Kif Ikteb Ittra ta 'Għotja Nirbħu

by Joanne Fritz

Għalkemm il - proposti ta ' għotja huma' l bogħod minn slam dunk jew risposta għal emerġenza ta 'finanzjament, għandhom rwol x'jagħtu fl-appoġġ tal-biċċa l-kbira tal-karitajiet. L-għotjiet, biex jirnexxu, għandhom ikunu parti mill- pjan ġenerali ta ' ġbir ta' fondi tiegħek, għandhom il-kalendarju tagħhom stess , u kittieb tal-għotja ddedikat, jew fuq persunal jew kuntrattati .

L-għotjiet jiġu minn varjetà ta 'sorsi bħal fondazzjoni , korporazzjoni jew aġenzija tal- gvern , iżda ħafna minnhom jeħtieġu informazzjoni simili. Hemm ukoll mill-inqas tliet tipi differenti ta 'proposti, li jvarjaw minn ittra għal proposta sħiħa.

Hawn huma s-sezzjonijiet l-aktar komuni tal-proposti ta 'għotjiet, u l-informazzjoni li għandek tinkludi. Anke jekk il-proposta li tikteb mhijiex il-proposta standard, probabbilment ikollok bżonn ħafna mill-informazzjoni li tagħmel il-proposta sħiħa, iżda f'forma mqassra.

01 - Ittra ta 'Kapaċità

Għalkemm inti tikteb l-ittra ta 'kopertura l-aħħar, ma jagħtux qosra. Aħseb dwarha bħala l-porch ta 'quddiem tal-proposta ta' għotja tiegħek. Kif tħoss il-funder dwar il-profitt tiegħek tiddependi fuq din l-ewwel impressjoni.

Int tkun trid tindirizza l-ittra tiegħek lil persuna partikolari, agħti fil-qosor dak li titlob il-proposta tiegħek, u tagħti sommarju tal-programm tiegħek. Żomm f'moħħok li din se tkun l-ewwel opportunità tiegħek biex tikkonnettja mal-persuni li jistgħu jiffinanzjaw l-għotja tiegħek. Jagħmluhom imħassba dwar il-missjoni tiegħek.

02 - Sommarju Eżekuttiv

Is-sommarju jiġi wara l-ittra ta 'kopertura tiegħek. Jgħin lin-negozjant biex jifhem f'daqqa t'għajn dak li qed titlob. Is-sommarju jista 'jkun qasir daqs ftit sentenzi, iżda mhux aktar minn paġna waħda. Timmira li tkun kompluta iżda qasira. Is-sommarju jagħti togħma tal-proposta li ġejja. Għandu jinkoraġġixxi lill-qarrej biex jibqa 'għaddej.

03 - Dikjarazzjoni tal-Ħtieġa

Id-dikjarazzjoni tal-ħtieġa hija l-laħam tal- proposta tal- għotja tiegħek. Int trid tikkonvinċi lill-fundatur li dak li tipproponi li tagħmel huwa importanti u li l-organizzazzjoni tiegħek hija l-aħjar waħda biex tagħmel dan.

Qatt m'għandek tassumi li l-qarrej tas-sommarju tiegħek jaf ħafna minn xejn dwar il-kwistjoni. Uża l-kompetenza tiegħek biex tispjegaha, iżda tagħmilha sempliċi biex tifhimha.

Ma jaqgħux vittimi ta 'l-għerf. Ftakar dak li tixtieq tkun novizzi u tikteb id-dikjarazzjoni tal-ħtieġa tiegħek kif xieraq. Spjega għaliex il-kwistjoni hija importanti, u liema riċerka għamilt biex titgħallem dwar soluzzjonijiet possibbli.

04 - Għanijiet u Għanijiet

L-għanijiet u l-għanijiet tiegħek jispjegaw liema organizzazzjoni tiegħek tippjana li tagħmel dwar il-problema. Agħti dak li tittama li twettaq mal-proġett (għanijiet) u tiddeskrivi r-riżultati speċifiċi (objettivi) li tistenna li tikseb. Aħseb dwar l-għanijiet bħala riżultati ġenerali u objettivi bħall-passi speċifiċi li inti ser tieħu biex tikseb dawk l-eżiti. Pinġi fuq għanijiet SMART.

05 - Metodi, Strateġiji jew Disinn tal-Programm

Iħarreġ lil dak li jagħti permezz eżattament KIF inti se tikseb l- għanijiet u l-għanijiet li smajt qabel. Jista 'jkun meħtieġ li nipprovdu mudell loġiku f'din it-taqsima li jispjega b'mod grafiku kemm il-partijiet tal-proposta tiegħek jaħdmu flimkien biex jiksbu dak li tittama li twettaq. Ikunu dettaljati kemm tista 'b'kronoloġija u speċifikazzjonijiet dwar min se jagħmel xiex u meta.

06 - Sezzjoni ta 'Evalwazzjoni

Kif ser tevalwa l-kisbiet tal-programm tiegħek? Il-fundaturi jridu jkunu jafu li d-dollari tagħhom għamlu xi ftit. Allura tiddeċiedi issa kif se tevalwa l-impatt tal-proġett tiegħek. Inkludi x'reġistri ser iżżomm jew id-data li se tiġbor, u kif ser tuża dik id-data. Jekk il-ġbir tad-dejta jqum il-flus, kun żgur li tinkludi dik l-ispiża fil-baġit tiegħek. Ħafna organizzazzjonijiet jimpjegaw evalwatur estern biex jiksbu valutazzjoni oġġettiva.

07 - Finanzjament ieħor jew Sostenibbiltà

Irċevejt fondi dedikati minn sorsi oħra? Jew sibt sorsi oħra? Il-biċċa l-kbira tal-fundaturi ma jixtiqux li jkunu l-uniku sors ta 'appoġġ għal proġett. Kun żgur li ssemmi kontribuzzjonijiet in natura li tistenna, bħall-ispazju jew it-tagħmir tal-laqgħa. Dan huwa proġett pilota b'limitu ta 'żmien limitat? Jew se jidħol fil-futur? Jekk iva, kif qed tippjana li tiffinanzjaha? Huwa sostenibbli fuq tul ta 'żmien twil?

08 - Informazzjoni Dwar l-Organizzazzjoni Tiegħek

Fi ftit paragrafi tispjega għalfejn il-fundatur jista 'jafda li tuża l-fondi tagħha b'responsabbiltà u effiċjenza. Agħti storja qasira ta 'l-organizzazzjoni tiegħek, iddikjara l- missjoni tiegħek, il-popolazzjoni li inti sservi u agħti ħarsa ġenerali tar-rekord tiegħek. Iddeskrivi jew telenka l-programmi tiegħek.

Tkun kompluta f'din il-parti tal-proposta tiegħek anki jekk taf il-funder jew inkisbet għotjiet minn din l-organizzazzjoni qabel. Qatt m'għandek tagħraf li l-persuna li qrajt din il-proposta taf l-istorja tiegħek.

09 - Baġit tal-Proġett

Kemm se jqum il-proġett tiegħek? Agħmel baġit qasir li turi l-ispejjeż mistennija u d-dħul. Il-porzjon tal-ispejjeż għandu jinkludi spejjeż tal-persunal, spejjeż diretti tal-proġett, u spejjeż amministrattivi jew overhead. Id-dħul għandu jinkludi dħul mill-qligħ u dħul kontribwit bħal donazzjonijiet.

10 - Materjali addizzjonali

Il-fundaturi x'aktarx jixtiequ jaraw dan li ġej:

Ittra IRS li tipprova li l-organizzazzjoni tiegħek hija eżenti mit-taxxa .
Lista tal- bord tad-diretturi tiegħek u l-affiljazzjonijiet tagħhom.
Baġit għas-sena fiskali attwali tiegħek.
Il-baġit għas-sena fiskali li jmiss tiegħek jekk inti fi żmien ftit xhur ta 'dik is-sena l-ġdida.

11 - Inpoġġuh kollha flimkien

Jekk qed tissottometti proposta bil-posta, poġġi kollox flimkien mal-karta tal-kopertura tiegħek u ittra ta 'kopertura.

Jista 'jkollok bżonn li s-CEO tiegħek u l-President tal-Bord jiffirmaw il-karta jew ittra ta' kopertura. M'għandekx bżonn linka fancy, iżda kollha għandhom ikunu ttajpjati sew u ħielsa minn żbalji. L-applikazzjonijiet għall-għotjiet onlajn saru pjuttost popolari ma 'bosta finanzjaturi.

Il-ġbir l-aktar komprensiv tal-kampjuni tal-għotja jista 'jkun il-Gwida taċ-Ċentru tal-Fondazzjoni għall-Proposti Winner. Għandha 35 proposta ta 'għotja li ġew iffinanzjati. Kull kampjun jinkludi kritika.

Iċ-Ċentru tal-Fondazzjoni għandu wkoll ġabra onlajn ta 'għotjiet ta' kampjuni, proposti ta 'ittri u ittri ta' inkjesta sottomessi mill-utenti tiegħu fuq il-paġna tal-Kampjuni tad-Dokumenti tal-websajt tiegħu.