Kif nagħmel klijenti Bill?
Meta tibda negozju, waħda mill-ewwel ħidmiet tiegħek għandha tkun li tiddeċiedi kif ser tiġbor flus mingħand il-klijenti.
Kif tikseb flus mingħand il-klijenti tiddependi fuq it-tip ta 'negozju tiegħek.
- Jekk ikollok flus mingħand il-klijenti permezz ta 'karti ta' kreditu jew ta 'debitu, m'għandekx għalfejn tinkwieta dwar il-ġbir.
- Xi negozji jaċċettaw biss flus kontanti, iżda hemm problemi b'negozju ta ' flus kontanti, inkluż li ma jżommux rekords kummerċjali tajbin.
- Jekk ma titħallasx fil-mument tal-bejgħ, inti għandek kont klijenti (inklużi negozji oħra), li jfisser li ser ikollok bżonn issib mod biex tiżgura li dawn il-kontijiet jitħallsu.
Regola # 1 għall-Imħallsa mill-Klijenti
L-aktar ħaġa importanti li għandek tiftakar dwar il-fatturazzjoni u l- ġbir mill-klijenti hija li iktar ma l-kont ma jitħallasx, anqas ikun probabbli li jkollok il-flus tiegħek. Allura ser ikollok bżonn twaqqaf proċess ta ' kollezzjoni speċifiku u aċċerta ruħek li ssegwiha ma' kull klijent.
Sistema għall-Klijenti tal-Bills
Qabel ma testendi l-kreditu lill-klijenti, ibda billi toħloq xi politiki dwar l-aċċettazzjoni ta 'kreditu, tagħmel verifiki ta' kreditu u tikkomunika mal-klijenti dwar il-proċess tal-kontijiet u tal-kollezzjoni tiegħek.
Imbagħad waqqaf sistema biex taqbad l-informazzjoni dwar il-klijenti - min hu dovut flusek, kemm huwa dovut, u kemm idum l-ammont.
Ħafna mill- programmi tas-softwer tal-kontabilità tan-negozju għandhom modulu tal-klijent li jippermettilek li ddaħħal din id-dejta.
Tista 'tidħol il- fatturi meta tagħmel ix-xogħol jew iwassal il-prodott, u ddaħħal ħlasijiet hekk kif jidħlu. Imma għandek tlaħħaq ma' din il-burokrazija biex issegwi l- kontijiet riċevibbli ( ammonti dovuti).
Rapport dwar l-anzjanità tal-kontijiet riċevibbli huwa l-għodda tiegħek biex tiddeċiedi dwar strateġija ta ' kontijiet għall-klijenti.
Ibgħat il-Kambjali
Ftakar Collections Regola # 1 meta tikkunsidra li tibgħat il-kontijiet. Bosta negozji jibagħtu kontijiet lill-klijenti darba fix-xahar biss, li jfisser li jistgħu jistennew sa sitt ġimgħat biex jitħallsu (xahar biex jibagħtu l-kont, imbagħad diversi ġimgħat qabel ma l-klijent iħallas).
Ibgħat il-kontijiet aktar ta 'spiss, jew tagħmel sejħiet tat-telefon bejn ix-xellug, biex tfakkar lill-klijenti jħallsu. Xi kumpaniji jibagħtu kontijiet f'lottijiet, b'bosta mill-klijenti li jħallsu l-flus kull ġimgħa. Din il-fatturazzjoni tal-lott tgħin biex il-flus kontanti jinżammu fuq bażi aktar kontinwa.
Ippjana l-Istrateġija tal-Ittra ta 'Billing tiegħek
Is-sistema tal-kollezzjonijiet tiegħek tista 'tinkludi telefonati, ittri, jew it-tnejn, skont it-tip ta' klijent tiegħek. Strateġija waħda hija li tibda f'livell aktar baxx ta 'intensità u tħassib u gradwalment issir iktar assertiva, imbagħad aggressiva. Din l-istrateġija ta 'livell dejjem tiżdied tista' taħdem kemm għal tfakkiriet ta 'kontijiet tat-telefon kif ukoll ta' ittri jew emails.
- L-Ewwel Livell - "Oops"
Din l-ittra tassumi li l-klijent insejt li jibgħat il-pagament; huwa l- "inti probabilment bagħtet dan iżda l-ħlas irid ikun fil-posta.
- It-tieni livell - X'inhu ħażin?
Din l-ittra tassumi li l-klijent irid iħallas iżda ċirkostanzi mhux tas-soltu qed iżommu l-ħlas. L-ittra tnejn tissuġġerixxi alternattivi ta 'ħlas, iżda tagħti data soda li biha għandu jsir il-ħlas.
- Livell Tliet - L-Ultimatum
Dan il-livell għandu jkun ittra. Jassumi li l-klijent mhux se jħallas u jiddikjara data soda li biha għandu jsir il-ħlas jew jinbdew il- proċessi tal-kollezzjonijiet . TINBAGAX tibgħat din l-ittra sakemm ma jkollokx il-ħsieb li fil-fatt tmur fil-kollezzjonijiet dwar dan id-dejn.
Jekk il-klijent sempliċement ma jħallasx, inti għandek tieħu l-aħħar pass - tieħu l-persuna għal qorti ta 'talbiet żgħar jew iddawwar il-kont għal aġenzija tal-kollezzjonijiet. Aqra iktar dwar l-alternattivi tiegħek i fa klijent biss mhux se tħallas.
Klijenti tal-Fatturazzjoni: Inpoġġuh Flimkien
Bħala konklużjoni, tieħu deċiżjoni dwar l-istrateġija ġenerali tiegħek għall-kontijiet. Għandek tibgħat ittri? Uża t-telefon? Taħlita? Meta tibgħat kontijiet jew tagħmel telefonati?
Iġbor flimkien sistema ġenerali, b'ittri u skripts tat-telefon, imbagħad ikollok dak kollu rivedut mill-avukat tiegħek biex tiżgura li qed iżżomm il-liġi.
Imbagħad uża r -rapport tal-kontijiet ta 'l-anzjanità riċevibbli tiegħek biex jiggwidawek kif taħdem permezz ta' dawn il-kontijiet tal-klijenti u tiddeċiedi dwar l-istrateġiji tal-kontijiet