Ġestjoni tal-Ħin: Mill-Floor Factory sal-Ħajjiet Kuljum tagħna
Ġeneralment, il-ġestjoni tal-ħin tirreferi għall-iżvilupp ta 'proċessi u għodod li jżidu l-effiċjenza u l-produttività - ħaġa mixtieqa fin-negozju minħabba li l-ġestjoni tajba tal-ħin suppost ittejjeb il-linja tal-qiegħ. (Ara l-istorja qasira tal-ġestjoni tal-ħin hawn taħt).
Illum, id-definizzjoni tal-ġestjoni tal-ħin twessgħet biex tkopri l-ħajja personali kif ukoll tal-ħajja tax-xogħol tagħna; il-ġestjoni tal-ħin tajjeb suppost ittejjeb il -bilanċ bejn ix-xogħol u l-ħajja tagħna u għalhekk, il-ferħ ġenerali tagħna.
Din it-teorija, madankollu, mhijiex aċċettata b'mod universali. Pereżempju, "M'hemm l-ebda bilanċ bejn ix-xogħol u l-ħajja. Hemm xogħol, u hemm ħajja, u m'hemm l-ebda bilanċ, "jgħid Sheryl Sandberg, il-COO ta 'Facebook u awtur ta' Lean In (jixtru fuq Amazon). Jekk dak hu l-każ, kemm il-valur huwa fl-applikazzjoni tal-ġestjoni tal-ħin għall-ħajja personali tagħna?)
Il-Każ tan-Negozju: Storja qasira tal-Ġestjoni tal-Ħin
L-għeruq tal-ġestjoni tal-ħin kollu huma fin- negozju .
Ir-rivoluzzjoni industrijali tas-seklu dsatax u ż-żieda tal-fabbriki ħolqu l-ħtieġa li tiġi ffurmata relazzjoni ġdida maż-żmien. Ix-xogħol tal-fabbrika, b'differenza mix-xogħol agrarju, talab il-puntwalità. In-nies kellhom jitgħallmu jgħixu mill-arloġġ milli mix-xemx.
L-iskejjel saru kemm (jew aktar) dwar it-tħejjija tal-istudenti biex isiru ħaddiema tal-fabbrika tajba bid-drawwiet it-tajba. Il-puntwalità u l- produttività saru l-għanijiet ġenerali. "Il-ħin huwa flus", qal Benjamin Franklin, opinjoni li saret il-Mantra tad-dinja tan-negozju.
Tort lilha fuq Taylor (u That Ford Fellow)
Fl-1911, Frederick Winslow Taylor ippubblika Il-Prinċipji tal-Ġestjoni Xjentifika, u ppreżenta t-teorija tiegħu tal-ġestjoni bbażata fuq l-analiżi u s-sintesi tal-flussi tax-xogħol. L-għan ewlieni tat-Taylorism, kif sar magħruf, kien li jtejjeb il-produttività tal-ħaddiema.
Fil-qosor, it-tallisiżmu jikkonsisti fl-osservazzjoni tax-xogħol, billi ssib il-mod ta '"l-aħjar mod" biex tagħmel dan, billi xxekkel il-kompitu f'azzjonijiet diskreti, u wara li tmexxi imbagħad ittella' lill-ħaddiema biex jagħmlu x-xogħol kif suppost.
Ix-xogħol tiegħu kien influwenti ħafna, u laħaq il-quċċata tiegħu, forsi, fil-linja ta 'assemblaġġ Model T Henry Ford (1913). Għalkemm Ford ma vvinzjatx il-linja tal-assemblaġġ, irfinajtha billi installat ċineg tal-conveyor li tista 'tipproduċi Mudell T f'93 minuta.
Taylor sar magħruf bħala l-missier tal-ġestjoni xjentifika u twieldet dixxiplina sħiħa ġdida.
It-Trasformazzjoni tad-Drucker
Ovvjament, il-ħaddiema tal-fabbrika ma kinux l-uniċi tipi ta 'ħaddiema impjegati fin-negozju. Il-ħaddiema tal-għonq abjad ukoll kellhom jiġu "ġestiti". Peter Drucker ħoloq teorija iktar inklussiva tal-ġestjoni bbażata fuq il-ġestjoni permezz tal-għanijiet u l-ħtieġa li timmaniġġja n-negozju billi tibbilanċja varjetà ta 'ħtiġijiet u għanijiet, minflok ma tiddepożita istituzzjoni għal valur wieħed ( The Practice of Management, 1954).
Huwa diffiċli li tiġi esaġerata l-influwenza ta 'Drucker. Huwa kiteb 39 ktieb u l-istudju kontinwu tiegħu dwar kif jaħdmu l-organizzazzjonijiet u l-ideat tiegħu dwar ir-responsabbiltà soċjali litteralment ifformaw mill-ġdid il-pajsaġġ tan-negozju. Huwa ppreveda ħafna mill-iżviluppi ta 'l-aħħar tas - seklu għoxrin bħaż-żieda tal-ħaddiem ta' l-għarfien (terminu maħluq) u t-tfaċċar tas-soċjetà ta 'l-informazzjoni.
Fl-1958, l-ewwel ktieb speċifiku dwar il-ġestjoni tal-ħin ġie ppubblikat minn James McKay.
Mill-ħafna teoriji tal-ġestjoni tal-ħin imressqa minn dakinhar, ix-xogħol ta 'Steven R. Covey jistħoqqlu referenza speċjali. Is-7 drawwiet ta 'Nies Effettivi ħafna (jixtru fuq l-Amażonja) (1989) għadu wieħed mill-kotba ta' nonfiction aħjar u l-korp tax-xogħol tiegħu għamel ħafna biex jifrex il-kunċett tal-ġestjoni tal-ħin personali.
Ħarsa mill-qrib lejn il-Ġestjoni tal-Ħin Personali
Meta naħsbu dwar l- immaniġġjar tal- ħin , ħafna minna jaħsbu dwar il-ġestjoni tal-ħin personali, iddefinita b'mod strett bħala l-immaniġġjar tal-ħin tagħna biex neħilsu inqas milli nagħmlu l-affarijiet li għandna nagħmlu hekk għandna aktar biex nagħmlu l-affarijiet li rridu nagħmlu.
Il-ġestjoni tal-ħin spiss tiġi ppreżentata bħala sett ta 'ħiliet; it-teorija hija li ladarba nikkabbru l-ħiliet, aħna ser ikunu aktar organizzati, effiċjenti u kuntenti.
Jekk tahsebx li dan jew le, kwalunkwe persuna li taħdem tista 'ċertament tibbenefika mill-imsin jew ħiliet kollha tal-ġestjoni tal-ħin tagħhom.
Ħiliet personali fil-ġestjoni tal-ħin jinkludu:
- iffissar tal-miri ;
- ippjanar;
- prijoritizzazzjoni;
- teħid ta 'deċiżjonijiet;
- delegazzjoni ;
- skedar.
Ħafna nies isibu li għodod ta 'ġestjoni tal-ħin, bħal software PIM u apps tat-telefon, jgħinuhom jamministraw il-ħin tagħhom b'mod aktar effettiv. Per eżempju, app kalendarju jista 'jagħmilha iktar faċli biex tiġi skedata u rreġistrata l-avvenimenti u l-ħatriet.
Kemm jekk tuża teknoloġiji għodod ta 'ġestjoni tal-ħin jew pinna u kartolina qodma sempliċi, madankollu, l-ewwel pass fil -ġestjoni effettiva tal-ħin qed janalizza kif bħalissa qed tonfoq il-ħin tiegħek u tiddeċiedi liema bidliet għandhom isiru.
Eżempji: Tina sabet li t-tagħlim u l-applikazzjoni ta 'ħiliet ta' ġestjoni tal-ħin għamlu differenza kbira kemm għall-produttività tagħha kif ukoll għall-mod kif hija ħassitha.