Kif Oħloq Reġistru tal-Pagi

Reġistru tal-pagi huwa spreadsheet li jelenka l-informazzjoni totali minn kull lista ta 'pagi: il-paga gross totali, it-total ta' kull tip ta 'tnaqqis u l-paga netta totali huma stabbiliti f'reġistru tal-lista tal-pagi. Il-kalkolu għal kull impjegat individwali għall-ammonti totali ta 'paga grossa, rimborż u deduzzjoni u paga netta totali huwa stabbilit f'reġistru ta' qligħ ta 'impjegat u t-totali mill-qligħ mill-impjegati kollha għall-perjodu tal-paga huma s-sors tat-totali fir-reġistru tal-pagi.

Ir-reġistru tal-lista tal-paga normalment ikun parti minn pakkett tas-software tal-kontabilità onlajn jew applikazzjoni onlajn tal-pagi.

L-informazzjoni fir-reġistru tal-lista tal-pagi tintuża biex tgħinek bosta ħidmiet importanti dwar it-taxxa tal-pagi:

• Jagħmlu depożiti tat-taxxa fuq in-numru ta '
• Sottomissjoni ta 'rapporti trimestrali tat - taxxa dwar il - pagi lill - IRS fuq Formola 941 , u
• Provvista ta ' rapporti annwali dwar il-pagi u t-taxxa lill-impjegati u lill-Amministrazzjoni tas-Sigurtà Soċjali

Liema Jinkludi Reġistru tal-Pagi?

Għandek iżżomm rekord tat-totali għall-impjegati kollha għal dawn li ġejjin:

• Total tal-pagi gross, pagi totali tas-sigurtà soċjali (sa massimu għal kull impjegat kull sena), u l-pagi totali tal-Medicare
• Totali miżmuma mill-paga tal-impjegat għal taxxi fuq id-dħul federali, statali u lokali
• Totali miżmuma għas-sehem tal-impjegat tas-sigurtà soċjali u tal-Medicare
• Totali miżmuma għad-donazzjonijiet kollha fakultattivi, bħal għoti ta 'karità, drittijiet ta' unjoni, u oħrajn.

Barra minn hekk, għandek tannulla ammont ekwivalenti għas-sigurtà soċjali totali u t-tnaqqis tal-Medicare.

Ħolqien ta 'Pagamenti Mir-Reġistru tal-Pagi

Il-pagabbli huma ammonti dovuti mill-kumpanija tiegħek lil oħrajn, iżda li għadhom ma tħallsux. It-total għal kull kategorija għal kull paycheck joħloq bosta pagamenti li huma dovuti lil aġenziji federali u statali (u xi drabi lokalment).

Meta toħloq lista tal-pagi (il-verifiki kollha tal-pagi), trid tannulla l-flus għal dawn il-pagamenti, li għandhom jitħallsu meta

• Taxxa FICA (Sigurtà Soċjali u Medicare) miżmuma minn paychecks ta 'impjegati u li trid titħallas minnek bħala min iħaddem
• It-taxxi tad-dħul federali ntużaw mill-paychecks ta 'l-impjegati
• Taxxi fuq id-dħul tal-Istat u lokali miżmuma minn paychecks tal-impjegati
• Taxxa Federali tal-Qgħad Pagabbli - l-ammont ta 'taxxa tal-qgħad federali in-negozju tiegħek għandu jħallas, kull sena jew kull tliet xhur, ibbażat fuq il-pagi totali tal-impjegat gross għall-pagi kollha matul il-perjodu.
• Taxxa tal-Qgħad ta 'l-Istat Pagabbli - l-ammont ta' taxxa tal-qgħad ta 'l-istat in-negozju tiegħek għandu jħallas ibbażat fuq il-pagi totali ta' l-impjegat gross għall-pagi kollha matul il-perjodu
• Taxxa ta 'Kumpens għall-Ħaddiema Statali Pagabbli
• U pagabbli għal tnaqqis volontarju ieħor, bħal Unit Way, 401 (k) tnaqqis, u parti mill-impjegati tal-ispejjeż tal-pjan tas-saħħa.

Jekk għandek tnaqqas flus minn paychecks ta 'impjegat għal oġġetti bħal primjums ta' assigurazzjoni tas-saħħa, donazzjonijiet ta 'karità jew pjanijiet ta' irtirar kwalifikati, trid tqis dawn it-totali u toħloq pagabbli għal kull waħda, sabiex tkun taf kemm tħallas fiż-żmien xieraq.