ikunu jafu li l-klijenti tagħhom qed jarawhom, forsi se jgħollu l-kaċċa tagħhom.
05 - Kiri ta 'Professjonisti Purchasing
Hekk ħafna kumpaniji "jemmnu li ħiliet bażiċi klerikali huma l-prerekwiżit biss għal pożizzjoni fid-dipartiment tax-xiri. Din il-fehma hija oerhört naïve meta jitqies li dawn l-iskrivani huma responsabbli mill-infiq ta 'ammonti vasti ta' riżorsi tal-kumpanija. Il-professjonist tax-xiri huwa l-muftieħ għall-implimentazzjoni ta 'organizzazzjoni ta' xiri ta 'klassi dinjija. Il-ħiliet meħtieġa għal organizzazzjonijiet ta 'xiri ta' klassi dinjija jinkludu għarfien tan-negozju li qed jixtru, ħiliet analitiċi, ħiliet ta 'negozjar u ħiliet interpersonali. Billi ċċaħħad lid-dipartiment tax-xiri tiegħek ta 'impjegati mħarrġa f'dawn il-ħiliet, il-kumpanija tiegħek tista' ssib ruħha marbuta ma 'kuntratti se tkun il-bejjiegħa ħżiena, għall-materjal ħażin, u bi prezz żbaljat. organizzazzjonijiet ta 'xiri jinkludu tagħrif dwar in-negozju li qed jixtru, ħiliet analitiċi, ħiliet ta' negozjar u ħiliet interpersonali. Billi ċċaħħad lid-dipartiment tax-xiri tiegħek ta 'impjegati mħarrġa f'dawn il-ħiliet, il-kumpanija tiegħek tista' ssib ruħha marbuta ma 'kuntratti se tkun il-bejjiegħa ħżiena, għall-materjal ħażin, u bi prezz żbaljat.
06 - Innaqqsu n-numru ta 'bejjiegħa
Il-kumpaniji għandhom mijiet ta 'bejjiegħa, uħud għandhom eluf, ħafna għandhom eluf, anke għexieren ta' eluf. Wara li eluf ta 'bejjiegħa fis-sistema tiegħek, mhux biss tieħu ammont konsiderevoli ta' manutenzjoni, tista 'wkoll tkun ferm għalja. Jekk dipartiment tax-xiri jordna oġġetti minn għoxrin bejjiegħ differenti kull jum, dan jista 'jfisser għoxrin ordni ta' xiri li għandhom jintbagħtu, għoxrin spejjeż ta 'tbaħħir li jridu jitħallsu u għoxrin irċevuti ta' oġġetti li jeħtieġu li jiġu pproċessati meta jaslu l-oġġetti. Barra minn hekk, l-ispejjeż miżjuda, probabbilment hemm tfaddil li mhux qed jiġi realizzat. Kemm minn dawk l-għoxrin bejjiegħa jbiegħu l-istess prodotti jew prodotti simili. Jekk l-għoxrin bejjiegħa jitnaqqsu għal ħamsa, allura l-ispejjeż tal-ipproċessar se jitnaqqsu u probabbilment l-ispiża tal-materjal ġiet innegozjata aktar baxxa.
07 - Xiri Ċentralizzat
Jekk il-kumpanija tiegħek għandha numru ta 'postijiet ġeografikament mxerrda, tista' taħseb li huwa impossibbli li tiġi implimentata strateġija ta 'xiri ta' klassi dinjija. Huwa prudenti li l-kumpaniji jeħtieġu li jaħsbu li l-infiq ġenerali tagħhom huwa funzjoni ċentrali. Wara li jkun hemm organizzazzjoni ċentralizzata tax-xiri, kumpanija tista 'tirrevedi l-bejjiegħa kollha tagħha li jixtru u tagħżel li jistgħu jipprovdu l-maġġoranza tal-oġġetti bl-aħjar spejjeż. Dan ix-xenarju ma jkoprix l-oġġetti kollha użati fil-lokalitajiet kollha u l-organizzazzjoni ċentrali tax-xiri jkollha taħdem mal-postijiet biex tidentifika l-fornituri lokali li jiffaċilitaw il-ħtiġijiet tal-post remot.
08 - Nagħmlu l-biċċa l-kbira mill-bejjiegħa
In-negozjar ta 'ftehim ma' bejjiegħ jista 'jkun affari twil ma' l-ebda parti kuntenta bir-riżultat. Li jkollok relazzjoni fqira mal-bejjiegħ tiegħek fil-bidu tal-kuntratt mhuwiex il-mod li bih joperaw l-organizzazzjonijiet ta 'xiri ta' klassi dinjija. Il-bejjiegħa huma parti importanti tal-katina tal-provvista tiegħek. Il-materjali li jipprovdu huma meħtieġa f'dati speċifiċi sabiex l-ordni tiegħek tintbagħat lill-klijent fid-data mwiegħda. Tagħmel il-bejjiegħ tiegħek sieħeb aktar milli sempliċement bejjiegħ ieħor jgħin biex jiżgura li l-ordnijiet tiegħek huma korretti u fil-ħin. In-negozjati mal-bejjiegħa tiegħek għandhom jiffukaw fuq il-benefiċċji li jkunu bejjiegħ; li turihom li jekk ikollok suċċess, se jkunu ta 'suċċess. In-negozjati li jiffukaw fuq klawżoli u multi ta 'penali għal kwalità fqira u dati ta' kunsinna mitlufa għandhom iħallu l-bejjiegħ inqas milli jkun lest li jakkomoda r-rekwiżiti tiegħek.
09 - It-Teknoloġija li timmassimalizza
Hemm xi kumpaniji li għadhom jużaw Rolodexes, rikjesti għax-xiri tal-karti u jsejħu l-ordnijiet ta 'xiri tagħhom lill-bejjiegħa. Il-biċċa l-kbira għandhom xi tip ta 'softwer għax-xiri, anke jekk hija spreadsheet Excel, li timxi l-ordnijiet u tonfoq b'mod ġenerali. Bl-introduzzjoni tas-softwer għall-Ippjanar tar-Riżorsi Intrapriżi (ERP), il-kumpaniji jistgħu jintegraw id-dipartimenti tax-xiri tagħhom fil-katina tal-provvista tagħhom biex jieħdu vantaġġ mid-data f'ħin reali. Madankollu, dan huwa fejn ħafna kumpaniji jieqfu. L-istrateġiji ta 'xiri ta' klassi dinjija jmorru aktar biex jaħsdu l-benefiċċji offruti lilhom mis-sistemi ERP tagħhom. Il-kumpaniji jistgħu jadottaw tekniki ta 'fluss tax-xogħol fi ħdan is-sistemi ERP tagħhom biex jawtomatizzaw l-approvazzjonijiet u l-ħlasijiet, u b'hekk jitnaqqas iż-żmien li l-persunal tax-xiri għandu jintervjeni. Dejta li hija prodotta minn eluf ta 'tranżazzjonijiet ta' xiri tista 'tintuża f'maħżen tad-dejta biex tgħin lill-professjonisti li jixtru b'metriċi fl-evalwazzjoni tal-bejjiegħ u fin-negozjar tal-kuntratt.