Li ma Tħallix Żmien Setup Biżżejjed
Dejjem ikun hemm tellieqa kontra l-ħin meta tkun imwaqqfa avveniment , iżda għandu jkollok stima ta 'kemm għandek bżonn biex tikseb kollox fis-seħħ. Xejn tħares agħar milli jkollha kamra sħiħa ta 'ħaddiema li jkunu għaddejjin meta jasal l-ewwel mistieden. L-għan għandu jkun li kollox jistabbilixxi mill-inqas 15-il minuta qabel ma jinfetħu l-bibien.
Mhux Skedar ta 'Walkthrough Bil-Klijenti
Spreadsheets, emails u ordnijiet tal-avvenimenti tal-banquet huma għodda eċċellenti għall-komunikazzjoni tad-dettalji ta 'avveniment. Madankollu, billi bbażat ruħha biss fuq dokumenti biex tpinġi stampa ta 'l-okkażjoni tista' twassal għal żvojtjar. L-istrateġija aħjar hija li timxi permezz tal-itinerarju mal-klijent tiegħek fil-post kull meta jkun possibbli. Iddiskuti kull mument u dettall bħallikieku l-avveniment kien qed iseħħ quddiemek.
Tinsa li tikkonferma bejjiegħa tiegħek
Il-bejjiegħ ta 'avveniment medju tiegħek iservi bosta klijenti f'diversi kategoriji differenti.
Fil-qosor, dan ifisser li għandhom ħafna biex jiftakru. Int dejjem trid tikseb konferma verbali jew email mill-bejjiegħa kollha 48 siegħa qabel il-ħin ta 'l-istallazzjoni. L-email huwa tipikament aħjar għaliex tista 'tispeċifika l-aspettattivi tiegħek u titlobhom biex iwieġbu bil-miktub.
Li nħarsu lejn Avvenimenti Kompetenti
Jekk qatt kellek "ġar storbjuż" allura diġà taf kif tfixkilhom dawn is-sitwazzjonijiet.
Jekk tlaħħaq ma 'avvenimenti oħra fil-post tiegħek jista' jkun sfida kbira, u għaldaqstant għandek tiddiskuti dan ix-xenarju minn qabel mal-ġestjoni tal-post u l-klijenti tiegħek. Sib min se jaqsam l-istess oqsma komuni u riżorsi pubbliċi mal-parti tiegħek, u jidentifika min għandu l-awtorità biex isolvi l-kwistjonijiet tal-ħsejjes jekk dawn isiru problema.
Li ma jkollux Pjan ta 'Kontinġenza
X'jiġri mill-avveniment tiegħek f'każ ta 'temp ħażin, jew saħansitra l-għeluq tal-post tiegħek? Dawn mhumiex affarijiet faċli biex wieħed jippjanahom, iżda jsiru impossibbli li jimmaniġġjaw dakinhar tal-wirja. Ipplottja l-istrateġija ta 'kontinġenza tiegħek mill-inqas 2 ġimgħat bil-quddiem għal miżura tajba. Anki jekk qed tippjana li tħassar l-avveniment, xorta jkollok bżonn ta 'metodu organizzat biex tikkuntattja l-mistednin kollha tiegħek.
Mhux Li Tkun Għajnuna biżżejjed fuq Jum ta 'Avveniment
L-ispejjeż tax-xogħol huma dejjem kwistjoni meta wieħed jipprova jibbilanċja l-baġits tal-avvenimenti . Qabel ma ngħidu hekk, li ma jirnexxilux jgħinu l-idejn jista 'jikkawża problemi ikbar milli jmur aktar mill-baġit. Ma tistax tistenna li tagħmel dak kollu lilek innifsek jekk int l-organizzatur tal-avvenimenti. Il-koordinazzjoni tal-impjegati, il-bejjiegħa u d-dettalji hija biżżejjed biex iżżommok okkupat minnha nfisha. Tibżgħux li jonfqu koppja ta 'mitt dollaru biex jimpjegaw ħaddiema addizzjonali għax mhux se jkunu jistgħu ladarba l-affarijiet jimxu.
Mhux Tuża Lista ta 'l-Ippakkjar
Il-ġestjoni ta 'avveniment barra mis-sit tipikament teħtieġ lista estensiva ta' provvisti. Naturalment, ġeneralment għandek diversi ġimgħat biex tikseb dawn il-provvisti kollha, iżda mhux se jagħmlu xi ħaġa tajba jekk qatt ma jmorru għall-post. Lista tal-ippakkjar tipprovdi aġġornament immedjat fuq l-affarijiet li għandek bżonn biex tagħbija fil-karozza. Sure, x'aktarx issib pinen u tejp li tissellef fil-post, imma x'jiġri jekk tinsa tags tiegħek jew il-laptop tiegħek? Agħmel lista ta 'ppakkjar u ċċekkjaha darbtejn qabel ma titlaq.
L-aħbar it-tajba hija li dawn l-iżbalji fl-ippjanar tal-avvenimenti kollha jistgħu jiġu evitati faċilment. Fil-fatt, tista 'tipprintja dan l-artikolu u poġġiha biex iservi bħala tifkira ta' x'għandekx tagħmel. Ftakar, il-prevenzjoni hija dejjem aktar faċli mill-irkupru!