Proċess ta 'Pagi u Taxxi tal-Pagi - Lista ta' Kontroll ta 'Min Iħaddem
Kif tagħmel Payroll Your Own u Taxxi Payroll
Il-passi ewlenin fil-proċess tal-pagi huma:
1. Preparazzjoni. Qabel ma tibda tikri impjegati, ikollok bżonn tħejji għall-kalkolu u l-ipproċessar tal-pagi u tiddeċiedi min se jagħmel il-kompiti kollha tal-pagi.
2. Ħlas. Meta jkollok impjegati li ħadmu għan-negozju tiegħek, għandek twaqqaf sistema biex tikkalkula l-paga tagħhom, tikteb paychecks, u tqassamhom.
3. Post-payment. Wara li tkun ħallset l-impjegati, għandek tannulla flus għat-taxxi, tagħmel reġistru tal-pagi, tagħmel ħlasijiet tat-taxxa, u tibgħat rapporti tal-pagi fiż-żminijiet korretti.
Qabel ma tibda tikri impjegati:
1. Jifhmu r-responsabilitajiet legali tiegħek bħala persuna li timpjega , inklużi
2. Segwi din il-lista ta 'kontroll ta' 12-il pass faċli biex tiżgura li timla l-kompiti kollha ta 'qabel l-impjieg għal min iħaddem.
3. Int trid tifhem il-baŜi tal-pagi u l-ipproëessar tal-pagi. Il-mod faċli biex tagħmel dan huwa li jgħaddi mill-kors tal-ipproċessar tal-pagi tiegħi. Il-kors huwa sensiela ta 'newsletters li tista' aċċess permezz ta 'dan l-artikolu "Crash Course for Payroll and Payroll Processing".
4. Ikollok bżonn tieħu deċiżjonijiet dwar kif u meta tħallas lill- impjegati , inkluż
- Liema impjegati se jkunu fis-siegħa u liema huma salarjati?
- Kemm spiss tħallas lill-impjegati - kull ġimgħa, darbtejn fix-xahar, kull ġimgħa oħra, jew kull xahar?
- Kif u meta ser tħallas is-sahra?
- Kif ser tirrikjedi lill-impjegati ta 'kull siegħa biex isegwu l-ħin tagħhom?
- Liema ħin imħallas se tipprovdi għal impjegati fis-siegħa? M'intix meħtieġ legalment tħallas xi impjegat għal kwalunkwe ħin off, iżda ħafna negozji jħallsu għal btajjel, ferjat, jiem tal-mard, jew jiem personali.
5. Iddeċiedi dwar sistema ta 'kontabilità li tuża. Ħafna negozji żgħar jużaw sistema ta ' kontabilità onlajn b'għażla ta' pproċessar tal-pagi. Tista 'wkoll tħares lejn in-negozji ż-żgħar tan-negozju tal-pagi ta' l-Android u l- payroll online ta 'QuickBooks.
6. Iġbor il- burokrazija meħtieġa għal kuntatti ġodda biex tiffirma. Kull impjegat ġdid għandu jlesti ċertu burokrazija waqt il-kiri. Int bħala min iħaddem trid tkun ċerta li l -formoli tal-kiri ġodda u l-applikazzjoni tlestew u ġew ippreżentati. Dawn il-formoli jinkludu:
- Formola W-4 biex tindika ż-żamma
- Formola ta 'applikazzjoni
- Formola I-9 biex turi l-eliġibilità għax-xogħol fl-Istati Uniti, u
- It-taxxa lokali u lokali li żżomm id-dokumenti elettorali.
Impjegati tal-Ħlas
Fl-aħħarnett, għandek impjegati, ħadmu għal perjodu ta 'ħlas, u int lest biex tħallashom.
Nagħmlu Depożiti tat-Taxxa fuq il-Pagi
Skont id-daqs tal-lista tal-pagi tiegħek, trid tagħmel id-depożiti tat-taxxa fuq il-pagi lill-IRS fuq bażi ta 'kull ġimagħtejn jew kull xahar għal:
- l-ammonti miżmuma mill-paga tal-impjegat għat-taxxi tad-dħul federali u tal-istat
- l-ammonti li tnaqqsu mill-paga tal-impjegat għas-Sigurtà Soċjali u l-Medicare
- l-ammonti li għandek tagħti bħala impjegatur għas-Sigurtà Soċjali u l-Medicare.
Tista 'tagħmel il-pagamenti tiegħek ta' depożitu tat-taxxa fuq in-numru ta 'pagi fuq il- Formola 8109 jew tuża s -sistema ta' arkivjar elettroniku IRS (EFTPS) .
Depożiti oħra tat-Taxxa fuq il-Pagi
Minbarra l-ħlas ta 'depożitu federali u tas-Sigurtà Soċjali / tal-Medicare, int trid:
- Tagħmel ħlasijiet għat-taxxa tal-qgħad federali fuq bażi regolari.
- Agħmel depożiti tat-taxxa fuq in-numru ta 'pagi lill-istat tiegħek, u possibbilment il-lokalità tiegħek flimkien mad-depożiti tat-taxxa tal-pagi federali.
Ir-Rappurtaġġ tat-Taxxa fuq il-Pagi
In-negozji huma wkoll meħtieġa li jissottomettu rapporti tat-taxxa dwar il-pagi fuq bażi regolari. Trid bilfors:
- Issottometti rapport ta 'kull tliet xhur lill-IRS fuq il-Formola 941 li turi l-ammont tar-responsabbiltà tat-taxxa fuq in-numru ta' pagi u l-ammonti li tkun ħallast fuq din l-obbligazzjoni matul it-tliet xhur ta 'qabel.
- Issottometti rapport annwali dwar it-taxxa tal-qgħad fuq il- Formola 944 lill-IRS li turi l-ammont tar-responsabbiltà tat-taxxa tal-qgħad tiegħek u l-ammonti li ħallset fuq din ir-responsabbiltà.
- Issottometti rapporti oħra ta 'qgħad mill-istat u l-kumpens tal-ħaddiem.
Oħloq Reġistru tal-Pagi
Biex issegwi l-informazzjoni kollha dwar il-pagi għal kull impjegat, ikollok bżonn toħloq u żżomm reġistru tal-pagi. Il-biċċa l-kbira tas-sistema tal-kontabilità onlajn għandha reġistru tal-lista tal-pagi bħala parti mill-pakkett ta 'rapporti tagħhom, iżda fil-każ, hawn l-informazzjoni dwar x'għandu jinkludi f'dak id-dokument. Ikollok bżonnha għat-totali u r-rapporti tal-pagi ta 'tmiem is-sena.
Finalment, Issettja Kalendarju Annwali tat-Taxxa
Il-ħolqien u ż-żamma ta ' kalendarju tat-taxxa tal-pagi ta' kull xahar, jew fuq is-software tal-kontabilità / pagi jew manwalment, jgħinek iżżomm rekord ta 'dawk id-dati kollha tat-taxxa tal-pagi matul is-sena. Żid fid-dati tat-taxxa tal-pagi tal-istat tiegħek għal kalendarju sħiħ.