L-ittri tal-ġbir għandhom jagħmlu żewġ affarijiet: iżommu r-rieda tajba tal-klijent u jgħinuk titħallas. Int taf li ittra qed taħdem meta tibgħat lott ta 'ittri u ċrieki tat-telefon tiegħek barra mill-ganċ jew ħlasijiet jibdew jaslu fil-posta.
Jekk tibgħat lott ta 'ittri u m'hemm l-ebda tweġiba, wasal iż-żmien għal ittri ta' ġbir ġodda.
Sabiex tifhem l-aħjar prattiċi tal-ħolqien tal-ittri, hemm disponibbli ittra ta 'ġbir ta' kampjuni hawn taħt.
Eżempju ta 'Meta tuża l-Ittra tal-Ġbir
Bejgħ biss ma kienx dak li kienu s-sena l-oħra f'dan il-ħin. Frank għeġeb ir-ras tiegħu waqt li kien għaddej matul il-bilanċ tal-prova ta 'età stampat, kien jaf li ffaċċja xogħol skomdu li issa kien neċessarju jekk ried jibqa' fin-negozju.
Bil-ġabra ta 'ittri miktuba minn espert li jmexxih hu kien jaf biss x'għandek tagħmel. "Ibgħat aktar kmieni milli tard," l-espert kien ikkmanda. Frank ħa l-munzell ta 'fatturi dovuti tal-passat u beda jdaħħal l-informazzjoni tal-klijent fil-mudelli tal-ittra ta' ġbir. Hekk kif Frank ħadem il-mod tiegħu permezz tal-munzell, il-kunfidenza tiegħu kibret bil-ħsieb li tħallas dawn il-flus li kien dovut lilu.
Ittra tal-Ġbir tal-Kampjun
8 ta 'Jannar, 2018 Franks Plumbing Kont # jew Fattura #: 123 Bilanċ dovut jew Passat Bilanċ Dovut: $ 100.00 Għażiż Jim, Din hija tfakkira li l-bilanċ tal-kont tiegħek ta '$ 100.00 kien messhom saru mit-28 ta' Novembru, 2008. Jekk jogħġbok iħallas dan l-ammont illum, mehmuża pakkett ta 'pagament ittimbrat għall-konvenjenza tiegħek. Grazzi għall-pagament tiegħek. Sinċerament, Frank Smith Franks Plumbing |
Għajnuniet dwar Ittra tal-Ġbir
Kif tistgħu taraw mill-ittra ta 'ġbir ta' kampjuni hawn fuq, l-aktar ittri tal-ġbir effettivi huma qosra, sal-punt u faċli biex jinqraw. Ipprova tevita kliem twil jew konfużjoni u sentenzi. L-ittra aktar diretta twassal għal inqas nuqqas ta 'ftehim. Ittra ta 'ġbir tiegħek għandha:
- Għid ir-raġuni għall-ittra tiegħek fl-ewwel sentenza
- Spjega aktar dwar l-ewwel sentenza fit-tieni sentenza tiegħek
- Ipproponi soluzzjoni
- Irringrazzja lill-benefiċjarju
L-ittra tal-ġbir tiegħek hija riflessjoni tan-negozju tiegħek, sabiex iżommha professjonali u kun żgur li tiffirma kull ittra personalment. Ftakar li l-ittra tiegħek hija li tipperswadi lil xi ħadd biex jibgħat il-flus. Il-kitba u t-ton tiegħek huma kritiċi, speċjalment jekk dan huwa klijent li tixtieq tkompli tagħmel in-negozju magħhom. Dejjem jassumi li l-klijent iħallas.
L-għeluq ta 'pakkett għall-ħlas huwa wkoll idea tajba. Jekk tista 'tinkludi pustaġġ fuq il-pakkett tal-ħlas, dan huwa aħjar. Iktar faċli tagħmilha għall-klijent li jagħmel il-ħlas, l-aħjar iċ-ċansijiet tiegħek huma li jitħallsu.
Michelle Dunn jgħin lill-kumpaniji li jixtiequ li jkollhom klijenti li jħallsu fil-ħin jew kmieni, taħdem ma 'kumpaniji li qed jitħabtu ma' klijenti li jħallsu tard jew li ma jħallsux. Michelle għandha aktar minn 21 sena esperjenza fil-kreditu u l-ġbir tad-dejn, hija l-awtur ta '"Issir ir-rota Squeaky, gwida ta' kreditu u kollezzjonijiet għal kulħadd" u bosta kotba oħra u tippossjedi profondità ta 'għarfien u għodda sħiħa ta' prodotti u servizzi li tista 'tagħmel differenza kbira għall-kumpanija tiegħek.
Editjat minn Alyssa Gregory