Madankollu, jekk wieħed ikun jaf xi prinċipji bażiċi ta 'kitba ta' għotjiet, bħal kif tippreżenta l-ispejjeż tal-proġett tiegħek, tista 'tagħmel bil-miktub għotja inqas stressanti.
Tħejjija tal-Baġit għall-Għotjiet
Ippreżenta l-baġit tal- proposta ta 'l-għotja b'mod li se tħalli impressjoni eċċellenti fuq ir -reviżur ta' l-għotja .
- Ipprintjaha fuq paġna ġdida
- Allinja ċ-ċifri b'mod korrett
- Iċċekkja ċ-ċifri tiegħek
- Inkludi intestaturi tal-kolonni, bħal Kategorija Baġitarja, Fondi Mitluba, Kontribuzzjonijiet Lokali, u Proġett Totali
Organizza l-baġit tiegħek u għalhekk huwa faċli biex taqra u tifhem. Għandek persuna oħra tħares lejn il-baġit tiegħek. Jista 'jifhemha? Jekk le, mur lura għall-bord tal-ġbid.
Spejjeż diretti għall-Għotjiet
L-ispejjeż diretti għall-għotja tiegħek huma forsi l-aktar parti importanti tal-baġit tal-għotja tiegħek. Dawn huma l-fondi li qed titlob mis-sors ta 'finanzjament. L-ispejjeż diretti normalment jinkludu:
Persunal
Jekk il-programm tiegħek jeħtieġ li tkopri l-ispejjeż tal-persunal, jinkludi dak is-salarju taħt il-kategorija "persunal".
Jekk qed tikri impjegati ġodda, id-determinazzjoni tas-salarju attwali tista 'tkun delikata. Post wieħed biex tibda huwa billi tivverifika ma 'organizzazzjonijiet simili biex issir taf x'qiegħed iħallas lill-impjegati tal-programm f'pożizzjonijiet simili.
Indika jekk is-salarju huwiex wieħed annwali jew salarju fis-siegħa.
Jekk kull siegħa, agħti t-tqassim ta 'sigħat u ġimgħat, bħal $ 10.00 fis-siegħa X 40 siegħa fil-ġimgħa X 52 ġimgħa = $ 20,800)
Benefiċċji ta 'Fringe
Il-benefiċċji ta 'Fringe huma dawk it-taxxi u l-benefiċċji li min iħaddem għandu jħallas għal impjegat. Ibbażat fuq is-salarju gross, huma tipikament medja ta 'madwar 25 fil-mija, skont id-daqs tal-pakkett tal-profitt u tal-profitt li ma jagħmilx profitt.
Il-benefiċċji ta 'Fringe li huma meħtieġa bil-liġi jinkludu FICA (Sigurtà Soċjali u Medicare), FUTA (Taxxi Federali tal-Qgħad / Assikurazzjoni), SUTA jew SUI (Taxxi / Assigurazzjoni tal-Qgħad Statali) u Kumpens tal-Ħaddiema (assigurazzjoni fuq inċidenti fuq ix-xogħol).
Benefiċċji oħra jinkludu assigurazzjoni medika u leave għall-mard imħallas. Meta tniżżel il-benefiċċji supplimentari fil-baġit tiegħek, kun żgur li tinnota "Pakkett ta 'Benefiċċji Standard ta' Fringe tal-Gvern kif Meħtieġ mil-Liġi", f'każ li reviżur ma jkunx jaf x'benefiċċji jinkludu.
Ivvjaġġar
Ħafna drabi l-ivvjaġġar jista 'jiġi inkluż fil-baġit tal-proposta. Filwaqt li l-ispejjeż tal-ivvjaġġar huma oġġett skrutinizzat ħafna, hemm modi biex dawn jiġu approvati.
Kun żgur li tipprovdi formuli u dokumentazzjoni preċiżi għaliex l-ivvjaġġar huwa meħtieġ. Inkludi l-ispiża ta 'biljett tal-ajru, l-ispiża ta' lukanda kull lejl u n-numru ta 'ljieli li tkun ser toqgħod fihom, u allowance tal-ikel. Uża figuri realistiċi imma konservattivi,
Tagħmir
Il-finanzjaturi spiss jeżaminaw bir-reqqa x-xiri tat-tagħmir. Biex tgħinhom jifhmu l-ispejjeż tat-tagħmir, agħtihom dokumentazzjoni tal-ħtieġa tal-programm għat-tagħmir.
L-ispejjeż tat-tagħmir għandhom ikunu definiti sew u jinkludu l-ispeċifikazzjonijiet. Per eżempju, tista 'tinkludi sistema ta' kopjatur b'veloċità għolja biex tirriproduċi rapporti u dokumenti oħra għal kumitati, membri tal-persunal u voluntiera.
Għandek tispjega kif il-kopjatur jgħin biex jamministra l-programm.
Provvisti
Il-fundaturi jikkwalifikaw jew jiddefinixxu l-provvisti b'modi differenti. Dejjem iċċekkja mas-sors ta 'finanzjament qabel ma tinkludi din it-taqsima. Spjega kif il-provvisti jgħinu fit-tmexxija tal-programm. Ukoll, tkisser provvisti f'kategoriji bħal provvisti għal uffiċċju ġenerali, provvisti edukattivi u ta 'taħriġ, u provvisti tal-kompjuter.
Kontribuzzjonijiet In-Tip
Il-kontribuzzjonijiet in natura huma oġġetti jew servizzi mogħtija lill-organizzazzjoni. Dawn is-servizzi / kontribuzzjonijiet spiss jistgħu jintużaw bħala fondi li jaqblu minn bosta sorsi ta 'finanzjament. Eżempji ta 'kontribuzzjonijiet in natura jinkludu:
- voluntiera korporattivi u servizzi professjonali pro-bono
- użu ta 'bini u utilitajiet
- reklamar
- donazzjoni ta 'kompjuters, jew riżorsi ta' teknoloġija oħra
- trasport
Ibbaża l-valur ta 'dawn is-servizzi jew oġġetti fuq il- "valur tas-suq" tagħhom. Pereżempju, voluntier li jaħdem f'pożizzjoni mhux kwalifikata għandu jiġi kkalkulat b'valur ta' dollari ta 'paga minima.
Biex tindika dan f'baġit, tista 'tinkludi formola bħal ħames voluntiera X $ xxx kull siegħa X 5 sigħat fil-ġimgħa X 36 ġimgħa = $ xxxx. Il-kontribuzzjonijiet in natura jistgħu jimpressjonaw ir-reviżuri billi jipprovdu evidenza li l-programm tiegħek igawdi appoġġ komunitarju.
Spejjeż Indiretti għall-Għotjiet
Spejjeż indiretti għall-għotja tiegħek ("overhead") huma spejjeż għall-amministrazzjoni u faċilitajiet, bħal:
- Spejjeż tal-bini
- Assigurazzjoni
- Utilitajiet
- Pickup Trash, servizzi ta 'tindif professjonali, eċċ.
Kultant persentaġġ ta 'l-ispejjeż indiretti totali jista' jiġi rimborżat minn sors ta 'finanzjament iżda biss jekk ir-rata indiretta ta' l-ispiża tkun ġiet innegozjata u approvata minn min jagħti.
Qabel ma tinkludi kwalunkwe kategorija ta 'spejjeż indiretti fil-baġit tiegħek, aċċerta ruħek li taqra bir-reqqa l- RFP (talba għal proposta) u l-linji gwida tal-għotja. Dawk ir-riżorsi jgħidulek jekk l-ispejjeż indiretti japplikawx jew le għal dan il-programm ta 'għotja.
Lura għal Kif Tikteb Proposta ta 'Għotja .