Kif l-Iskadenza Ġdida taffettwa l-Korrezzjonijiet W-2
Bidla fl-iskadenza tal-preżentazzjoni tal-formoli W-2 u W-3 teħtieġ li n-negozju tiegħek jagħmel bidliet fil-proċeduri tiegħek.
L-iskadenza għall-preżentazzjoni ta 'formoli W-2 u W-3 ma' l-Amministrazzjoni tas-Sigurtà Soċjali (SSA) ġiet mibdula. Għall-formoli tal-2017, id-data tal-għeluq hija l-31 ta 'Jannar 2018.
L-iskadenza għall-formoli tal-preżentazzjoni mal-SSA issa hija l-istess bħall-iskadenza biex jiġu pprovduti l-formoli W-2 lill-impjegati.
Jekk trid tagħti żmien lill-impjegati biex jirċievu formoli u biex isiru bidliet, ser ikollok bżonn tagħti formoli W-2 lill-impjegati aktar kmieni f'Jannar. Huwa ħafna aktar faċli li jsiru korrezzjonijiet qabel ma tiġi ppreżentata mas-SSA.
Sib aktar dettalji dwar l-iskadenza tal-preżentazzjoni l-ġdida f'dan l-artikolu dwar l- iskadenzi tar-rapport annwali tat-taxxa tal-pagi tal - 2018 , għat-taxxi tal-pagi tal-2017.
Kif il-Bidla Skadenza taffettwa l-iżbalji Formola W-2
Fil-passat, kellek xahar biex tagħti formoli W-2 lill-impjegati u aċċerta ruħek li kienu korretti qabel ma bagħtuhom lill-Amministrazzjoni tas-Sigurtà Soċjali. Biż-żewġ skadenzi issa l-istess, inti tista 'tixtieq tagħti W-2s lill-impjegati kmieni fix-xahar ta' Jannar, sabiex l-iżbalji jistgħu jiġu kkoreġuti.
Inkella, ikollok bżonn issegwi din il-proċedura għall-korrezzjoni ta 'żbalji f'W-2s u W-3s.
Il-korrezzjoni ta 'W-2s u W-3s bl-użu ta' W-2C u W-3C
Jekk ħarġet dikjarazzjoni W-2 inkorretta lil impjegat, jew qabel jew wara li ppreżentajt il -formola ta 'trasmissjoni W-3 ma' l-Amministrazzjoni tas-Sigurtà Soċjali, trid timla formola W-2c u W-3c .
L-ewwel, reviżjoni tal-Ħtiġiet tal-Formola W-2
Int trid tipprepara u tqassam W-2 lil kull impjegat, u turi l-pagi u ż-żamma tiegħu għas-sena, sa l-aħħar ta 'Jannar tas-sena ta' wara. Sa l-aħħar ta 'Jannar, trid tipprepara formola ta' trażmissjoni W-3 u tibgħatha flimkien mal-forom W-2, lill-SSA.
L-iskadenza eżatta tinbidel kull sena minħabba vaganzi u tmiem il-ġimgħa. Hawnhekk hawn artikolu aġġornat li juri l -iskadenzi eżatti għas-sena tat-taxxa kurrenti.
Żbalji fl-Isem tal-Impjegat, SSN
Jekk qabel int irrapportajt l-isem tal-impjegat jew in-numru tas-sigurtà soċjali b'mod korrett u din is-sena l-isem / SSN mhix korretta, kompli l-W-2c biss permezz tal-kaxxa i. Tlestix il-kaxex innumerati b'informazzjoni dwar il-paga u ż-żamma. Jekk din hija l-ewwel darba li b'mod żbaljat irrapportajt l-isem / SSN, agħmel mill-ġdid l-oriġinal W-2 u agħtih lill-impjegat. Jekk bagħtet il-formola lill-SSA flimkien mal-W-3, int trid tagħmel il-W-2c u l-W-3c.
Isem Nieqes jew Numru ta 'Sigurtà Soċjali
Jekk l-iżball huwa isem tal-impjegat nieqes jew SSN, ma tistax tuża l-W-2c biex iżżid din l-informazzjoni. L-Istruzzjonijiet għall-Formoli W-2C u W-3C jiddikjaraw li għandek tikkuntattja lis-SSA direttament fuq 1-800-772-6270.
Żball f'ammont fuq Formola W-2
Jekk għamilt żball f'ammont, jew għal żamma jew qligħ, imla l-W-2c kompletament, li turi l-ammonti oriġinali u kkoreġuti. Jista 'jkollok ukoll tippreżenta 941c jekk irrapurtat b'mod żbaljat il-pagi u / jew iżżomm f'941 - Dikjarazzjoni tat-Taxxa ta' Kull Tliet Xhur ta 'Min Iħaddem .
Noti Addizzjonali
- Jekk inti ħallas pagi lil impjegat bi żball, dawn il-pagi għadhom taxxabbli lill-impjegat.
- Tużax W-2c biex tirrapporta lura l-paga.
- Int trid tuża W-3c separata għal kull tip ta 'W-2c (dan huwa l-istess daqs li kieku inti fajl tipi differenti ta' W-2s).
Aqra l-Istruzzjonijiet b'attenzjoni
Dan l-artikolu huwa ħarsa ġenerali lejn dawn id-dikjarazzjonijiet tal-pagi u tat-taxxa; mhix maħsuba biex tkun komprensiva. Qabel ma timla W-2c jew W-3c, aqra sew l-istruzzjonijiet (misjuba fid-dokumenti).
Tifkira dwar il-Filing Tard
Kun żgur li tikseb l-W-2s tiegħek lill-impjegati tiegħek sad-data dovuta u l-W-3s tiegħek trażmessi lis-SSA fil-ħin biex tevita penali għal distribuzzjoni u preżentazzjoni tard.