X'inhu l-Inkartament?
L-imblukkar huwa serq jew malizzjuż (azzjonijiet ħżiena) minn impjegati jew oħrajn fdati f'negozju.
Il-biċċa l-kbira tal-konġestjoni tinvolvi s-serq jew id-diverżjoni tal-fondi tal-kumpanija lill-impjegat.
Frodi ta 'l-Impjegat Tnaqqis fil-Flus ta' Negozju Sinifikanti
Skont rapport tal-2012 mill-Assoċjazzjoni tal-Eżaminaturi ta 'Frodi Ċertifikati (ACFE), "in-negozju tipiku tal-Istati Uniti jitlef 7% tad-dħul annwali tiegħu għal frodi tal-impjegati" u n-negozji żgħar għandhom l-aktar każijiet u l-ogħla telf.
L-iskoperta tal-Frodi u l-Inkartament tal-Impjegati
L-ACFE tgħid li l-biċċa l-kbira tal-impjegati li jikkommettu frodi jew qerq juru sinjali tell-tale bħal li jgħixu lil hinn mill-mezzi tagħhom, li għandhom diffikultajiet finanzjarji, li għandhom relazzjonijiet estremament straordinarji mal- bejjiegħa u li għandhom kwistjonijiet ta 'kontroll eċċessiv. Jekk tkun allert u viġilanti, tista 'tkun tista' tidentifika u tipprevjeni dan it-telf fin-negozju. Din hija soluzzjoni f'żewġ partijiet:
Kun Vigilant: Fittex Dawn is-Sinjali ta 'Twissija
Żomm għajnejk miftuħa għal dawn is-sinjali ta 'twissija ta' frodi jew serq tal-impjegati:
- Impjegat li jirrifjuta li jieħu vaganza (jibża 'li serq jiġi skopert bis-sostituzzjoni)
- Impjegat li kontinwament jaħdem sahra
- Impjegat li jrid jieħu xogħol id-dar
- Infiq personali eċċessiv (karozzi ġodda, vjaġġi) minn impjegat li d-dħul tiegħu ma jistax isostni dawn l-extravaganzi. L-impjegat jista 'jerġa' jbiegħ oġġetti jew sempliċement jgawdi "il-ħajja tajba" bi spejjeż tiegħek
- Il-flus kontanti żgħar jisparixxu malajr wisq
- Spejjeż stravaganti għall-ivvjaġġar impjegat
- Impjegati li għandhom relazzjonijiet mill-qrib mal-bejjiegħa. Oqgħod attent għal impjegati li ħafna drabi jieklu mal-bejjiegħa jew li huma relatati ma 'kuntratturi indipendenti li jaħdmu għan-negozju tiegħek.
- Provvisti għall-uffiċċju li jisparixxu malajr. Jekk jidher li qed infiq aktar u aktar fuq oġġetti tal-uffiċċju, jistgħu jkunu sejrin lejn darhom mal-impjegati.
Li tkun konxju tas-sinjali tista 'tgħinek tkun taf fejn trid tiffoka l-investigazzjonijiet tiegħek.
Il-Prevenzjoni tas-Serq u l-Inkartament tal-Impjegati
Jafu s-sinjali tat-telf tal-impjegati mhux biżżejjed. Int trid tkun kapaċi ssib speċifikament jekk l-impjegati humiex qed jagħmlu. Hawn huma xi kontrolli interni (tekniki ta 'ġestjoni tal-kontabilità) tista' tibda biex issir taf x'inhu għaddej:
- Iddepożita kuljum u tirrikonċilja kull xahar . Il-ħruġ ta 'flus kontanti bilqiegħda huwa wisq imħajjar għal uħud mill-impjegati, u r-rikonċiljazzjoni tad-dikjarazzjoni tal-bank kull xahar jgħinek tlaqqa' irregolaritajiet aktar kmieni milli tard.
- Dmirijiet finanzjarji separati ta 'impjegati. Pereżempju, l-impjegat li jikteb il-verifiki m'għandux ikun l-impjegat li jirrikonċilja d-dikjarazzjoni bankarja.
- Żomm kont ta ' flus kontanti żgħar . Il-flus fi kexxun tal-flus jistgħu jkunu wisq imħajra għal xi impjegati. Jitlob li t-tranżazzjonijiet ta 'flus kontanti żgħar kollha jkollhom slip flus kontanti żgħar jew log biex isostnuhom, u jeħtieġu żewġ firem b'kontrolli żgħar tal-mili mill-ġdid tal-flus kontanti.
- MBWA (Manage by Walking Around). Ħalli l-impjegati jafu li qed iżżomm għajnejk fuq affarijiet madwar il-kumpanija. Ma jsibu rwieħhom kabinetti tal-kabinett jew skrivaniji jew oġġetti personali, sempliċement joqgħodu attenti għal bidliet jew attività mhux tas-soltu. Huwa sorprendenti kif in-nies se toe-linja meta jkunu jafu xi ħadd jieħu ħsieb biżżejjed biex jaraw.
- Iċċekkja biex tiżgura li l -ispejjeż ta 'l-ivvjaġġar huma appoġġati minn burokrazija xierqa u li huma konformi. Pereżempju, iċċekkja l-kontijiet ta 'lukanda biex taċċerta ruħek li ma tħallasx għal films jew massaġġi.
Ikkomunika l-messaġġ tiegħek dwar l-Onestà tal-Impjegat
Mill-ewwel jum tax-xogħol, l-impjegati għandhom ikunu jafu li għandek bżonnhom, biex ikunu onesti. Impjegat ġdid se tinsa b'mod konvenjenti dak li tgħidilhom, imma jekk għandhom jaqraw u jiffirmaw manwal tal-impjegat jew politiki u l-manwal tal-proċedura, huma m'għandhomx l-iskuża li ma jafux x'hemm bżonn.
Żomm il- manwal tal-impjegat aġġornat u tinkludi informazzjoni dwar l-aspettattivi tiegħek u x'se jiġri jekk ma jkunux onesti.
Prosekuzzjoni bil-Malajr
It-tipi ta 'infurzar tal-liġi jgħidulek li l-akbar deterrent għall-kriminalità huwa l-probabbiltà li tinqabad u tiġi mħarrka. Il-qbid ta 'impjegati li jisirqu jew imblukkar mhumiex biżżejjed; trid tkun lest li tipproċedi. Li tkun klementi għax impjegat "għamel biss għaliex kellha bżonn il-flus" mhux se żżomm lilha jew lil ħaddieħor milli jisirqu min-negozju tiegħek.
Ikkonsulta Impjegat Avukat
Qabel ma sseħħ xi ħaġa, qatta 'xi żmien billi tkellem ma' avukat ta 'l-impjieg, xi ħadd li jkun familjari mal-liġijiet ta' l-impjieg u kif jittratta ma 'kwistjonijiet ta' impjegat. Sib id-drittijiet tiegħek bħala persuna li timpjega, kif tittratta s-serq jew l-abbuż suspettat, kif tikkomunika dwar din il-kwistjoni mal-istampa u impjegati oħra, u kif tipproċessa impjegat.
Jekk tissuspetta li impjegat qed jeqred minn int jew ħażin, l-ewwel sejħa tiegħek għandha tkun għal avukat, iżda huwa ħafna aħjar jekk ikollok relazzjoni ma 'xi ħadd u taf il-linji ġenerali ta' kif titratta s-serq u s-serq.
Ċaħda ta 'responsabbiltà L-informazzjoni f'dan l-artikolu u f'dan is-sit ta' gwida hija għal skopijiet ta 'informazzjoni ġenerali u mhijiex maħsuba biex tkun pariri legali jew tat-taxxa. Kull sitwazzjoni hija differenti; qabel ma tieħu xi azzjoni kontra impjegat, ikkonsulta ma 'avukat.