Stenna sakemm l-inventarju jkun baxx u l-maħżen ikun ordnat
Ħafna mill-bejjiegħa bl-imnut huma meħtieġa mir -regoli tat-taxxa jew tal-kontabilità biex jipprovdu valur preċiż fuq il-post tal-merkanzija fil-ħwienet tagħhom billi jingħaddu fiżikament l-inventarju kollu. Għalkemm il-maħżen bl-imnut jista 'juża sistema ta ' inventarju perpetwu jew softwer ieħor biex iżżomm rekord tal-oġġetti kollha, xorta jista 'jkun meħtieġ li fiżikament tgħodd l-inventarju kollu.
Hawnhekk għandek issegwi inventarju fiżiku b'inqas tfixkil u preċiżjoni kemm jista 'jkun.
Dawn il-pariri jagħmlu l-proċess aktar sempliċi u preċiż għall- intraprendituri u l-istaff tagħhom.
Kif Count Inventarju
Fornal l-ixkafef bil-merkanzija mill-istockroom. Ipprova ċar kemm jista 'jkun l-inventarju mill-kamra ta' wara. Kun żgur li m'hemm l-ebda merkanzija taħt garżi ta 'flus kontanti, fl-uffiċċju jew f'xi post ieħor. Inti ma tridx xi sorpriża u ma ssemmix għal merkanzija li toħroġ aktar 'il quddiem.
Biex twettaq l-għadd ta 'inventarju fiżiku kemm jista' jkun malajr, skeda ż-żmien meta l-bejgħ ikun bil-mod u l-livelli tal-inventarju huma baxxi. Fuq nota relatata, ikkompleta zoning sħiħ ( irkupru ) jew iddrittar tal-maħżen qabel l-inventarju fiżiku sabiex il-prodotti kollha huma puliti u ordnati biex jingħaddu faċilment. Il-kontabilità għall-merkanzija meta l-inventarju huwa baxx u l-maħżen huwa ordnat huwa l-aħjar ċans tiegħek biex ikollu għadd ta 'inventarju bla xkiel.
Jekk inxtara servizz ta 'inventarju biex jagħmel l-inventarju fiżiku, segwi l-gwida li jipprovdu u jipprepara l-maħżen skont l-istruzzjonijiet tagħhom.
Min-naħa l-oħra, jekk l-inventarju fiżiku jkun qiegħed isir minn impjegati tal-maħżen, iltaqa 'ma' persunal biex jispjega l-proċess tal-għadd tal-inventarju.
L- amministratur tal-maħżen għandu jivverifika diversi biċċiet tal-folji tal-għadd biex jivverifika l-eżattezza fl-għadd mill-impjegati. Tassenja lil kull impjegat post u tipprovdi folji tal-għadd ta 'inventarji pre-numerati li jagħtu dettalji tal-inventarju bl-isem tal-oġġett, il-prezz u l-livell tal-inventarju.
Kun żgur li t-tim tal-inventarju jinkludi bosta persuni u li għandhom lapsijiet bi gomom biex jikkoreġu l-iżbalji b'mod faċli.
Jekk għandek xi raġuni biex tiddubita l-ħila tal-istaff tiegħek biex iġbed b'suċċess inventarju fiżiku, inti tista 'tixtieq issegwi l-imsaren u imorru ma' servizz ta 'inventarju minflok. Aħjar sewwa minn dak ta 'sorry meta niġu għal tali proċess tedjanti.
Meta jqumu diskrepanzi
L-individwi li jwettqu l-inventarju għandhom jgħoddu kull oġġett fuq il-folja tagħhom u jirreġistraw biss il-kwantitajiet eżatti. Meta l-għadd ta 'inventarju fiżiku jitlesta, qabbel l-għadd fiżiku mar-rekord ta' l-inventarju perpetwu.
Id-diskrepanzi għandhom jiġu investigati u solvuti aktar. Jista 'jkun meħtieġ rikostru minn tim tal-għadd differenti għal kwalunkwe diskrepanza kbira. Jekk iddeċidejt li tuża l-istaff tiegħek minflok servizz ta 'inventarju, diskrepanza fl-għadd tista' tkun bandiera ħamra li xi ħadd tefa 'l-ballun. Ir-rendikont li jirriżulta fl-ebda diskrepanza huwa għażla waħda li trid tara li l-iżball huwa ffissat.
Meta l-Proċess ta 'l-Inventarju Wraps Up
Fit-tmiem tal-proċess tal-inventarju, aġġusta r-rekord tal-inventarju perpetwu għal kull linja ta 'linja biex jirrifletti l-kwantità u l-valur tal-inventarju fiżiku. L-indikazzjonijiet li juru ż-żoni kompluti għandhom jgħinu f'dan ir-rigward.