Passi biex tikkontrolla l-ispejjeż u tipproteġi l-linja tal-qiegħ tal-kumpanija tiegħek
Jekk int min iħaddem li jkollu impjegati li jġarrbu spejjeż fil-proċess li jagħmlu negozju, mod eċċellenti biex jaraw dawk l-ispejjeż u spejjeż ta 'kontroll huwa ma ' karti ta 'kreditu tal-kumpaniji għall-impjegati. Użat b'mod korrett, karti ta 'kreditu korporattivi jistgħu jgħinuk tikseb ħafna mill-miri tan-negozju tiegħek. Sfortunatament, jistgħu wkoll ikunu l-undoing ta 'kemm int kif ukoll l-impjegati tiegħek peress li jwittu t-triq għall-waqgħa ħielsa mill-kumpaniji, jew għall-inqas ftit skaluni' l isfel.
X'inhi Karta tal-Kreditu Korporattiva?
Karti tal-kreditu tal-kumpaniji huma grupp ta 'arranġamenti li huma separati u distinti minn kreditu tan-negozju personali u żgħir. Kumpanija tista 'tipprovdi lill-impjegati tagħha b'kards ta' kreditu korporattivi biex timponi spejjeż approvati u relatati man-negozju, normalment ta 'natura tal-ivvjaġġar. Kard ta 'kreditu korporattiva normalment tinħareġ bl-isem tal-kumpanija u bl-isem ta' l-impjegat fuqha. B'differenza mill- karti ta 'kreditu tan-negozji personali u żgħar , karti ta ' kreditu korporattivi jinħarġu minn ftit biss minn organizzazzjonijiet. Huma jinħarġu wkoll direttament bejn in-negozju u l-emittent.
Jafu r-Regoli
Irrispettivament minn fejn tiġi kard ta 'kreditu tal-kumpanija, għandu jkun aċċettat b'għarfien sħiħ ta' kif taħdem. Dan imur mhux biss għall-persuna li tuża l-karta, iżda wkoll il-kumpanija. Dan jimpedixxi ħafna nuqqas ta 'ftehim li jistgħu jiswew kulħadd. L-ewwel fost dawn huwa min hu responsabbli għall-ħlas.
Uħud mill-karti għandhom id-dispożizzjoni li minkejja li tkun karta ta 'kreditu tan-negozju, l-impjegat huwa responsabbli biex jiżgura li jsir il-ħlas. Għal oħrajn, il-kumpanija li taħdem għal impjegat hija responsabbli għall-ħlas.
Inpoġġu r-Regoli f'Azzjoni
Wieħed mill-benefiċċji primarji tal- użu ta 'kards ta' kreditu tal-kumpaniji huwa l-fatt li jħallu lil min iħaddem biex jimmonitorja aktar mill-qrib l-infiq tal-impjegati tagħhom, speċjalment meta jkunu barra mill-uffiċċju fuq l-ivvjaġġar.
Kull kumpanija li toħroġ kard ta 'kreditu tal-kumpaniji għandha tiżgura li l-politiki tagħhom dwar proċeduri, limiti ta' nfiq u restrizzjonijiet jinftiehmu u jiġu segwiti mill-impjegati. Pereżempju, ċerti spejjeż bħal passaġġ bl-ajru u kiri ta 'karozzi jistgħu jitpoġġew fuq il -karta ta' kreditu , filwaqt li dawk bħall-fjuwil u spejjeż ta 'pedaġġ għandhom jiġu minn but ta' impjegat.
L-impjegati għandhom jifhmu wkoll li anke meta imposti ta 'natura speċifika jiġu approvati, il-limiti xorta jistgħu jiġu imposti fuqhom. Regoli bħal dan jistgħu jiġu applikati brush wiesgħa jew skond ċerti kategoriji ta 'negozjanti. Pereżempju, kumpanija tista 'tapprova ċertu limitu ta' nfiq għall-ikel, speċjalment meta l-klijenti jkunu qed jiġu milqugħa, imma jekk l-istess rappreżentant jiddeċiedi li jrid jibgħat fjuri lil klijent, dan jista 'ma jkunx permess. Restrizzjonijiet minn qabel dwar l-infiq għal karta jistgħu jillimitaw dak it-tip ta 'nefqa.
Evitar tan-Nases
Kull meta tinħareġ karta ta ' kreditu tal-kumpanija , għandu jkun hemm ċertu fehim mill-impjegat dwar kif dik il-karta tista' tintuża. Xi kumpaniji anke jipprovdu klassijiet ta 'taħriġ dwar l-użu ta' kards tal-kreditu tal-kumpaniji sabiex l-informazzjoni ta 'sfond dwar l-użu tagħhom tkun komuni għal kulħadd u ħadd ma jista' jgħid li ma kienux konxji tar-regoli tal-ħruġ.
Periklu primarju ta 'kards tal-kreditu tal-kumpaniji huwa meta l- impjegati jorbtu l-użu personali u kummerċjali . Ovvjament, fl-ebda ħin m'għandha spejjeż personali jiġu imposti kontra karta ta 'kreditu tal-kumpanija. Fortunatament, bil-kontrolli t-tajba fuq dik il-karta, dawn it-tipi ta 'problemi ta' nfiq jistgħu jiġu kkontrollati u eliminati. Fil-biċċa l-kbira tal-każijiet, dawn il-problemi jseħħu meta impjegat irid jaqbeż il-battikata li jagħmel żewġ tranżazzjonijiet differenti fl-istess ħin, billi jaħseb "Nista 'nerġa' lura l-kumpanija aktar tard." Min-naħa l-oħra, f'ħafna każijiet din l-istima qatt ma sseħħ, u tistabbilixxi lill-impjegat f'kors ta 'ħabta bil-ġestjoni tal-kumpanija.
Applikazzjoni Liberali tas-Sens Komuni
Jekk ikun hemm rasu għall- użu ta 'kards tal-kreditu tal-kumpaniji , hija l-abbiltà li l-kumpaniji għandhom iżommu l-impjegati konxji li qed jarawhom.
Madankollu, dan m'għandux ikun ta 'tħassib. Għandu jqiegħed lill-impjegati fuq avviż li l-infiq tagħhom f'isem in-negozju huwa importanti, u li għandhom jeżerċitaw sens komuni fil-mod kif jonfqu l-arbli tal-kumpanija. Xi ħaġa oħra biss taffettwa negattivament il-linja tal-qiegħ tal-kumpanija, li taffettwa wkoll lill-impjegati.