Minħabba li t-Togħma ta 'Chicago bdiet għall-ewwel darba fl-1980, il-pjanifikaturi għat-Togħma għandhom esperjenza estensiva fl-ippjanar ta' festival tal-ikel tal-komunità. L-Uffiċċju tas-Sindku ta 'Avvenimenti Speċjali jimmaniġġja l-programm u jissorvelja l-ippjanar u l-eżekuzzjoni. It-tim ta 'tmexxija tiegħu joffri t-truf li ġejjin għal dawk li jistgħu joħolqu festival simili għall-ewwel darba jew li jespandu elementi ta' programmar għal festival eżistenti.
01 - Konsulenti tal-Maniġers Ġenerali tal-Festival
Il-maniġer ġenerali huwa l-persuna li tmexxi l-elementi varji tal-festival. Mary Slowik, il-maniġer ġenerali għat-Togħma ta 'Chicago, joffri s-suġġerimenti li ġejjin:
- Identifika l-udjenza tiegħek u tiddetermina jekk tridx festival.
- Jekk diġà jeżisti programm simili, tevita d-duplikazzjoni.
- Akkwista buy-in fejn trid iżżomm l-avveniment.
- Tvarja l-ipprogrammar għal avveniment ta 'udjenza ġenerali.
- Kun żgur li l-ispazju jista 'jakkomoda l-folol.
- Kun żgur li l-bejjiegħa jistgħu jimmaniġġjaw il-volumi tal-parteċipanti.
- Oħloq baġit u tikseb offerti minn kumpaniji ta 'reputazzjoni tajba.
- Jekk din hija l-ewwel darba li tippjana l-avveniment, tikri bejjiegħ barra l-festival.
02 - Operaturi tal-Operazzjonijiet tal-Festival Għajnuniet
Il-maniġer tal-operazzjonijiet jissorvelja t-tħejjija, l-istadju u l-produzzjoni tas-sit, appoġġ għall-avvenimenti u sigurtà John Truck, maniġer tal-operazzjonijiet għat-Taste of Chicago għall-aħħar 19-il sena, jagħti parir dwar dan li ġej:
- Il-festivals jeħtieġu li jaħdmu ma 'nies, sabiex ikunu ppreparati li jibqgħu dinamiċi u fluwidi.
- Aktar żgur ikollok tagħmir tajjeb bi prezz tajjeb.
- Kun żgur li kera bejgħ strutturalment staging u armar.
- Ikseb offerti u tivverifika l-istorja tal-bejjiegħa kollha, inklużi r-referenzi.
- Żomm l-istandards għoljin u kun żgur li kollox jibqa 'taħt kontroll.
- Iltaqa 'mal-bejjiegħa ta' kuljum matul il-programm biex tmexxi l-ekwipaġġi tax-xogħol.
- Ikunu vera għall-kelma tiegħek u l-bejjiegħa, l-artisti u n-nies ta 'l-ikel jerġgħu lura u jaħdmu miegħek.
03 - Għajnuniet għall-Ġestjoni tal-Sponsorizzazzjoni Festival
Il-maniġer tal-isponsorjar huwa l-persuna li taħdem biex tikseb dollari tal-marketing biex tappoġġja l-avveniment. Christine Jacob, maniġer ta 'sponsorjar għat-Togħma, joffri l-parir li ġej:
- Avvenimenti kumparabbli ta 'riċerka x'imkien ieħor u jirreplikaw is-suċċessi tagħhom.
- Sponsers fil-mira biex joffru valur ta 'flus, oġġetti u reklamar.
- Oħloq kategorija li tippreżenta sponsor.
- Oħloq kategoriji ta 'sponsorizzazzjoni maġġuri (jiġifieri, awto, finanzjarji, xorb, midja, eċċ.).
- Oħloq kategoriji ta 'sponsor għal kull waħda miż-żoni ta' programmazzjoni.
- Tħallix lill-isponsors jivvjaġġaw fuq il-post matul l-avveniment.
- Identifika r-rekwiżiti tal-isponsor kmieni bħall-elettriku, l-ilma, eċċ., U tinnotifika lit-tim tal-operazzjonijiet biex tiddetermina l-aħjar postijiet.
04 - Kunċerti ta 'Ġestjoni tal-Kunċert / Talent Festival
L-amministratur tat-talent huwa l-persuna li tinnegozja biex iġġib l-artisti għal festival. Jenenne Brown Mosely, maniġer tat-talent għat-Togħma ta 'Chicago, joffri dawn il-pariri li ġejjin:
- Kun af il-baġit tiegħek: artisti ta 'isem kbir jistgħu bejn $ 500,000 u $ 1 miljun għal 60-90 minuta.
- M'għandekx taqbeż fuq artist wieħed għal avveniment ta 'jum wieħed.
- Jaħdmu mill-qrib mal-isponsor (s) tal-midja tiegħek biex jgħinek tikkumpensa l-ispejjeż.
- Tinnegozja ma 'artisti li jistgħu jkunu diġà fiż-żona madwar l-avveniment tiegħek.
- Ħalli t-talent ikun jaf jekk qiegħedx joffri l-kunċert tagħhom bħala wirja ħielsa (jista 'jnaqqas il-ħlas).
- Sieħeb ma 'sponsers bħal linji ta' l-ajru u lukandi biex jikkumpensaw l-ispejjeż ta 'l-artisti.
- Sigura isem tajjeb għall-ftuħ, in-nofs u l-ġranet finali tiegħek.
05 - Marketing Management Festival Tips
Il-maniġer tal-marketing huwa l-persuna li tamministra l-komunikazzjonijiet kollha relatati ma 'festival. Cindy Gatziolis, il-maniġer tal-marketing għat-Togħma, jissuġġerixxi dan li ġej:
- L-imsieħba tal-midja jgħinuk tnaqqas il-ħtieġa tiegħek għal spejjeż ta 'reklamar.
- Jinkorporaw il-festival f'reklamar eżistenti, relazzjonijiet pubbliċi u kampanji ta 'kummerċjalizzazzjoni.
- L-iskeda tal-produzzjoni tal-istampar tal-fuljett tal-avveniment tgħin biex jitnaqqsu l-iskadenzi għall-ippjanar tal-festival
- Oħloq stqarrijiet għall-istampa individwali dwar kull element ta 'produzzjoni għall-festival.