Ittra ta 'inkjesta hija daqsxejn bħall-awditjar għal parti f'xejn. Għaliex iqattgħu kemm il-ħin tiegħek u dak tal-funder jekk jirriżulta li m'intix tajjeb? Anke meta tkun ghamilt biċċa xogħol eċċellenti fir- riċerka ta 'liema pedamenti għandek toqrob għall-iffinanzjar , huwa diffiċli li tkun ċert li l-organizzazzjoni tiegħek u dik il-pedament huma tajbin.
L-ittra proposta tista 'tkun test ieħor ta' jekk int u l-fundatur hux tajjeb.
Mill-perspettiva tal-fondazzjoni, Huwa aktar mgħaġġel li tagħmel dik l-ewwel qatgħa ta 'ideat ta' finanzjament possibbli b'ittra ta 'żewġ jew tliet paġni minflok pakkett ta' proposta sħiħa. Ladarba l-fondazzjoni tiddeċiedi li l-proġett tiegħek jista 'jkun tajjeb għall-għanijiet tiegħu u l-prijoritajiet ta' finanzjament, jista 'jitlob li tibgħat proposta sħiħa.
Ittra ta 'inkjesta tista' tkun ħafna aktar faċli għall-nonprofit ukoll. Imma, bħal fil-każ ta 'prova, m'għandekx tieħu LOI bħala fattur jew sempliċement toħroġ xi ħaġa barra malajr. L-LOI jista 'jkun l-aħjar ċans tiegħek li tagħmel l-ewwel impressjoni tajba.
X'Għandek Tinkludi f'LIO?
L-ittra proposta hija simili ħafna għal proposta ħlief li hija qasira ... proposta minima. L-ittri tal-proposti jew l-LOIs huma biss waħda mill- ħafna tipi ta 'proposti li juża kittieb tal-għotja.
Inti tista 'tiġbed l-elementi ta' l-LOI minn proposta ta 'għotja li tkun diġà kitbet, anke waħda li tista' tkun diġà ffinanzjata parzjalment.
Jew tista 'tuża l-informazzjoni li inti fil-proċess li tgħaqqad għal proposta potenzjali.
Meta tibgħat loi qabel ma timla l-proposta huwa mod kif tikseb rispons siewi li tista 'tuża biex tirrevedi l-ideat tal-proposta tiegħek.
Elementi ta 'Ittra Tipika ta' Inkjesta
Introduzzjoni
L-introduzzjoni għandha tkun sommarju eżekuttiv qasir .
Tinkludi l-isem tal-organizzazzjoni tiegħek, l-ammont ta 'flus mitlub, u deskrizzjoni tal-proġett. Int trid tispjega kif il-proġett jaqbel mal-linji gwida tal-fundatur u l-interessi ta 'finanzjament.
Deskrizzjoni Organizzattiva
Kun konċiż u konċentrat fuq il-ħila ta 'l-organizzazzjoni tiegħek biex tilħaq il-ħtieġa li ddikjarajt. Agħti storja qasira ta 'nonprofit tiegħek u agħti ħarsa ġenerali tal-programmi tiegħek. Kun żgur li jgħaqqad direttament dak li bħalissa tagħmel u dak li trid twettaq mal-fondi mitluba.
Dikjarazzjoni tal-Ħtieġa
Spjega l- ħtieġa li tista 'tintlaħaq mill-proġett tiegħek . Iddeskrivi l-popolazzjoni fil-mira u ż-żona ġeografika. Ipprovdi ftit fatti statistiċi sinifikanti u bosta eżempji.
Metodoloġija
Kif ser issolvi l-ħtieġa? Iddeskrivi l-proġett b'mod konċiż u tinkludi l-attivitajiet ewlenin, l-ismijiet u t-titoli tal-persunal ewlieni tal-proġett, u l-objettivi tal-proġett tiegħek.
Sorsi oħra ta 'Finanzjament
Jekk qed toqrob aġenziji oħra jew nonprofits għall- appoġġ ta 'dan il-proġett , issemmihom f'paragrafu qasir. Inkludi kwalunkwe finanzjament li diġà ħadt u spjega kif tistenna li tappoġġja l-proġett wara l-perjodu tal-bidu.
Sinteżi
Ikkonferma l-intenzjoni tal-proġett tiegħek, tistieden mistoqsijiet addizzjonali u nirringrazzja lill-fundatur għall-ħin u l-konsiderazzjoni tiegħu jew tagħha.
Inkludi kwalunkwe anness mitlub fil-linji gwida tal-fundatur.
Jista ' jkun hemm bżonn ta' baġit għall-ittra ta 'inkjesta tiegħek. Iċċekkja l-linji gwida tal-fundatur. Xi linji gwida huma preċiżi, u huwa importanti li dawn isegwu eżattament.
Iżda, ukoll, Mimi Carlson, awtur ta ' Għotjiet Nirbħu: Pass Pass , jissuġġerixxi li tirrevedi l-LOI tiegħek b'dawn il-mistoqsijiet f'moħħha:
- Iddikjarajt l-isem tal-proġett u l-ammont ta 'flus li qed infittex fl-ewwel paragrafu?
- It-tieni paragrafu tiegħi jelabora b'mod adegwat dwar il-proġett u kwalunkwe proġett relatat?
- Iddaħħal id-dikjarazzjoni tal-missjoni tagħna?
- Ridt nispjega l-ħtieġa għall-proġett?
- Ġejt ċar dwar ir-riżultati li se jinkiseb il-proġett?
- L-implimentazzjoni tal-proġett hija ċara?
- Għamilt każ għal tajbin bejn dan il-proġett u l-prijoritajiet tal-fondazzjoni?
- KI ninkludi informazzjoni dwar kwalunkwe finanzjament diġà mwettaq?
- Iddaħħal id-dettalji ta 'kuntatt għal persuna partikolari li tista' twieġeb mistoqsijiet?
Tirrevedi l- elementi ta 'proposta sħiħa qabel ma tipprova l-ittra ta' inkjesta. Tista 'tara kampjuni addizzjonali ta' ittri ta 'inkjesta fil-ktieb eċċellenti taċ-Ċentru tal-Fondazzjoni, Il-Gwida tal-Fondazzjoni taċ-Ċentru għall-Proposti Nirbħu .
Loi ta 'Kampjun
John Hunter
Uffiċjal tal-Programm
Fondazzjoni tal-Komunità Kullimkien
625 Smith St
Kwalunkwe Belt, XN 28905
Għażiż Sur Hunter:
Grazzi għall-qari ta 'din l-ittra ta' inkjesta lill-Fondazzjoni tal-Komunità tiegħek. Nisperaw li jiddeterminaw l-interess tiegħek li tirċievi proposta sħiħa għall-Programm Pilota ta 'Outreach tan-Nisa tan-Nisa taċ-Ċentru ta' Kwalunkwe Belt. Aħna nirrispettaw b'rispett lejn il-konsiderazzjoni tagħkom ta 'għotja ta' $ 35,000.
Dan il-proġett huwa l-ewwel sensibilizzazzjoni tagħna għal nisa anzjani fi djarhom. Aħna qed isibu aktar u aktar nisa anzjani joqgħodu fid-djar tagħhom meta ma jkunux jistgħu jsibu ruħhom biex iżuru faċilitajiet bħaċ-Ċentru Anzjan tagħna.
Qed nippjanaw li nipprovdu opportunitajiet ta 'soċjalizzazzjoni, informazzjoni dwar is-saħħa u l-benesseri, u s-servizzi soċjali meta jkun meħtieġ għan-nisa li huma iżolati mill-komunità.
Il-programm pilota tagħna joqgħod b'mod sħiħ fl-oqsma ta 'interess tal-Fondazzjoni tiegħek: is-servizzi tas-saħħa għall-anzjani; iż-żieda fil-komunikazzjoni lill-anzjani marbuta mid-dar; u tgħin lill-fornituri tas-servizzi tal-anzjani biex jilħqu firxa akbar fi ħdan komunità.
Kwalunkwe Ċentru Anzjan tal-Belt, stabbilit fl-1985, huwa l-akbar ċentru anzjan fil-kontea tagħna, li jservi aktar minn 400 anzjani kull jum fil-faċilità li ġiet immodifikata reċentement.
Il-missjoni tagħna hija li ngħinu lill-anzjani ntejbu u nżommu stili ta 'ħajja b'saħħithom u indipendenti permezz ta' titjib fil-kwalità tal-ħajja tagħhom.
Ir-rata ta 'sodisfazzjon tagħna fost l-anzjani li nservu hija għolja ħafna 95 fil-mija, skond l-aħħar stħarriġ tagħna. Aħna nipprovdu ikliet nutrittivi, opportunitajiet soċjali, opportunitajiet ta 'eżerċizzju fiżiku, u avvenimenti edukattivi matul is-sena.
Il-popolazzjoni anzjana tal-kontea tagħna mistennija tiżdied bi 30 fil-mija matul l-għoxrin sena li ġejjin. Ħafna minn dawk l-anzjani huma jew taħt il-livelli tad-dħul tal-faqar u huma sfidati fiżikament sa ċertu grad.
Nistgħu nittrasportaw xi wħud minn dawn l-anzjani liċ-ċentru tal-komunità tagħna bil-flotta eżistenti tagħna ta 'ħames vannijiet li attwalment iservu 25-35 klijent kuljum.
Madankollu, l-espansjoni tas-sistema tat-trasport hija għalja u mhux se tħalliha jespandu biżżejjed biex isservi għan-numru akbar ta 'anzjani marbuta mad-dar, uħud minnhom ma jistgħux jitilqu mid-djar tagħhom.
Bħala konsegwenza, qed nipproponu l-Programm Pilota ta 'Outreach tan-Nisa taċ-Ċentru Anzjan ta' Kwalunkwe Belt biex tiġi eżaminata l-fattibilità li jinġiebu servizzi lil individwi f'darhom.
Aħna naħsbu li bl-użu ta 'voluntiera, sorveljati minn membru tal-persunal professjonali wieħed (ħaddiem soċjali), nistgħu nwessgħu l-orizzonti ta' numru sinifikanti ta 'nisa anzjani marbuta mid-dar.
Aħna limitatna l-pilota tagħna lin-nisa minħabba l-prevalenza ta 'anzjani nisa waħedhom fil-komunità tagħna. Jekk il-pilota juri suċċess, ovvjament irridu nwessgħu l-programmi tagħna biex jinkludu rġiel homebound u koppji.
L-objettivi tagħna tal-programm pilota ta 'sena jinkludu:
1) li jistabbilixxi żjarat ta 'darba fil-ġimgħa għal 50 nisa homebound;
2) reklutaġġ ta '100 voluntier biex jagħmlu dawn iż-żjarat fuq bażi rotanti (ħafna mill-voluntiera jistgħu jiġu reklutati mill-anzjani attwali tagħna li jżuru l-faċilità tagħna); u
3) it-titjib tal-livelli tas-saħħa u l-attività ta 'dawk l-anzjani miżjura kif imkejla minn bosta għodod ta' stħarriġ disponibbli, użati f'intervalli stabbiliti minn qabel matul is-sena.
Uħud mill-attivitajiet li qed nippjanaw li jinkludu fiż-żjarat tad-dar tagħna jinkludu:
- Lezzjonijiet tat-tisjir li jinkorporaw ikel faċli biex jipprepara u nutrittiv;
- it-tagħlim rutini ta 'eżerċizzju sempliċi adattati għall-kondizzjoni fiżika ta' kull anzjani;
- l-introduzzjoni tas-soċjalizzazzjoni permezz tal-logħob abbord u l-logħob tal-karti;
- testijiet sempliċi ta 'kapaċitajiet mentali,
- u metodi standard ta 'ġlieda kontra s-solitudni u d-depressjoni, it-telf tal-memorja, u n-nuqqas ta' stimulazzjoni mentali.
L-ispiża totali tal-programm pilota tagħna għal sena hija ta '$ 70,000. Nofs dak diġà ġie kommess kemm mill-gvern tal-kontea kif ukoll minn fundaturi oħra.
L-investiment tiegħek ta '$ 35,000 se jlesti l-fondi li għandna bżonn biex nimplimentaw il-proġett pilota bis-sħiħ. Il-bord tad-diretturi tagħna huwa entużjastiku dwar il-proġett, u diġà għandna ħafna voluntiera li esprimew interess.
Aħna nħarsu 'l quddiem li ngħaqqdu mal-fondazzjoni tiegħek dwar dan il-proġett eċċitanti.
Jekk għandek xi mistoqsijiet jew tixtieq tirċievi proposta sħiħa, jekk jogħġbok tħossok liberu tikkuntattjani fuq 490-982-1157 (jew bl-email fuq jlikely@srcntr.org).
Sinċerament napprezzaw il-konsiderazzjoni tagħkom tat-talba tagħna u nħarsu 'l quddiem għas-smigħ mill-ewwel.
Sinċerament,
Janet B. Feelgood
Direttur Ezekuttiv
Kull Ċentru Anzjan tal-Belt
PS Inlaq l-aħħar rapport annwali u l-katalogu tal-attivitajiet offruti fiċ-Ċentru Anzjan tagħna.
(Ibbażat fuq kampjuni ta 'ittri, bil-permess, minn Għotjiet Nirbħu: Pass Pass , Mim Carlson, u Tori O'Neal-McElrath. (Jossey-Bass 2013)