Kif Ikteb Ittra ta 'Kopertura tal-Proposta ta' Għotja Effettiva

by Joanne Fritz

Agħmel Brief imma Stedina

Għalkemm l-imsaren tal-proposta ta 'l-għotja tiegħek ser jieħdu l-parti l-kbira tal-ħin u l-enerġija tiegħek, ma qasmux l-ittra ta' kopertura tiegħek. L-attenzjoni għall-punti l-aktar ċari ta 'tqegħid tal-pakkett tal-proposta flimkien tista' tagħmel jew tinkiser talba għall-finanzjament. M'għandekx itfi l-finanzjatur tiegħek b'ittra ta 'kopertura sloppy.

Mim Carlson u Tori O'Neal-McElrath, awturi ta ' Għotjiet Nirbħu, Pass Pass , jirrimarkaw li l-ittra ta' akkumpanjament għandha:

tintroduċi l-organizzazzjoni tiegħek lill-persuna korretta;
jassigura lill-fundatur li dan il-proġett għandu l-appoġġ tal- bord tad-diretturi tiegħek;
u agħti dak li qed titlob ... kemm u għal liema.

Meta Tinkludi Ittra ta 'Kopertura?

Uża ittra ta 'akkumpanjament għal proposti għal korporazzjonijiet u fondazzjonijiet, iżda mhux għal applikazzjonijiet ta' għotjiet federali jew statali. Dawk il-fundaturi jixtiequ biss dak li jitolbu. Huma rarament jitolbu ittra ta 'akkumpanjament.

Attributi ta 'Ittra ta' Qafas Tajba

Ittra ta 'kopertura tiegħek għandha tkun:

fil-qosor
jasal sal-punt malajr
m'għandhiex biss tirrepeti l-informazzjoni li tinsab fil-proposta
Għandek tgħid lill-qarrej kemm tifhem il-funder u kif l-għotja tiegħek tissodisfa r-rekwiżiti tal-fundatur

Beverly A. Browning, l-awtur tal- Grant Writing for Dummies , jissuġġerixxi li tikteb l-ittra ta 'akkumpanjament wara li tkun tlestiet il-proposta kollha, u meta tkun f'qalb ta' riflessjoni. Browning jgħid:

"Kif tikkonsidra l-kisba kbira tiegħek (it-talba għal finanzjament lest), ħalli l-kreattiv, fuq in-naħa tal-lemin tal-moħħ tpoġġi u tgħaqqad is-sentimenti tiegħek ta 'tlestija mal-persuna li tgħin biex il-pjanijiet tiegħek isiru veru."

Ifformattjar Ittra ta 'Qoxra Tiegħek

Segwi dawn l-affarijiet bażiċi, u ma tistax tmur ħażin:

Uża l-letterhead ta 'l-organizzazzjoni tiegħek. Poġġi l-istess data fuq l-ittra ta 'akkumpanjament li hija fuq l-applikazzjoni tal-għotja kompluta. Dik hija d-data li tibgħat il-proposta ta 'għotja lil min jagħti. Permezz ta 'l-istess data, id-dokumenti kollha fil-pakkett tal-proposta tiegħek ikunu konsistenti.

Għall-indirizz ta 'ġewwa (fuq il-quċċata ta' l-ittra) uża l-isem u t-titlu tal-fondazzjoni jew tal-kumpanija ta 'kuntatt korporattiv, segwit mill-isem, indirizz, belt, stat u zip code. Iċċekkja din l-informazzjoni b'tagħmir tat-telefon jew b'email. Din l-informazzjoni tinbidel ta 'spiss, għalhekk aċċerta ruħek li għandek l-isem u l-indirizz kurrenti. Ukoll, meta tissottometti applikazzjoni għal għotja elettronika , tista 'ma tafx isem partikolari.
Fl-għaqal tiegħek, uża "Għażiż" flimkien mat-titlu personali (is-Sur, Ms, Mr, Dr, Messrs., Eċċ.), Segwit bl-isem. Huwa kritiku li tindirizza l-ittra lil persuna partikolari. Sejħa lill-fondazzjoni jew uffiċċju korporattiv biex tiżgura ruħek li għandek il-persuna t-tajba u t-titlu personali korrett. Dawn id-dettalji jistgħu jidhru li mhumiex importanti, iżda huma importanti.
L-ewwel paragrafu tiegħek għandu jkun qasir u ffokat. Daħħal l-organizzazzjoni tiegħek (l-isem legali tagħha) u għid lit-funder kemm flus qed titlob u għaliex. Inkludi sentenza jew tnejn dwar dak li tagħmel l-organizzazzjoni tiegħek, u mbagħad inkludi punt wieħed ibbażat fuq ir-riċerka li juri li hemm ħtieġa għal dak li tagħmel l-organizzazzjoni tiegħek.
Ikteb paragrafu wieħed jew tnejn fil-qosor. Agħti l-iskop tal-proġett tiegħek u kif taqbel mal-missjoni tal-fundatur jew il-prijoritajiet ta 'finanzjament. Inkludi l-fatt li l-bord tad-diretturi tiegħek jappoġġja bis-sħiħ il-proġett.

Tmiem l-ittra tiegħek b'paragrafu sommarju. Żid dak li din is-sħubija ta 'finanzjament tista' tfisser għall-udjenza fil-mira tal-proġett tiegħek. Inti tista 'tixtieq li tinkludi stedina għal żjara fuq il-post ukoll.
Uża għeluq bħal "Sincerely."
L-ittra għandha tkun iffirmata mid-direttur eżekuttiv jew mill-president tal-bord, jew it-tnejn. Hawn taħt il-firma, ittajpja l-ewwel isem tal-persuna li qed tiffirma, l-inizjal tan-nofs, l-isem u l-isem tal-impjieg. Għalkemm l-ED jew il-president tal-bord għandhom jiffirmaw l-ittra, jinkludu l-informazzjoni ta 'kuntatt għall-aħjar persuna biex twieġeb mistoqsijiet fi tmiem l-aħħar paragrafu.
Fl-isfel ta 'l-ittra, inkludi l-kelma "ENCLOSURE" (fil-limiti kollha).

Kemm idum l-ittra ta 'kopertura?

Ħafna esperti jissuġġerixxu li tillimita l-ittra ta 'kopertura tiegħek għal paġna waħda bi tliet jew erba' paragrafi. Peress li l-qarrej għandu l-proposta sħiħa biex inħasel, ma tridx tagħmel lilu jew lilha paċenzja billi jkollok taqra ittra twila.

It-ton u l-ispeċifiċitajiet ta 'l-ittra ta' kopertura tiegħek jistgħu jvarjaw skond jekk intix ġiet mistieden tissottometti proposta sħiħa wara li bagħtet Ittra ta 'Inkjesta (LOI) , jew jekk dan il-proġett huwa l-ewwel approċċ ta' l-organizzazzjoni tiegħek għal din il-pedament partikolari.

Ittra ta 'Kopertura tal-Kampjun

Mary Smith, PhD
Uffiċjal tal-Programm
Fondazzjoni tal-Komunità
4321 Lane Komuni
Xi Belt, YZ 55555

Għażiż Dr Smith:

Iċ-Ċentru Anzjan ta 'Xi Ċentru jirrispetta b'rispett talba ta' għotja ta '$ 50,000 għall-Proġett Pilota tal-Komunità Anzjana Outreach.

Bħala l-akbar ċentru anzjan f'Kull Kontea, li jservi aktar minn 450 anzjan kuljum, aħna konxji tad-demografiji li qed jinbidlu fiż-żona tas-servizz tagħna. U aħna impenjati li nkabbru u naddattaw iċ-ċentru tagħna biex jilħqu l-ħtiġijiet emerġenti. Il-Proġett Pilota ta 'Outreach tal-Komunità Latina Anzjana se jħallina naħsdu sforz ta' sena biex jiddetermina jekk iċ-ċentru tagħna jistax effettivament:

jipprovdu aċċess komprensiv għas-servizzi tas-saħħa u s-servizzi soċjali lill-anzjani fil-komunitajiet Latino servuti miċ-ċentru tagħna, u
tqajjem u tintegra bis-sħiħ il-kompetenza kulturali tal-bord, tal-persunal u tal-voluntiera taċ-Ċentru Anzjan ta 'Xi Ċittadini.

Il-bord tad-diretturi tagħna huwa entużjastiku dwar dan il-programm u ħerqan li niedah sabiex inkunu nistgħu nagħmlu ċ-ċentru l-iktar inklużiv u kulturalment kompetenti għall-anzjani fil-komunitajiet kollha tagħna li jeħtieġu dawn is-servizzi. Għandna nsibu fl-aħħar tas-sena pilota tagħna li dan il-programm huwa fil-fatt ta 'suċċess, il-bord tagħna impenja ruħu li jinkludi parti mill-ispejjeż annwali tal-proġett fil-baġit operattiv annwali tagħna sabiex il-programm isir parti integrali mis-servizzi ewlenin tagħna .

Permezz ta 'dan il-proġett, iċ-Ċentru se jsir ir-referenza primarja mogħtija minn Latin Health Access, Familji ta' Kwalunkwe County, u tliet kliniki komunitarji f'raġġ ta 'ħmistax-il metru miċ-ċentru tagħna. Aħna ser naċċettaw ir-referenzi ta 'anzjani li jitkellmu bl-Ispanjol minn kwalunkwe aġenzija tal-komunità oħra fil-qasam ta' servizz immedjat tagħna.

Grazzi għall-konsiderazzjoni tagħkom tat-talba tagħna. Ser issegwi miegħek fil-ġimgħa d-dieħla biex twieġeb kwalunkwe mistoqsija li jista 'jkollok, kif ukoll biex titgħallem jekk għandna niltaqgħu magħkom biex jiddiskutu l-merti tal-proposta tagħna. Sadanittant, jekk ikollok xi mistoqsijiet, jekk jogħġbok ikkuntattja lil Connie Jones, id-Direttur tagħna tal-Iżvilupp, fuq (555) 555-5555, x555, jew cjones@scsc.org.

Sinċerament,

Jane Lovely

Direttur Ezekuttiv

L-ISTABBILIMENT

* Ittra stampata mill-ġdid (bi modifiki) bil-permess minn Għotjiet Nirbħu, Pass Pass , Tieni Edizzjoni, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2009.

3 Modi biex Mess Up Your Cover Letter

Kitba wisq. Ittra ta 'akkumpanjament mhix dissertazzjoni, u lanqas mhija proposta sħiħa. Żommha qasira u sal-punt Tip: Xi ħadd ieħor jaqraha. Jifhmuh?
Uża kliem kbar . Jekk ġejt biex tgraderizza l-iskola, tgħallimt tikteb b'mod ikkumplikat. M'għandekx tagħmel dan hawn. Int mhux qed tipprova timpressjona lil xi ħadd bl-erudizzjoni tiegħek. Inti biss trid tiddikjara l-każ tiegħek b'mod naturali kemm jista 'jkun. Jekk ma tafx meta tkun qed tikkompleta ħafna bil-kitba tiegħek, uża app bħal Hemingway. Dan jgħidlek meta s-sentenzi tiegħek huma diffiċli biex jinqraw u meta tkun wisq verbali.
Nagħmlu Żbalji Grammatiċi . Jekk m'intix ċert mill-grammatika tiegħek, tiħux ċansijiet. Uża l-kontroll tal-grammatika fil-Kelb, u wkoll immexxi l-abbozz tiegħek permezz ta 'app bħal Grammarly. Hemm verżjoni ħielsa, iżda l-verżjoni mħallsa tmur ferm lil hinn mill-kontroll tipiku ta 'grammatika meħtieġa.

Kif Tista 'Tfassal Ittra ta' Qoxra Tiegħek Out?

Sfortunatament ngħidu, imma l-proposta ta 'l-għotja tiegħek tista' tkun fost mijiet jew eluf li fondazzjoni tipika se tara matul medja ta 'sena. L-ittra ta 'kopertura tiegħek tista' tagħmel id-differenza biex tagħmel il-qatgħa għall-pass li jmiss lejn il-finanzjament. Imma kif tista 'tagħmlu jispikkaw?

Ukoll, ma tipprova xejn "ħelu". L-uffiċjali tal-Fondazzjoni mhumiex impressjonati. Imma tista 'tinkludi paragrafu dwar għaliex l-organizzazzjoni tiegħek hija dik li l-aħjar tista' twettaq din il-missjoni. Stħarriġ l-organizzazzjonijiet tal-kompetizzjoni tiegħek u tevalwa kemm u fejn tesplojtja. Dan jista 'jkun fis-saħħa ta' l-istaff u l-voluntiera tiegħek, l-esperjenza tiegħek b'din il-problema partikolari, jew l-appoġġ komunitarju li tgawdi.

M'għandekx għalfejn issemmi l-ismijiet tal-kompetituri jew tikkritikahom. Sempliċement tenfasizza l-punti tajbin tiegħek. Dan ikun żmien tajjeb biex tikkonsulta ma 'oħrajn madwar l-uffiċċju. Iġbed ftit nies flimkien u brainstorm kif tevita l-ebda profitt tiegħek.

Riżorsi:

Storytelling for Grantseekers , It-Tieni Edizzjoni, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009, Ixtri mill-Amażonja.

Għotjiet rebbieħa Pass Pass: Il-Ktejjeb Tlesti għall-Ippjanar, l-Iżvilupp u l-Kitba ta 'Proposti b'suċċess, ir-4 Edizzjoni, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008, Ixtri mill-Amazon

Għotja Kitba għall-manikini , il-Ħames Edizzjoni, Beverly A. Browning, Wiley, 2014. Ixtri mill-Amażonja

Lura għal Kif Tikteb Proposta ta 'Għotja.