X'jiġri jekk tqis lilek innifsek super organizzat u diġà tutilizza lista ta 'kontroll waqt l-ippjanar ta' avveniment, imma ffaċċjat sitwazzjonijiet fejn indunajt (tard wisq) li naqset milli x'aktarx ikollok xi dettall importanti. Fejn għamilt ħażin?
Kull avveniment jeħtieġ lista ta 'kontroll tal-ippjanar tal-avvenimenti mfassla b'dak l-avveniment partikolari f'moħħu u mfassla skont l-ispeċifikazzjonijiet individwali tal-avveniment. Allura kull lista ta 'kontroll tal-ippjanar tal-avvenimenti hija differenti. Madankollu, hemm ħames punti li jrid ikollok fuq il-lista tal-kontroll tal-ippjanar tal-avvenimenti tiegħek, irrispettivament jekk qed tippjana parti żgħira jew funzjoni korporattiva kbira.
Kuntratti tal-Avvenimenti tas-Sinjali
Dan jista 'ħoss ovvju, imma kun żgur li tiffirma - u tirċievi kopji ffirmati bi tpattija - il-kuntratti kollha li għandek bżonn għall-avveniment tiegħek. Dan jinkludi kuntratti ta 'avvenimenti mal-klijent, post, bejjiegħa, lukandi, divertiment, eċċ. L-idejn qawwi huwa mod sabiħ biex tmexxi n-negozju iżda mhux il-mod li jiżgura l-kiri ta' xi bejjiegħa u mhux il-mod kif timpenja ruħha biex taħdem għal klijent .
Ikteb kollox bil-miktub u ma tagħmilx xi xogħol jew iqatta 'dime fuq l-ippjanar tal-avveniment tiegħek sakemm il-burokrazija kollha tkun ġiet iffirmata u mogħtija. Jekk int pjanifikatur tal-avvenimenti li teħtieġ kuntratt ta 'avveniment għas-servizzi tal-avvenimenti tiegħek, ikklikkja hawn.
Ikkonferma d-Data u l-Ħin tal-Avveniment
Int irkoppa fond fl-istadji ta 'l-ippjanar għal dan l-avveniment.
Kif jista 'xi ħadd ikun possibbilment jikseb id-data ħażina? Bejjiegħa ħafna drabi jkollhom negozju ieħor li ġej. Il-klijenti jistgħu jaqblu ma 'data u ħin għall-avveniment u mbagħad sempliċiment inkunu ninsew ninfurmak bil-bidla fil-pjanijiet. Qabel ma tibda tippjana l-avveniment tiegħek, iċċekkja d-data u l-ħin tal-bidu u l-finitura u tikseb dawn bil-miktub sabiex kulħadd ikun fuq l-istess paġna.
Kiri ta 'Għajnuna Addizzjonali
M'għandekx tissottovaluta l-valur li jkollok għajnuna addizzjonali fil-jum tal-avveniment tiegħek. Dejjem hemm xi ħaġa li teħtieġ li toffri u l-biċċa l-kbira tal-pjanifikaturi tal-avvenimenti huma diġà busy wisq biex imexxu l-avveniment biex jiddedikaw l-attenzjoni tagħhom għal sitwazzjonijiet li jinqalgħu. Il-kiri ta 'għajnuna addizzjonali huwa pass importanti li ħafna drabi jiġi injorat sakemm possibbilment ikun tard wisq biex tikri l-aħjar persunal ta' l-avveniment għall-impjieg fil-post. M'għandekx toqgħod għal fdal meta niġu għall-kiri ta 'persunal tal-avvenimenti. Poġġi dan il-punt fuq il-lista ta 'kontroll tal-avveniment tiegħek u tiżgura l-aħjar persunal imħarreġ bl-esperjenza li għandek bżonn li taqbel mal-baġit tal-avveniment tiegħek.
Twettiq ta 'Sit Walk-Through
Xejn ma jqabbel ma 'xi ħaġa fil-fehma tiegħek li pjuttost qed jesperjenzah minn naħa. It-tmexxija ta 'walk-through tas-sit tal-avveniment mal- klijent u l-bejjiegħa tiegħek hija pass kritiku fil-proċess tal-ippjanar tal-avvenimenti.
Tippreżenta opportunità biex tqajjem mistoqsijiet, tindirizza t-tħassib, u tilħaq ftehim dwar l-istruttura tal-kmamar, id-dekorazzjoni, it-tqegħid tar-reġistrazzjoni u l-fluss ġenerali tal-avveniment. Spiss drabi, anke meta naħsbu li qed nikkomunikaw b'mod ċar, il-viżjoni tagħna ta 'xi ħaġa hija f'kuntrast qawwi ma' dak li xi ħadd ieħor qed jaħseb ibbażat fuq id-deskrizzjoni tagħna. Ħu mixja ta 'l-ispazju fiżiku waqt l-istadji ta' l-ippjanar u għalhekk m'hemm l-ebda sorpriża fuq il-jum ta 'l-avveniment.
Inkludi Reminders biex Segwitu
Fid-dinja ideali, javżak lil xi ħadd darba jkun biżżejjed biex jiżgura li x-xogħol isir. Sfortunatament, id-dinja reali tax-xogħol ma taħdimx b'dan il-mod jew għall-inqas mhux in-negozju tal-ippjanar tal-avvenimenti. B'daqstant dettalji li jimmaniġġjaw u diversi plejers involuti f'diversi stadji tal-avveniment, huwa faċli li xi ħaġa tintilef.
Allura, meta tiżviluppa l-lista ta 'kontroll tal-ippjanar tal-avvenimenti tiegħek biex iżżommok organizzat u skont l-iskeda, tinkludi tfakkiriet għal ċerti follow-ups. Per eżempju, jekk tkellem mal-caterer dwar l-ideat tal-menu, tinkludi element fuq il-lista ta 'kontroll tal-ippjanar tal-avvenimenti li taqra, "Segwitu mal-caterer fuq il-menu propost" u "Skeda b'togħma mal-caterer". ħaġa li tikkonferma xi ħaġa wisq drabi.