2018 Skadenzi għall-Rapporti annwali dwar il-Pagi u t-Taxxi tal-2017
Wieħed mid-dmirijiet tiegħek bħala impjegatur huwa li jipprovdi rapporti lill-impjegati u lill-kuntratturi indipendenti li juru d-dħul tagħhom mis-sena ta 'qabel. Ir-rapport lill-impjegati huwa maħluq fuq Formola W-2; dik li tikkuntratta ħaddiema hija fuq il-Formola 1099-MISC. Dawn ir-rapporti huma dovuti lil impjegati u kuntratturi indipendenti sa l-aħħar ta 'Jannar tas-sena ta' wara. Għalhekk, għall-pagi u pagamenti tal-2017, ir-rapporti huma dovuti sal-31 ta 'Jannar 2018.
Għandek ukoll fajl kopji ta 'dawn ir-rapporti, flimkien ma' rapporti sommarji, lill-IRS u l-Amministrazzjoni tas-Sigurtà Soċjali (SSA), għal skopijiet ta 'verifika sa tmiem Jannar.
New Deadline Changes
L-iskadenzi għall-preżentazzjoni tal-Formola W-2 (bl-Amministrazzjoni tas-Sigurtà Soċjali) u l-Formola 1099-MISC (bl-IRS) saru qabel, li jibdew fl-2017 għas-sena fiskali tal-2016, u jkomplu fi snin futuri. għal kull sena. Din id-data ta 'skadenza hija l-istess kemm għall-preżentazzjoni tal-karti kif ukoll għall-preżentazzjoni elettronika, u hija l-istess data bħad-data ta' skadenza għall-forniment ta 'W-2s lill-impjegati u 1099-MISC formoli lil kuntratturi indipendenti.
Kif id-Dati Dovuti huma Determinati
Jekk xi waħda minn dawn id-dati tal-preżentazzjoni taqa 'fuq tmiem il-ġimgħa jew btala nazzjonali, il-preżentazzjoni hija dovuta l-ewwel jum ta' negozju normali wara dan. Pereżempju, jekk il-31 ta 'Jannar huwa nhar ta' Sibt, id-data dovuta tkun it-Tnejn 2 ta 'Frar.
01 - Sal-31 ta 'Jannar 2017 - Ipprovdi Kopji tal-Formola W-2 lill-Impjegati
Il-formoli W-2 għandhom jiġu pprovduti lill-impjegati sal-31 ta 'Jannar 2018, għat-taxxi tal-2017. Int trid tissottometti l -formoli kollha tal-2017 W-2 , flimkien ma 'rapport sommarju fuq Formola W-3 , lill-Amministrazzjoni tas-Sigurtà Soċjali sal-31 ta' Jannar 2018.
Tista 'tipprepara formoli W-2 billi ssegwi l -proċess pass pass , inkluż ġbir ta' informazzjoni dwar l-impjegat u l-qligħ u timla l-kaxxi.
02 - Sal-31 ta 'Jannar 2018, Ipprovdi Kopji ta' 1099-MISC Formoli lil Mhux impjegati
Dan l-artikolu jinkludi l-informazzjoni kollha li għandek bżonn biex tipprepara u fajl Formola 1099-MISC għal kuntratturi indipendenti u negozji li tħallas.
Qabel ma tkun tista 'tħejji u tibgħat 1099-MISC lil persuna mhux impjegata, trid tikseb formola W-9 minn dik il-persuna, biex tivverifika l-identità tat-taxpayer.
Int trid tibgħat 1099-MISC lil kwalunkwe impjegat li lilha tkun ħallset $ 600 jew aktar matul is-sena. Ħafna min mhux impjegati għandhom jirċievu 1099-MISC, iżda hemm eċċezzjonijiet għal min għandu jirċievi 1099-MISC.
03 - Sal-31 ta 'Jannar 2018, Formola tal-Fajl 1096 mal-IRS (flimkien ma' 1099s)
Tgħallem kif tipprepara u tissottometti Formola 1096 (Sommarju Annwali u Trasmissjoni ta 'Ritorn ta' Tagħrif) lill-IRS, flimkien ma 'kopji ta' 1099-MISC li bgħatt lil kuntrattur indipendenti u negozji li ħallset.
Għandek timla formola 1096 għal kull tip differenti ta 'formola 1099 li tipprepara jekk terġa' tippreżenta dawn il-formoli bil-posta. Jekk tippreżenta elettronikament 1099-MISC u 1099 formoli oħra , m'għandekx timla formola 1096.
04 - Sal-31 ta 'Jannar 2018, Formola tal-fajl W-3 mas-Sigurtà Soċjali (b'W-2s)
Il-Formola W-3 hija forma ta 'trażmissjoni, li tiġbor fil-qosor l-informazzjoni dwar il-formoli W-2 kollha li qiegħed tissottometti lill-Amministrazzjoni tas-Sigurtà Soċjali. Il-formola W-3 għandha tintbagħat jekk qed tissottometti bil-posta. Il-formoli ta 'trasmissjoni, flimkien mal-forom kollha ta' W-2 ta 'impjegat tiegħek, huma dovuti lill-Amministrazzjoni tas-Sigurtà Soċjali sa l-aħħar ta' Jannar.
Tista 'wkoll tkun tista' tibgħat dawn il-formoli online, billi tuża l-portal tas-Servizzi tan-Negozju tal-Amministrazzjoni tas-Sigurtà Soċjali. Jekk qed tissottometti forom W-2 fuq l-internet, m'għandekx għalfejn tinkludi formola ta 'trasmissjoni W-3.
05 - Kif Talba Estensjoni tal-Ħin għall-fajl W-2s ta '1099-MISC Formoli
Jekk taħseb li ser ikollok tippreżenta tard, tista 'titlob estensjoni ta' żmien ta '30 jum biex tippreżenta l-W-2s. L-estensjonijiet ma jingħatawx awtomatikament, u ser ikollok bżonn tipprovdi spjegazzjoni dettaljata tar-raġuni għall-estensjoni. Uża l- Formola 8809 biex tippreżenta applikazzjoni għall-estensjoni, sal-31 ta 'Jannar. L-IRS jgħid li se jagħti biss l-estensjoni f' "ċirkostanzi straordinarji jew katastrofi." Iċ-ċirkostanzi huma limitati għal dawk li jaffettwaw l-operat tan-negozju:
- Avveniment katastrofiku f'Żona ta 'Diżastru Presidenzjali
- Mewt, mard serju, jew assenza inevitabbli tal-persuna responsabbli għall-preżentazzjoni tal-prospetti
- Nar, diżgrazzja jew diżastru naturali, jew
- In-negozju kien fl-ewwel sena ta 'operazzjoni tiegħu.
Il-preżentazzjoni ta 'applikazzjoni għal estensjoni tista' tgħinek tevita multi u penali għall-preżentata tard tal-formoli W-2 u 1099-MISC.
06 - Impjegati vs Kuntratturi Indipendenti - X'inhi d-Differenza?
Huwa importanti li jkun żgur li qed tħallas in-nies b'mod korrett għat-tip ta 'xogħol tagħhom u li tuża l-forma korretta biex tirrapporta l-pagi u l-pagamenti.
Id-differenza bejn jekk xi ħadd jirċevix W-2 jew 1099-MISC biex tirrapporta dħul tiddependi fuq jekk il-persuna tkunx impjegata jew kuntrattur indipendenti.
Jekk m'intix ċert jekk ħaddiem huwiex impjegat jew ħaddiem b'kuntratt, dan l-artikolu dwar l- istatus tal-Impjegat vs Kuntrattur jista 'jgħin. Dan l-artikolu dwar X'inhu Impjegat jinkludi t-tliet kriterji ewlenin li l-IRS juża biex jevalwa l-istatus tal-ħaddiema,