Is-serq ta 'l-impjegati huwa għalja għan-negozji. Statisticbrain jgħid:
- Impjegati jisirqu $ 50 biljun minn negozji Amerikani kull sena
- In-negozji jitilfu 7% tad-dħul annwali għal serq jew frodi
- 75% tal-impjegati jkunu misruqin mill-inqas darba minn min iħaddimhom
- 33% tal-fallimenti kummerċjali huma kkawżati minn serq ta 'impjegati.
Issa li rajt dawn iċ-ċifri ta 'biża', m'għandekx tiġi skoraġġut. Bħala sid ta 'negozju, xorta jkollok kontroll ta' dak li jmur fuq in-negozju tiegħek kuljum, u tista 'tmexxi n-negozju tiegħek biex tnaqqas is-serq u l- imblukkar tal- impjegati.
L-iktar forom komuni ta 'theftare tal-impjegati: Serq ta' flus kontanti, serq ta 'pagi, serq ta' merkanzija, u serq ta 'informazzjoni. Impjegati ta 'ristoranti, pereżempju, jistgħu
L-aktar żewġ affarijiet importanti li għandek tiftakar dwar is-salvagwardjar tan-negozju tiegħek:
- L-impjegati li jisirqu x'aktarx huma dawk li huma l-aktar fdati. Qatt ma jassumi li l-kontabilist li ilu mal-kumpanija tiegħek għal dejjem huwa onest. Minħabba li din il-persuna għandha aċċess mingħajr restrizzjonijiet għar-rekords tal-kumpanija, flus kontanti, u informazzjoni, hi tista 'tagħmel ħsara bla skossi lill-kumpanija tiegħek. (Aħseb "falliment" hawn).
- Il-fenomenu Hacker qiegħed jaħdem hawn. Hekk kif timla toqba waħda fis-sigurtà tiegħek, il-ħalliel se jaħdem biex isib ieħor. Int dejjem se tkun pass 'il quddiem biss minn ħalliel ta' impjegat determinat.
Hawn huma xi modi biex nipproteġu l-kumpanija tiegħek
# 1 - Att biex tissalvagwardja l-Proprjetà Tiegħek
Restrizzjoni tal-aċċess għal ċwievet, dejta tal-kompjuter, inventarju, provvisti u merkanzija.
Oħloq passwords u tbiddilhom ta 'spiss. Għalkemm il-flus kontanti huma l-eħfef biex jisirqu, it-telf tal-inventarju u l- merkanzija għall-bejgħ jista 'jkun enormi jekk xi ħadd jista' jkollu aċċess.
Is-serq tal-identità kummerċjali, b'mod partikolari, huwa tħassib dejjem jikber fost min iħaddem.
# 2 - Oħloq Proċeduri bil-Miktub - Imbagħad Segwihom!
L-impjegati tiegħek għandhom ikunu jafu x'għandhom jistennew fl-impjiegi tagħhom.
Tista 'toħloq atmosfera ta' effiċjenza li tgħinek issegwi t-tranżazzjonijiet kummerċjali kollha. Pereżempju:
- Għadd id-dokumenti u l-formoli kollha, u żżomm rekord tal-użu tagħhom.
- Kun żgur li jkollok id-dokumenti xierqa biex tassigura li qed tħallas kont għall-ammont korrett u għall-persuna t-tajba.
# 3 - Żomm Rotta ta 'Inventarju
Ftakar hemm żewġ tipi ta 'inventarju. In-negozji kollha għandhom inventarju ta 'provvisti, inklużi provvisti għall-uffiċċju, u negozji li jbigħu prodotti għandhom inventarju ta' prodotti u partijiet komponenti jew materjali.
L-inventarju tal-provvisti huwa vulnerabbli għall-pilferage (impjegati li jieħdu oġġetti żgħar). Filwaqt li jista 'ma jidhirx li huwa ta' min iżommu rekord ta ', serq ta' oġġetti żgħar jista 'jżid. Pereżempju, l-iskrataċ tal-istampar huma għaljin ħafna.
L-inventarju tal-prodott tiegħek għandu wkoll jiġi ssorveljat u magħdud (inventorizzat). B'mod partikolari, iżommu aktar mill-qrib l-oġġetti ta 'valur għoli u d-disponiment tad-dokumenti tal-merkanzija kollha li m'għadhiex tintuża, bil-ħsara, jew bi ftit bejgħ.
# 4 - Naqsmu d-Dmirijiet bejn l-Impjegati u l-Monitoraġġ
Id-dmirijiet li għandek tkun l-iktar imħasseb dwarhom huma dawk tan-nies li jagħmlu ż-żamma tal-kotba tiegħek u li jimmaniġġjaw il-merkanzija. Tistabbilixxi proċessi f'żewġ stadji u mbagħad taqsam il-passi bejn żewġ persuni.
Per eżempju, il-persuna li tagħmel ir-rikonċiljazzjoni tal-bank tiegħek m'għandhiex tkun il-persuna li tħallas il-kontijiet. Jew, il-persuna li tieħu merkanzija għall-bejgħ m'għandhiex tkun il-persuna li tiddeċiedi jekk oġġett għandux jiġi skrappjat, jew li jidħol fil-bejgħ ta 'oġġett.
# 5 - Reviżjoni perjodika Miżuri ta 'prevenzjoni ta' serq
Mhux biżżejjed li dawn l-azzjonijiet jiġu implimentati. Int u l-ogħla eżekuttivi tiegħek għandhom jieħdu ż-żmien kull tant żmien biex tirrevedi. Iċċekkja biex tara li l-punti kollha fil-lista ta 'tħassib tiegħek ġew indirizzati. Issettja miżuri ewlenin biex tiżgura li "ż-żliq" ikun fi ħdan firxa raġonevoli. Per eżempju, ara r - rata tal-fatturat ta 'l-inventarju tiegħek din is-sena meta mqabbla ma' l-aħħar ftit snin biex tiskopri fatturat ikbar mill-medja.
Iva, dawn is-salvagwardji kollha jieħdu ħafna ħin u jistgħu jkunu għalja. Iżda jieħdu ħafna inqas ħin u jiswew inqas milli jitilfu l-flus lis-serq u l-imblukkar tal-impjegati.