M'għandekx Just Track Your Time; Manage It!
U mbagħad jieqfu jagħmluh għax ma rrealizzawx xi bidliet pożittivi. Sure, huma eliminaw ftit avvenimenti u taw prijorità lil xi oħrajn. Imma dawn ma ġestewx verament xejn; huma għadhom kemm irranġawha. Fl-aħħar tal-ġurnata huma għadhom frazzled u frustrati.
Imma nżommu kont ta 'kif tqatta' l-ħin tiegħek mhijiex il-ġestjoni tal-ħin. Il-ġestjoni tal-ħin hija dwar kif tagħmel bidliet fil-mod li tqatta 'l-ħin tiegħek.
Għal tmexxija effettiva , inti għandek tapplika sistema ta 'ġestjoni ħin li tgħinek tara fejn tista' u għandu jsir tibdil ... li jfisser li l- ewwel pass ta 'ġestjoni tal-ħin huwa li tanalizza kif inti attwalment jonfqu ħin tiegħek sabiex inti tista' tiddetermina liema bidliet inti tixtieq li tagħmel.
Ikkategorizza għal Ġestjoni tal-Ħin Effettiva
Kif inti fil-fatt tmexxi l-ħin? Is-sigriet huwa fil-kategoriji. Ħares lejn il-kalendarju tiegħek għal għada. Probabbilment hija diġà sħiħa ta 'avvenimenti u attivitajiet li qed tittama li twettaq. Kif inti taħdem jew afterward, inti ser tkun timla l-ispazji vojta bid-dettalji dwar dak li attwalment għamilt.
Fl-aħħar tal-ġurnata, ħares lejn il-lista u tikkettja kull kompitu u / jew avveniment b'waħda mill-kategoriji li ġejjin. Kemm ħin fil-ġurnata tax-xogħol tiegħek attwalment qattajt:
1) It-twaqqif tan-nirien. Sejħa tat-telefon mhux mistennija. Rapport li huwa meħtieġ għal laqgħa li kellha tiġi stampata il-bieraħ. Fajl nieqes li għandu jkun fuq l-iskrivanija tiegħek . Kemm int fil-fatt intefqu fil-mod ta 'kriżi? Għal ħafna nies, din hija kategorija negattiva li tnaqqas l-enerġija tagħhom u tinterferixxi mal-produttività tagħhom.
Għajnuna Bil-Fajls Organizzattivi
Kif Issettja Sistema ta 'Ġestjoni tad-Dokumenti
L-immonitorjar tas-Sistema tal-Ġarr tiegħek
10 Għajnuniet għall Organizzattiv Elettroniċi Fajls
2) Tittratta l-interruzzjonijiet. Telefonati u nies twaqqa mill-uffiċċju tiegħek probabbilment se quċċata tal-lista meta int jassenjaw avvenimenti għal din il-kategorija. Għal darb'oħra, għal ħafna nies, din hija kategorija negattiva minħabba li tinterferixxi mal-produttività (u xi kultant toqtol).
Għajnuna biex Tittratta Interruzzjonijiet
Jittrattaw ma 'Sejħiet Telefonati li Jdaħħlu
Li tibqa 'fuq Skeda Meta Taħdem
It-tmexxija ta 'Business Successful Home-Based With Kids
3) It-twettiq tal-ħidmiet ippjanati. Dan huwa l-aktar użu pożittiv tal-ħin matul il-ġurnata tax-xogħol tiegħek. Inti fil-kontroll u tlesti dak li inti intenzjonat li twettaq. Il-ħidmiet ippjanati jistgħu jinkludu telefonati , laqgħat mal-persunal, anke billi jwieġbu l-email - jekk dawn huma ħidmiet li tajt fuq l-aġenda tiegħek.
4) Ħidma bla interruzzjoni. Inti tista 'ma tkunx qed taħdem fuq kompitu li kellek ippjanat li tagħmel, imma inti jkollok twettaq xi ħaġa, u għal ħafna nies, dan huwa mod ta' ħidma produttiv ħafna u pożittiv .
5) Ħin ta 'waqfien mhux interrott. Dawk il-ħinijiet matul il-ġurnata tax-xogħol li jintużaw biex terġa 'tiġi energizzata u miġbura mill-ġdid. Ikla jew waqfa f'nofs il-għodu jistgħu jgħoddu jekk dawn ma jibqgħux interrotti.
Jekk int xortik tajba biżżejjed biex taħdem ma 'kumpanija li toffri faċilitajiet ta' xogħol fuq il-post jew kmamar tas-saqajn (Fortune), dan jgħodd ukoll. Kulħadd jeħtieġ ċertu ammont ta 'perijodi ta' waqfien mhux interrott mibnija fil-ġurnata tagħhom biex ikunu produttivi matul il-ħin tax-xogħol tagħhom.
Ġimgħa tal-passat tiegħek hija ċ-ċavetta għall-ġejjieni
Issa li tifhem il-kategoriji ta 'din is-sistema ta' ġestjoni tal-ħin, wasal iż-żmien li tużahom biex janalizzaw il-ġimgħa tax-xogħol "tipika" tiegħek. Uża kwalunkwe sistema ta 'kalendarju li tuża biex tniżżel ħatriet u attivitajiet fil-ħajja ta' kuljum tiegħek, imorru lura u tagħżel ġimgħa tipika reċenti. Mur l-annotazzjonijiet ta 'kull ġurnata tax-xogħol u kklassifikahom skont il-kategoriji tal-ġestjoni tal-ħin ta' hawn fuq jekk għadek ma tkunx diġà. Iż-żamma ta 'total ta' tħaddim fil-qiegħ ta 'kull ġurnata se tagħmilha faċli biex tara kemm ħadt il-ħin tax-xogħol tiegħek kuljum.
Issa għandek id-data li għandek bżonn tagħmel bidliet fil-mod li tqatta 'l-ħin tiegħek fuq ix-xogħol. Inti infiq wisq ħin biex toħroġ in-nirien? Imbagħad għandek bżonn tagħmel il-bidliet organizzattivi jew fiżiċi biex tevita jew tiddiferixxi dawn il-kriżijiet kostanti. Tindif u jirriorganizzaw iskrivanija tiegħek , per eżempju, sabiex inti tista 'ssib l-fajls li għandek bżonn faċilment, u tistabbilixxi rutina ta' tqegħid l-fajls li għandek bżonn għall-għada fuq l-iskrivanija tiegħek qabel ma titlaq għall-jum.
Ma jkollokx waqfien ta 'waqfien bla interruzzjoni matul il-ġurnata tax-xogħol tiegħek? Imbagħad għandek bżonn Skeda Ħin għal Int . Per eżempju, tieqaf tiekol ikla fuq l-iskrivanija tiegħek u tħalli fiżikament il-bini għall-ħin ta 'l-ikla tiegħek stipulat.
Bl-applikazzjoni kategoriji tax-xogħol tiegħi ta 'ġestjoni tal-ħin, u jagħmlu l-bidliet inti għandek bżonn tagħmel biex jonfqu aktar mill-ħin tiegħek matul il-jum tax-xogħol tiegħek fil-kategoriji pożittivi u inqas ħin fil-kategoriji negattivi, inti ser verament tkun kapaċi li jamministra b'mod effettiv ħin tiegħek - u twettaq l-għan veru tal-ġestjoni tal-ħin, li tħossok aħjar.