L-Istruttura Organizzattiva tal-Bejgħ
Fi ħdan is-SAP hemm struttura organizzattiva li teżisti għall-modulu ta 'bejgħ u distribuzzjoni.
L-ogħla livell ta 'dan huwa l-organizzazzjoni tal-bejgħ, li hija responsabbli għall-bejgħ u d-distribuzzjoni ta' oġġetti u servizzi. L-organizzazzjoni tal-bejgħ hija entità legali u hija assoċjata ma 'kodiċi tal-kumpanija waħda, iżda kodiċi tal-kumpanija jista' jkollu numru ta 'organizzazzjonijiet tal-bejgħ assenjati lilu. Fuq in-naħa loġistika, organizzazzjoni tal-bejgħ tista 'tbigħ prodotti għal aktar minn impjant wieħed, u impjant jista' jkollu aktar minn organizzazzjoni ta 'bejgħ waħda li tbiegħ il-prodotti tagħha. Jista 'jiġi suddiviż f'numru ta' kanali ta 'distribuzzjoni li jgħin lill-forza tal-bejgħ biex tikseb il-prodotti t-tajbin lill-klijenti t-tajba bi prezz xieraq.
Il-kanal ta 'distribuzzjoni li jista' jiġi ddefinit jiddependi fuq il-prodotti li kumpanija tbigħ, per eżempju inti jista 'jkollok kanali li jirrappreżentaw bejjiegħa bl-ingrossa , distributuri jew bejgħ dirett. Strateġija ta 'kanal ta' distribuzzjoni tajba tgħin lill-kumpanija tiegħek biex iżżid il-bejgħ, ittejjeb il-bejgħ u l-kopertura tas-suq, u tnaqqas l-ispejjeż tiegħek tul il-funzjoni tal-bejgħ.
Għal kull organizzazzjoni tal-bejgħ jista 'jkun hemm diviżjonijiet tal-bejgħ waħda jew ħafna. Ir-rwol tad-diviżjoni tal-bejgħ huwa li jiġu strutturati r-riżorsi tal-bejgħ fl-organizzazzjoni tal-bejgħ. Ir-riżorsi f'diviżjoni tal-bejgħ huma ffokati fuq klijent wieħed jew grupp ta 'klijenti simili.
Dokumenti tal-bejgħ
Fil-SAP hemm numru ta 'dokumenti li jintużaw fil-proċess tal-bejgħ u d-distribuzzjoni jinkludu inkjesti tal-klijenti, kwotazzjonijiet, ordnijiet ta' bejgħ, kuntratti ta 'ordnijiet ta' bejgħ, memoranda ta 'kreditu u prospetti.
Tingħata inkjesta lill-klijent lil klijent jew klijent potenzjali għal oġġett. Wara li l-inkjesta waslet mill-uffiċċju tal-bejgħ assoċjat mal-klijent, it-tim jista 'jaħdem fuq risposta. Id-dokument tal-bejgħ li jirriżulta huwa kwotazzjoni mibgħuta lura lill-klijent bl-aħjar prezz u kundizzjonijiet offruti minn kumpanija.
Ordni ta 'bejgħ huwa ftehim bejn kumpanija u klijent. Id-dokument tal-bejgħ jispeċifika l-oġġetti li għandhom jiġu kkonsenjati, il-kwantità, u d-data tal-kunsinna tal-oġġetti lill-klijent.
Ftehim ta 'skedar tal-bejgħ huwa simili għall-ordni ta' bejgħ fis-sens li l-klijent jordna firxa ta 'oġġetti, prezz u kondizzjonijiet miftiehma, u jiġi rranġat kunsinna. Il-ftehim jiskeda numru ta 'kunsinni lill-klijent fuq perjodu ta' żmien.
Kuntratt ta 'bejgħ huwa ftehim bejn kumpanija u klijent għal prodotti jew servizzi fuq perjodu speċifiku ta' żmien. Hemm numru ta 'kuntratti li jistgħu jinħolqu bħal kuntratt ta' kwantità li jispeċifika t-total tal-oġġetti li se jinbiegħu lill-klijent fuq perjodu ta 'żmien. Kuntatt jista 'jkun ibbażat ukoll fuq valur sabiex l-oġġetti jinbiegħu lil klijent tul perjodu ta' żmien sa ammont totali.
F'xi okkażjoni klijent irid iwassal lura oġġetti.
Dan jista 'jkun minħabba li huma l-oġġetti żbaljati, l-oġġetti naqsu l-ispezzjoni, jew mhumiex meħtieġa. Skont il-politika ta 'ritorn ta' kumpanija, tista 'titlob lill-klijent biex jikseb numru ta' awtorizzazzjoni għall-merkanzija bir - ritorn (RMA) jew jista 'jippermetti lill-klijenti jirritornaw oġġetti mingħajr RMA. Meta l-prospetti jiġu pproċessati, jinħareġ kreditu lill-klijent fil-forma ta 'dokument tal-bejgħ imsejjaħ memo ta' kreditu. Il-memoranda ta 'kreditu jistgħu wkoll jiġu pproċessati jekk il-klijent ikun ġie mitlub iħallas prezz li jaqbeż l-ammont miftiehem, jekk ma jkunx ġie applikat skont jew jekk ikunu ġew iċċarġjati għat-trasport tal-merkanzija meta l-ordni kienet tinkludi tbaħħir bla ħlas.
L-oppost ta 'memo ta' kreditu huwa memorjal ta 'debitu u dan jista' jinħoloq jekk dipartiment tal-bejgħ ikun intalab klijent għal oġġetti fuq l-ordni tal-bejgħ.