Bejjiegħa ta 'l-Ippjanar tal-Parti Kull Event Pro Għandhom ikunu jafu

by Rob Hard

L-aħjar pjanifikaturi ta 'l-avvenimenti jibqgħu preżenti ma' postijiet ta 'avvenimenti trendy fiż-żona tagħhom minn lukandi għal resorts għal ristoranti . Aktar importanti minn hekk, huma jistabbilixxu relazzjonijiet ta 'ħidma tajbin u anke ta' ħbiberija mal-ġestjoni tal-bejgħ u tal- catering f'dawk il-postijiet fejn it-tnejn jgħinu biex jagħmlu jew jaqtgħu avveniment. Dawk ir-relazzjonijiet ukoll se jkunu ta 'valur għal avvenimenti futuri u nisperaw li jagħmlu l-impjieg tiegħek biex iwasslu avveniment eċċellenti aktar faċli.

Bl-istess mod, kull organizzatur tal-avvenimenti (kemm jekk indipendenti jew imqabbad bħala pjanifikatur tal-laqgħa f'organizzazzjoni) għandu jkollu netwerk ta 'negozju personali ta' bejjiegħa u fornituri ta 'avvenimenti ta' fiduċja li jistgħu jinkrew għal diversi avvenimenti.

Mhux biss dan in-netwerk jnaqqas il-ħin iddedikat għat-tiftix għal dawk il-kuntratturi, iżda l-organizzatur tal-avvenimenti jkun tgħallem kif jaħdem ma 'dawk il-kumpaniji u individwi biex jiksbu l-aħjar servizz għall-klijent tagħhom. Fl-aħħar, in-netwerking huwa oerhört importanti fl-industrija tal-laqgħat u l-avvenimenti.

Meta niġu għar-riferimenti, in-netwerk tiegħek (jew in-nuqqas tiegħu) jista 'jfisser id-differenza bejn l-inżul ta' xogħol u l-ħars tagħha għall-kompetizzjoni. Hawn huma l-bejjiegħa, il-fornituri u l-kuntratturi tas-servizzi tal-avvenimenti li kull pjan ta 'avveniment kbir għandu jkollu fuq in-netwerk tagħhom.

01 - Kumpannija tal-Ġestjoni tad-Destinazzjonijiet (DMC)

Kumpannija tal- ġestjoni tad-destinazzjoni (DMC) tista 'tidher fuq il-wiċċ biex tkun kompetitur għal pjanifikatur tal-avvenimenti lokali, minħabba l-iffokar tagħha fuq iż-żamma ta' relazzjonijiet mal-postijiet lokali u servizzi tal-ospitalità, iżda fir-realtà jistgħu jkunu msieħba eċċellenti għal pjanifikaturi tal-avvenimenti.

Meta tippjana avvenimenti barra mill-belt jew barra mill-qasam ta 'kompetenza tiegħek, DMC tajjeb jista' jsir l-aqwa ħabib tiegħek u l-eqreb alleat. Ir-relazzjonijiet tagħhom u l-għarfien lokali estensiv spiss ikopru l-aspetti kollha tal-ippjanar tal-avvenimenti Normalment id-DMCs huma mikrija biex jgħinu jippjanaw u jeżegwixxu l-attivitajiet kollha barra l-post u filgħaxija.

02 - Konsulent tal-Komunikazzjonijiet

Ammont kbir ta 'informazzjoni għandu jiġi kkomunikat lill-klijenti u lill-klijenti, iżda ħafna pjanifikaturi ta' avvenimenti m'għandhomx il-kompetenza unika biex jipproduċu l-materjali kollha tal-komunikazzjoni bħal stediniet, aġendi, materjali tal-konferenzi, eċċ.

Konsulent tal-komunikazzjonijiet se jgħin biex jinħoloq materjal mudell li jsegwi etikett u formati xierqa għal kull tip ta 'għodda ta' komunikazzjoni.

Ħidma ma 'kittieba u disinjaturi grafiċi (jew twettaq dawn ir-responsabbiltajiet direttament), din il-persuna se tiżgura li l-materjali jinkorporaw it-tema ta' avveniment, messaġġi u standards tal-marka tal-klijent. Jistgħu anke jassistu fil-produzzjoni u l-istampar attwali ta 'dawn il-materjali.

03 - Disinjatur tal-kartolerija

L-aktar avveniment intimu, aktar flessibilità ma 'l-istil ta' materjali tal-karta li jistgħu jintużaw. Ħwienet tal-kartolerija lokali jew onlajn għandhom għażliet inkredibbli, u l-biċċa l-kbira tal-karti llum jistgħu jiġu stampati fuq l-użu ta 'inkjet printer li jista' jżid xi iffrankar fl-ispejjeż.

Ipprova taħdem mal-sid tal-ħanut. Hu jew hi għandhom inventarju mijiet ta 'stili direttament fil-ħanut (u għandhom il-kapaċità li jordnaw materjali tad-dwana meta jkun meħtieġ). Id-disinjatur tal-kartolerija ser jagħmel suġġerimenti u jgħin lil kliem u jistampa wkoll il-materjali tiegħek.

Pjan stazzjonarju: Minbarra kartolerija u stediniet aktar klassiċi jew tradizzjonali, kun żgur li l-inventarju jinkludi għażliet oħra aktar uniċi wkoll.

04 - Distributur tal-Prodotti promozzjonali

Waħda mir-regoli ta 'kwalunkwe avveniment hija li qatt ma tħalli mistiedna tmur id-dar b'idejha vojta. Irrispettivament minn jekk qed tippjana laqgħa tal-klijent, seminar, konferenza, wirja tan-negozju, vjaġġ ta 'inċentiv, jew bħalhom, ħaġa waħda tibqa' komuni: il-mistednin tiegħek għandhom jirċievu u jieħdu dar oġġett rigal rilevanti.

Il-kuntatt ta 'prodotti promozzjonali tiegħek għandu jagħtik aċċess għal badges, notepads, pinen, lapsijiet, ilbies, premjijiet u kwalunkwe oġġett ieħor li inti jew il-klijent tiegħek jistgħu jkunu interessati li jagħtu lil dawk li jattendu l-programm tiegħek.

Tip ta 'rigal: Huwa dejjem l-aħjar li jagħżel rigali li jirriflettu l-immaġni / marka tal-organizzazzjoni li tospita. Meta jkun xieraq, tista 'saħansitra trid ikollha l-abbiltà li timmarka ċerti oġġetti mal-logo tal-kumpanija jew assoċjazzjoni.

05 - Fotografu

Din hija oġġett tal-baġit li bosta klijenti jixtiequ jevitaw, iżda fotografu kbir se jaqbad l-essenza ta 'avveniment jew programmi multipli ta' ġurnata u jagħti lill-mistednin keepsake. Li jkollok ftit fotografi kbar fin-netwerk tiegħek jista 'jkun partikolarment imprezzabbli meta tkun mikrija biex tippjana avveniment aktar personali bħal tieġ.

Il-fotografu tiegħek għandu wkoll iżomm netwerk ta 'riżorsi bħal produzzjoni tal-vidjow, tekniċi ta' A / V, u fotografi oħra. Il-fotografu li jinkorpora kompetenza teknika mal-kummerċjalizzazzjoni sofistikata huwa dak li trid fin-netwerk tiegħek. Hu jew hi jifhmu l-arti u r-raġuni tan-negozju għal kwalunkwe każ.

06 - Caterer Privat

Mhux kull avveniment iseħħ f'lukanda jew ristorant fejn is-servizzi tal-kejtering huma pprovduti awtomatikament. Il-laqgħat u l-avvenimenti interni huma ħafna drabi ppjanati fl-organizzazzjonijiet infushom, u l-catering huma ordnati u mogħtija. Xi wħud mill-postijiet ta 'avvenimenti l-aktar uniċi bħall-galleriji ta' l-arti, il-binjiet immarkati, jew anke parks sbieħ se jeħtieġu wkoll servizzi ta 'catering privati.

A caterer jista 'jkollu r-ristorant tiegħu, il-faċilità tal-banquet, jew il-ħanut. Minbarra li toffri firxa ta 'oġġetti tal-menù li jappellaw għal esperjenzi ta' ikel ġenerali jew etniċi, hu jew hi għandhom joffru għażliet inkredibbli għall-kolazzjon, ikla, pawżi u / jew pranzu.

07 - Sid tal-Inbid / Sommelier

Il-caterer tiegħek x'aktarx se jieħu ħsieb il-bżonnijiet tal-bar għall-avveniment tiegħek, iżda pjanifikatur tal-avvenimenti se jkollu r-raġunijiet tiegħu stess biex jinkludi espert tal-inbid fin-netwerk tagħhom.

Sid il-ħanut tal-inbid tajjeb jista 'jipprovdi inventarju (għal rigali ta' konsum jew apprezzament) bħala riżorsa diretta għal partijiet privati, iżda aktar importanti, dan il-sommelier jista 'jgħin biex jeduka lill-pjanifikatur dwar l-inbid.

Tip ta 'l-Inbid: Għal bonus miżjud, taħdem relazzjoni diretta mal-proprjetarju tal-ħanut ta' l-inbid biex iġġiegħel l-inventarju direttament lill-klijenti tiegħek u tinkludi nota personali minnek.

08 - Chocolatier

Simili għal ħanut tal-inbid, ċikkulatur kbir jista 'verament jagħmel pjan ta' avveniment jidher tajjeb. Kulħadd iħobb il-ganaches magħmulin bl-idejn taċ-ċikkulata u t-tartuf.

Jekk tista 'taħdem ma' ċikkulatur lokali li juża l-ingredjenti friski kollha, iżda hemm ħafna produtturi tal-frott taċ-ċikkulata Gourmet li se jibagħtu direttament lill-avveniment tiegħek. MarieBelle New York toħloq ċikkulati beautifully murija.

Ċikkulata Tips: Jekk verament irridu nġibu fancy, chocolatier kbir jista 'jinkludi immaġini tad-dwana fuq il-quċċata taċ-ċikkulati jew saħansitra joħolqu skultura taċ-ċikkulata jew ċentru ta' ċentru. Mhuwiex ukoll idea ħażina li ssaqsi l-kuntatt tiegħek biex iżomm il-karti tan-negozju personali tiegħek fil-ħanut għal tbaħħir personalizzat lil klijenti.

09 - Florist

Arranġamenti ta 'fjuri kbar se jżidu kulur, sofistikazzjoni, u fwieħa għal kamra. Bosta avvenimenti se jinkorporaw arranġamenti tal-fjuri bħala parti mid-dekorazzjoni ta 'l-avveniment bħall-centerpieces tal-mejda.

Florist tajjeb se joffri diversi ideat li jindirizzaw it-tema, il-kuluri u l-baġit għall-avveniment tiegħek. Hu jew hi se jagħti wkoll pariri dwar liema fjuri se jżommu l-aħjar għat-tul u t-temperatura tal-avveniment tiegħek (eż. Avvenimenti fil-beraħ) u l-istaġun.

10 - Fornitur ta 'Kiri Parti

Għalkemm il-biċċa l-kbira tal-postijiet għandhom iżommu relazzjonijiet direttament ma 'kumpanija tal-forniment tal-kiri tal-partijiet, huwa ta' għajnuna għall-pjanifikaturi tal-avvenimenti li jkollhom ir-relazzjoni tagħhom mal-fornitur affidabbli tal-kiri tal-partijiet.

Avveniment kbir jista 'jinkorpora kull numru ta' oġġetti għal dekorazzjonijiet, bjankerija, art, dawl, tagħmir awdjo / viżiv, dinnerware, oġġetti tal-ħġieġ, props, tined, eċċ. Il-fornitur tal-kiri tal-parti tiegħek jista 'jkun ukoll riżorsa kbira biex tgħin lill-brainstorm l-aħjar modi biex tappoġġja t-tema tal-avveniment tiegħek.

11 - Il-Bureau tal-Konvenzjoni u l-Viżitaturi (CVB)

Uffiċju tal-konvenzjoni u tal-viżitaturi (CVB) jipprovdi informazzjoni prezzjuża dwar id-destinazzjoni tal-avveniment, is-servizzi u l-faċilitajiet tagħha. CVB se jiffranka ħin u enerġija għal kwalunkwe pjanifikatur tal-laqgħat meta jkun jeħtieġ riċerka tas-servizzi lokali. Xi CVBs saħansitra joffru għodod onlajn għall-pjanifikaturi biex jitolbu informazzjoni minn lukandi parteċipanti u servizzi u postijiet oħra.

Is-CVB hija responsabbli għall-promozzjoni tad-destinazzjoni lokali u ġeneralment tista 'tipprovdi informazzjoni dwar l-istorja u l-karatteristiċi uniċi ta' destinazzjoni. Il-pjanifikaturi tal-avvenimenti għandhom jaslu għand is-CVB u l-istaff tiegħu bħala riżorsa waħda għal informazzjoni dettaljata dwar l-ivvjaġġar u t-turiżmu lokali.