Kull negozju, żgħir jew kbir, għandu jieħu deċiżjoni dwar kif u meta jirreġistra d-dħul u l-ispejjeż. Iż-żewġ għażliet għal dan ir-reġistrazzjoni huma msejħa "flus kontanti" u "akkumulazzjoni".
Għal skopijiet ta 'taxxa, ser ikollok bżonn tieħu din id-deċiżjoni għan-negozju tiegħek qabel ma tippreżenta l -ewwel prospett tat-taxxa tan-negozju tiegħek .
Kif taħdem il-Kontabilità tal-Flus
Fil-kontabilità ta 'flus kontanti, tranżazzjoni tiġi rreġistrata meta l-flus attwalment jinbidlu.
Id-dħul jiġi rreġistrat meta tirċievi l-flus u l-ispejjeż jiġu rreġistrati meta jitħallsu.
Eżempju 1: Għal transazzjoni ta 'dħul , jekk twettaq servizz u tabib klijent, inti tirreġistra d-dħul għal raġunijiet ta' kontabilità ta 'flus kontanti biss meta rċevejt il-ħlas għal dak is-servizz. Jekk tibgħat fattura fit-12 ta 'Awwissu u ma tirċevix ħlas sa l-1 ta' Settembru, inti tirreġistra l-pagament fl-1 ta 'Settembru.
Eżempju 2: Għal transazzjoni ta 'spiża, tista' tirċievi kont għas-servizz tat-telefon, iżda fil-kontabilità tal-kontanti ma tiġix irreġistrata l-ispiża sakemm ikollok attwalment ħallset il-kont . jekk tirċievi kont fuq Awissu 15 u ma tħallasx il-kont sal-1 ta 'Settembru, ma tirreġistrax l-ispiża sal-1 ta' Settembru.
Pro u Con: Il-kontabilità tal-flus kontanti hija aktar sempliċi biex tiftakar u tirreġistra, peress li ssegwi l-kont tal-iċċekkjar tan-negozju tiegħek. Meta bejgħ jiġi rreġistrat fil-kont tal-iċċekkjar tiegħek, huwa rreġistrat fin-negozju tiegħek.
Iżda l-metodu tal-kontabilità bbażat fuq il-ħlas jista 'ma jurix l-istampa reali tal-attività tan-negozju tiegħek, għax ix-xahar li kont busy jew bil-mod huwa differenti mix-xahar meta rċevejt il-flus.
Kif taħdem l-Accrual Accounting Works
Fil-kontabilità tad-dovuti, it-tranżazzjoni tiġi rreġistrata meta tiġi akkwistata (stabbilita) billi tibgħat fattura jew tirċievi kont.
Fl-Eżempju 1: Għal tranżazzjoni tad-dħul, bl-użu tal-metodu tad-dovut, inti tirreġistra d-dħul meta x-xogħol ikun komplut jew il-prodott ikun ġie rċevut; jiġifieri, int qalajt il-ħlas. Fl-eżempji ta 'hawn fuq, id-dħul lilek jiġi rreġistrat meta tibgħat il-kont, anke jekk għadu ma tħallasx. L-ispiża tiġi rreġistrata meta tirċievi l-kont, anki jekk ma tkunx ħallset.
Fl-Eżempju 2: Għal transazzjoni ta 'spiża. Meta tirċievi kont bi spejjeż, titqies bħala spiża għal skopijiet ta 'taxxa. Allura tista 'tnaqqasha għal dik is-sena, anki jekk għadek ma ħallasx il-kont.
Pro u Con: Il- kontabilità tad-dovuti hija aktar konfuża, iżda turi l-attività kummerċjali ta 'kull xahar tiegħek b'mod aktar preċiż.
Issettjar tal-Metodu tal-Kontabilità tiegħek
Ħafna kumpaniji żgħar jużaw il-metodu tal-kontabilità tal-flus kontanti, għaliex huwa aktar sempliċi u eħfef li jiġi determinat meta jiġu rreġistrati d-dħul u l-ispejjeż. Int trid tuża l-metodu tad-dovut jekk
- in-negozju tiegħek għandu bejgħ ta 'aktar minn $ 5 miljun fis-sena, jew
- il-ħażniet tan-negozju tiegħek inventarju ta 'oġġetti li inti se tbigħ lill-pubbliku u l-irċevuti gross tiegħek huma aktar minn $ 1 miljun fis-sena.
L- IRS jgħid:
"Ġeneralment, jekk tipproduċi, tixtri jew tbigħ merkanzija, trid iżżomm inventarju u tuża metodu ta 'akkumulazzjoni għall-bejgħ u x-xiri ta' merkanzija."
L-inventarju jinkludi kwalunkwe merkanzija li tbiegħ, kif ukoll provvisti li se jsiru fiżikament parti minn oġġett maħsub għall-bejgħ.
Tranżazzjonijiet ta 'Tmiem is-Sena u Metodu tal-Kontabilità
Fl-aħħar tas-sena fiskali tiegħek, il-kontabilità tal-likwidità u tad-dovuti għandha tiġi kkunsidrata fiż-żmien tat-tranżazzjonijiet. Hawnhekk huwa kif:
- Dħul Jekk inti fuq il-kontabilità tad-dovuti u trid dħul fis-sena kurrenti, ibgħat il-kontijiet qabel it-tmiem tas-sena. Jekk trid ittardja d-dħul, ma tibgħatx il-kontijiet sa wara l-bidu tas-sena ta 'wara. Għall-kontabilità ta 'flus kontanti, tħallas il-kont fis-sena meta tistenna l-inqas dħul totali.
- Spejjeż Ħu spejjeż fis-sena meta trid li jingħadd dawk l-ispejjeż, biex tnaqqas it-taxxi tiegħek. M'għandekx neċessarjament tħallas il-kont f'dik is-sena, jekk qed tuża kontabilità bbażata fuq id-dovuti.
Kambjali li ma jistgħux jinġabru / Djun ħżiena
Taħt il-metodu tad-dovuti, jekk għandek klijenti li ma ħallsux int, tista 'tkun tista' tħassar, jew tnaqqas it-taxxi tiegħek għal, dawn id-djun ħżiena.
Bħala eżempju, ħalli ngħidu li għandek klijent li tkun fatturat fi Frar. Inti għamilt tentattivi ripetuti biex tiġbor il-flus u finalment iddeċidiet li dan il-klijent mhux se jħallas. Jekk qed tuża l-metodu tal-kontabilità tad-dovuti, diġà rreġistrat il-bejgħ. Qabel tmiem is-sena, tista 'tieħu tieħu dan l-ammont mhux collectible mid-dħul tiegħek, u b'hekk tnaqqas id -dħul gross tiegħek u r-responsabbiltà tat-taxxa tiegħek.
Għal Aktar Informazzjoni
Għal aktar informazzjoni dwar ir-restrizzjonijiet tal-IRS dwar il-metodi tal-kontabilità, ara din it-taqsima tal -Pubblikazzjoni tal- IRS 538: Perjodi u Metodi tal-Kontabilità.
Ċaħda ta 'responsabbiltà: L-informazzjoni f'dan l-artikolu mhix maħsuba biex tkun ta' taxxa jew pariri legali. Jekk m'intix ċert dwar liema metodu tal-kontabilità li tagħżel, iċċekkja mal- konsulent tat-taxxa professjonali tiegħek .