Hija ċ-ċavetta għal avveniment ta 'suċċess
X'inhu Ordni ta 'Avveniment Banquet (BEO)?
Kważi kull avveniment ewlieni ppjanat f'faċilità ta 'lukanda jew avveniment speċjali jeħtieġ Ordni tal-Avveniment Banquet jew BEO, li huwa kuntratt li jiddeskrivi kull dettall tal-avveniment. Jekk int ippjanar tal-avvenimenti, int trid tkun familjari mal-BEO sabiex tkun tista 'tiżgura li d-dettalji kollha jkunu koperti b'mod korrett.
Il-ftehim ħafna drabi huwa spjegat f'forma li d-dettalji jagħżlu għal ikel u xorb, awdjo / viżwali, setup tal-kamra, inklużi centerpieces tal-mejda, rekwiżiti tal-persunal u l-punti l-oħra kollha relatati mal-avveniment tiegħek. Inklużi fil-BEO hemm elenku mqassam ta 'l-ispejjeż li jkollok tħallas.
Il-ftehim x'aktarx jinkludi "blokki" ta 'informazzjoni taħt is-subintestaturi, bħal informazzjoni ta' kuntatt, skeda, arranġamenti ta 'ikel u xorb, kamra stabbilita, awdjo viżwali, termini u kondizzjonijiet, u blokki tal-firma.
Qari tal-Ordni tal-Avveniment tal-Banquet
Filwaqt li huwa ovvju li għandek bżonn taqra l-BEO u taqbel mat-termini mfissra fil-ftehim, kun żgur ukoll li taqra l-istampar żgħir.
Kun żgur li int infurmat bis-sħiħ dwar dak li qed taċċetta, inklużi l-ispejjeż kollha.
Iċċekkja li dan li ġej huwa spjegat fit-taqsima ġenerali tal-BEO:
- Informazzjoni dwar il-kuntatt fuq il-post, inkluż numru tat-telefon ċellulari
- Użu ta 'l-ispazju għall-jum ta' l-avveniment (kontroll doppju biex ikun żgurat li l-ispazji msemmija huma l-ispazji li attwalment għamilt)
- Twaqqaf, tibda u tispiċċa l-ħin għall-avveniment
- In-numru totali ta 'mistednin mistennija
Arranġamenti ta 'Ikel u Xorb
Sezzjoni ta 'l-BEO tkun iddedikata għall-arranġamenti ta' ikel u xorb. Trid tiżgura li dawn li ġejjin huma dettaljati f'din it-taqsima:
- Il -menu kollu , inklużi l-korsijiet kollha
- Kull oġġett f'buffet, u kif kull stazzjon se jiġi stabbilit u mqiegħed fil-kamra
- Kif il-post għandu l-ħsieb li jindirizza l-ħtiġijiet tal-mistednin li għandhom tħassib speċjali tad-dieta (bħal dieti ħielsa mill-glutina jew veġetarjana)
- Ħinijiet tas-servizz
- Oġġetti speċjali rigward is-servizz, bħall-inbid u l-ilma frizzanti fuq it-tabelli
- Tqassim tal-prezzijiet kollha tal-ikel
- Lista dettaljata ta 'alkoħol, marki ta' alkoħol u birer disponibbli fil-bar
Room Set Up
Il-BEO għandu jiddeskrivi b'mod speċifiku l-kamra kollha stabbilita. Dan jinkludi:
- Tqegħid ta 'tabelli
- In-numru ta 'siġġijiet għal kull tabella
- Tqegħid ta 'stazzjonijiet tal-ikel
- Post ta 'divertiment (u dettalji dwar akkomodazzjoni ta' animaturi jekk xieraq, inkluż il-ħażna ta 'tagħmir, aċċess għal ikel u xorb, tibdil fl-ispazju, eċċ)
- Lok ta 'bar / s
Xi BEOs jistgħu saħansitra jinkludu dijagramma tal-kamra mwaqqfa.
Bejjiegħa awdjo viżwali u barra
L-arranġamenti awdjoviżivi xi kultant jidhru fuq BEO, iżda peress li ħafna postijiet jikkuntrattaw servizzi ta 'a / v lil parti terza, jista' jkun hemm kuntratt separat.
Jekk tkun inkluża fil-BEO, kun żgur li d-dettalji kollha huma ffinalizzati qabel ma jiffirma l- kuntratt .
Termini u Kundizzjonijiet
Il-kuntratti kollha, inklużi l-BEOs, għandhom it-termini u l-kondizzjonijiet li trid tħares. Kun żgur li taf it-termini u l-kundizzjonijiet kollha qabel ma tiffirma d-dokument. Pereżempju, x'inhuma t-termini tal-ftehim fil-każ ta 'kanċellazzjoni? Kif se tilwim jiġi solvut jekk, per eżempju, mistieden jiżolqu u jaqa?
Huwa importanti li tistaqsi kwalunkwe mistoqsija tal-maniġer tal-faċilità u tikkonferma d-dettalji mal-klijent tiegħek qabel ma tiffirma. Ladarba tkun iffirmat il-BEO huwa kuntratt vinkolanti.