X'inhuma l-għażliet għat-twaqqif ta 'sistema tas-sewqan għan-negozju tiegħi?
Il-ħaddiema tal-kumpanija qed isiru dejjem aktar mobbli, b'aktar impjegati li jmexxu negozju fuq bażi ta 'kuljum.
Għandek żewġ alternattivi għan-negozju tiegħek : programm tal-flotta ta 'karozzi tal-kumpanija, jew programm ta' rimborż għall-impjegati li jsuqu l-karozzi tagħhom stess.
Programm tal-flotta (karozzi tal-kumpanija) huwa għażla attraenti għal min iħaddem li jeħtieġ li jipprovdi trasport għal funzjonijiet speċifiċi, bħal trakkijiet ta 'servizz, vannijiet, vetturi tal-kunsinna, jew dawk b'rekwiżiti ta' tagħmir ieħor. Il-programm tal-flotta jagħti kontroll tan-negozju tiegħek u s-superviżjoni ta 'affarijiet bħall-assigurazzjoni u ż-żamma tal-vettura u l-abbiltà li jagħżlu l-karatteristiċi tal-vettura li l-kumpanija ssib importanti. Dawn jinkludu karatteristiċi bħal immarkar korporattiv, elementi ta 'sigurtà u telematika biex jiksbu għarfien ta' 24/7 dwar fejn jinsabu l-vetturi tagħhom u qegħdin jiġu misjuqa.
Qed jintuża programm ta 'rimborż għall-impjegati li jsuqu l-karozzi tagħhom stess kumpaniji li ma jeħtiġux vetturi speċjali jew trakkijiet għall-impjegati tagħhom, bħal negozji ta 'bejgħ u servizzi.
Ir-rimborż jipprovdi flessibbiltà u għażla għall-ħaddiema, jeħtieġ inqas amministrazzjoni interna, u ma jeħtieġx spejjeż bil-quddiem jew telf ta 'kapital.
X'hemm importanti biex tiddeċiedi liema sistema se tuża?
Irrispettivament mill-mudell - flotta jew rimborż - għandek bżonn tirrimborsa lill-impjegati kif suppost għall-użu kummerċjali assoċjat mal-vetturi tagħhom, jew tiffaċċja l-konsegwenzi, bħal verifiki IRS għaljin , jew agħar, kawżi ta 'azzjoni ta' klassi .
Għal programm tal-flotta, staqsi lilek innifsek l-iskop primarju għall-programm - bħala perk (benefiċċju) ta 'impjegat jew biex tipprovdi għan-negozju tiegħek "ħtiġijiet ta' trasport. Jekk l-għan ewlieni tiegħek hu li jipprovdi għodda kummerċjali, għandu jippermetti li tnaqqas l-ispejjeż tal-flotta billi tirkupra l-ispejjeż assoċjati mal-użu personali tal-vetturi mill-impjegati.
B'programm ta 'rimborż, tista' tagħżel jew allokazzjoni ta 'karozza ċatta, programm ta' ċenteżmi għal kull mil, jew ir -rata standard tal-kilometraġġ tal-IRS biex tirrimborża lill-ħaddiema tagħhom. Iżda t-tlieta minn dawn l-għażliet jistgħu jikkawżaw li l-kumpaniji jitilfu eluf ta 'dollari kull impjegat kull sena minħabba li ma jikkorrispondux b'mod preċiż għal kull spiża individwali ta' sewwieq, bħal prezzijiet differenti tal-gass u n-numru ta 'mili misjuqa.
X'hemm FAVR u għaliex hija l-aħjar alternattiva għar-rimborż tal-kilometraġġ?
FAVR hija proċedura ta 'dħul tal-IRS li tirrimborża lill-impjegati mingħajr taxxa għal spejjeż fissi u varjabbli assoċjati mas-sewqan għan-negozju. L-ispejjeż fissi jistgħu jinkludu ħlasijiet ta 'assigurazzjoni, liċenzja u reġistrazzjonijiet, filwaqt li l-ispejjeż varjabbli jinkludu l-fjuwil u l-manutenzjoni.
FAVR hija s-soluzzjoni l-aktar preċiża tar-rimborż għaliex tipprovdi rimbors personalizzat lil kull impjegat mobbli bbażat fuq l-ispejjeż lokali u l-kilometraġġ tan-negozju tal-persuna, li tista 'tvarja xahar għal xahar.
Iżda, li tirreġistra b'mod preċiż l-ispejjeż fissi u varjabbli kollha tista 'tkun kumplessa biex tamministra - u huwa għalhekk li ħafna min iħaddem ma jużahx.
Ħafna min iħaddem jagħżel minflok benefiċċji ta 'karozza ċari aktar sempliċi bħala approċċ "daqs wieħed għal kulħadd" ($ 500 fix-xahar għal kull impjegat, per eżempju). Iżda dan il-metodu ma jammontax għall-fatt li l-ebda żewġ vjaġġi tan-negozju ma huma l-istess, u għalhekk l-ebda żewġ impjegati m'għandhom jitħallsu lura l-istess ammont. Ir-rimborż ta 'programm ta' ċenteżmu kull mija huwa aktar ġust iżda għadu mhux preċiż.
Għaliex ir-rata tal-kilometraġġ tal-IRS standard mhijiex l-aħjar alternattiva?
Ħafna kumpaniji jużaw ir -rata tal-kilometraġġ tan-negozju IRS biex jikkalkulaw dak li kull impjegat individwali għandu jitħallas lura. Imma r-rata tal-IRS mhijiex rata ta 'rimborż meħtieġa minħabba li hija bbażata fuq l-ispejjeż medji nazzjonali ta' tħaddim ta 'vettura matul is - sena ta' qabel .
Ir-rata tal-IRS hija medja ta 'spejjeż fil-ħin meta tintuża data ta' snin ta 'qabel, u mhux rata ta' rimborż attwali. L-impjegati jistgħu jkunu qed jonfqu aktar fuq l-ivvjaġġar milli jkunu qed jiġu rimborżati, jew jistgħu jiġu rimborsati żżejjed jekk il-prezzijiet tal-gass naqsu - u l-ebda aġġustamenti ma jkunu magħmula f'liema qed jiġu mħallsa għax kienet ibbażata fuq in-numri tas-sena li għaddiet.
X'inhu l-biċċa l-kbira tal-kumpaniji jiksbu ħażin meta niġu għall-allowances ċatti tal-karozzi kontra r-rimborż?
Il-benefiċċji tal-karozzi ċatti mhumiex biss ġusti meta jiġu biex jirrimborżaw lill-impjegati li jgħixu f'postijiet differenti. Pereżempju, impjegat jista 'jgħix f'żona fejn il-prezzijiet tal-gass huma ta' 12-il ċenteżmu irħas mill-prezzijiet fil-belt li jmiss fejn jgħix impjegat ieħor. Barra minn hekk, l-ispejjeż fissi ta ' vjaġġi kummerċjali , bħall-prezz tal-primjums u t-taxxi tal-assigurazzjoni tal-karozza, ivarjaw b'mod konsiderevoli skont il-lokalità.
Spejjeż oħra tas-sewqan ivarjaw ukoll. Pereżempju, il-premiums tal-assigurazzjoni tal-karozza jvarjaw ħafna skont l-istat, minn $ 825 f'K Charlotte, North Carolina sa $ 3,150 f'Detroit, Michigan. It-taxxi għall-istess sedan ta '$ 21,000 jiswew $ 249 f'Novembru, iżda jistgħu jiswew daqs 1,689 $ f'Rode Island. L-ispejjeż ta 'tiswija annwali mhumiex l-istess f'kull stat, jew b'medja ta' $ 393 fi New Jersey iżda biss $ 270 f'Vermont. Il-ħlas tal-istess rata fissa lill-impjegati li jgħixu f'postijiet differenti jinjora kompletament dawn in-nuqqasiħ.
Minħabba li l-allowances tal-karozzi huma ttrattati bħala kumpens, huma wkoll taxxabbli kemm min iħaddem li jħallas it-taxxi FICA ( taxxi tas-Sigurtà Soċjali u tal-Medicare) u l-impjegat li jħallas kemm FICA kif ukoll taxxi fuq id-dħul. Dan ifisser li l-kumpanija tħallas l-ammont tal-allowance tal-karozza flimkien mal-kontribuzzjoni tat-taxxa FICA assoċjata, filwaqt li l-impjegat jieħu lura l-ammont tal-allowance tal-karozzi, inqas taxxi fuq id-dħul u l-kontribuzzjoni FICA tagħhom. F'modalità ta 'rimbors mingħajr taxxa bħal FAVR, l-impjegat "iġorr id-dar" eżattament l-ammont li min iħaddem jirrimborsa.
Liema żbalji jagħmlu l-kumpaniji fil-ħlas għall-użu personali ta 'vettura tal-flotta?
Uħud minn dawk li jħaddmu jippermettu lill-impjegati tagħhom li jużaw vetturi tal-flotta li huma proprjetà tal-kumpanija bħala perk għall-użu tas-sewqan personali tagħhom. Iżda, intom tkun sorpriż b'liema kumpaniji ma jirrealizzawx dan l-użu personali huwa taxxabbli għall-impjegat. Il-kumpaniji wkoll m'għandhomx mod tajjeb biex jikkalkulaw l-ammont li kull sewwieq għandu jitħallas għal dan il-benefiċċju taxxabbli.
Ħafna drabi l-organizzazzjonijiet sempliċement jitolbu ammont fiss biex ikopru l-użu personali fuq is-sewwieqa kollha tagħhom, irrispettivament minn kemm il-mili personali jsuq. Dan jista 'jaħdem bħala vantaġġ monetarju kbir għall-impjegati li jużaw vetturi tal-flotta pjuttost ħafna għall-użu personali. Iżda l-impjegati li jsuqu vetturi tal-flotta strettament għall-użu tan-negozju u jżommu l-karozzi tagħhom għal użu personali barra mill-kundizzjonijiet tax-xogħol jistgħu jiġu kkargati b'mod inġust wisq.
X'jiġri jekk negozju ma jirrimborżax b'mod preċiż lill-impjegati tiegħu?
Ir-rimborż inċidentali tal-ħaddiema għal spejjeż ta 'sewqan relatati man-negozju jiswa ħafna kumpaniji eluf ta' dollari kull sena (madwar $ 3,000 dollaru kull impjegat kull sena, kif ikkalkulat minn Motus). Madankollu, dan mhuwiex xejn meta mqabbel ma 'l-ispejjeż ta' kawżi ta 'azzjoni ta' klassi. F'dawn l-aħħar snin, il-ħaddiema irnexxielhom ifittxu lill-impjegaturi tagħhom għal ammont ta '$ 7 miljun dollaru biex jikkumpensaw għall-prattiki ta' rimborż inekwitabbli. Fl-istat tal-Kalifornja, dawn il-kawżi qed isiru malajr ir-regola, mhux l-eċċezzjoni, għax it-taqsima tal-Kodiċi tax-Xogħol tal-Kalifornja 2802 hija partikolarment stretta.
Il-kodiċi ta 'Kalifornja jiżgura li "Min iħaddem għandu jindennizza [jżomm bla ħsara] lill-impjegat tiegħu għall-infiq u t-telf kollu meħtieġ mill-impjegat b'konsegwenza diretta tal-qadi ta' dmirijietu." Dan kien komunement interpretat minn min iħaddem bħala limitat għall-ispejjeż tat-tagħmir jew l-għodod użati fuq ix-xogħol, iżda issa qed jintużaw aktar u aktar f'każijiet ta 'rimbors ta' mili (eżempju Radju Shack u Ġugarelli "R" Us).
Il-programmi tal-flotta jiġu wkoll bl-isfidi tagħhom stess meta jiġu biex iwittu b'mod preċiż impjegati għall-użu personali ta 'dawn il-vetturi. L-użu personali tal-vetturi tal-kumpanija għandu jkun iddokumentat kif xieraq u l-impjegati jiġu ċċarġjati lura għall-użu personali. Il-kilometraġġ personali li għadu ma ġiex irrappurtat iqiegħed lill-kumpaniji f'riskju ta 'verifiki IRS li jiswew ħafna flus u jista' jiswa lill-kumpanija f'arbitrizzjonijiet mitlufa.
X'inhuma xi riżorsi li jistgħu jgħinu lin-negozju tiegħi?
In-negozju tiegħek jista 'juża l-istess teknoloġija li tagħti s-setgħa lill-post tax-xogħol diġitali ġdid biex issegwi l-ispejjeż tal-mili kummerċjali tagħhom. Hawn huma xi eżempji:
- Apparat intelliġenti b'apparat tal-GPS biex jiġbor u jaħżen informazzjoni dwar l-ivvjaġġar tan-negozju tal-impjegati
- Applikazzjonijiet mobbli biex jimmonitorjaw it-traċċar tal-kilometraġġ tal-impjegati u jagħtu kont b'mod preċiż għan-negozju eżatt, il-vjaġġ u l-mili personali ta 'kull impjegat.
Bl-applikazzjonijiet mobbli u l-pjattaforma tas-softwer it-tajba, tista 'telimina l-kompiti manwali għas-sewwieqa biex iżżid il-produttività, tnaqqas l-ispejjeż u tiżgura konformità tal-IRS - kollha filwaqt li tikseb għarfien dwar l-imġiba tas-sewqan u l-effiċjenza tal-ħaddiema mobbli.