Fokus jew Fail: Il-Pakk Ultimate tal-Produttività għall-Intraprendituri

Għaliex jispeċjalizzaw u jagħmlu dak li tagħmel l-aħjar, inti se twassal għas-suċċess.

Hemm figura komuni ta 'diskors fid-dinja tan-negozju, "jack tal-kummerċ kollu u l-kaptan ta' ħadd."

Din tirreferi għal persuna li hija kompetenti b'ħafna ħiliet iżda tonfoq tant żmien biex titgħallem kull ħila ġdida li hu jew hi qatt ma jista 'jsir kaptan veru f'xi waħda partikolari. Huma qed ġenerali, mhux speċjalista.

Bħala intraprenditur, xi kultant tħoss li għandek bżonn tkun "jack tal-kummerċ kollu." Int tista 'dejjem issib xi ħaġa li teħtieġ li jsir - u l-istint naturali tiegħek, partikolarment fil-bidu tan-negozju meta l-flus huma stretti, huwa li do it yourself.

Madankollu, għandek tirreżisti dak li tħeġġeġ bil-qawwa kollha tiegħek. Tħallix it-tentazzjoni li tagħmel dak kollu lilek innifsek. Il-ħila tiegħek li tiffoka fuq li tagħmel biss dak li qed ikollok l-aħjar ikollok impatt qawwi fuq kemm tkun suċċess li inti ser issir fin-negozju tiegħek.

Għaliex għandek tiffoka l-attivitajiet tiegħek

Biex ikun tassew ta 'suċċess, intraprenditur jeħtieġ li jkun bla ħniena bil-ġestjoni tal-ħin, il-ġestjoni tal-opportunitajiet u l-allokazzjoni tar-riżorsi. Waħda mill-iktar ħiliet importanti ta 'ġestjoni hija l-aktar diffiċli biex tgħallem "le."

Qatt ma tidhirx li jkollok biżżejjed ħin biex tagħmel dak kollu li tħoss li għandek. Inti tista 'tkun workaholic, tiddedika kważi kull siegħa tal-ġurnata tiegħek biex tagħmel ħidmiet importanti tan-negozju lilek innifsek. Il-problema hija li l-ġisem uman mhux mibni għal dak it-tip ta 'stress.

Tista 'biss tiġbed il-ħinijiet estiżi ta' xogħol għal ħafna żmien qabel ma l-prestazzjoni tiegħek issofri. Ħin tax-xogħol estiż ma jgħinx ir-relazzjonijiet tiegħek fil-ħajja personali tiegħek, lanqas.

F'post reċenti li rreġistra s-Sistema ta 'Ġestjoni tal-Ħin "Just Say No" tiegħi, iddiskutejt studju riċenti li ddetermina li l-aħjar ammont ta' sigħat li għandek taħdem kull ġimgħa - għall-produttività massima - hija bħala medja, biss 35 siegħa. Filwaqt li n-nies huma tipikament inqas produttivi meta jaħdmu aktar minn hekk, huma jħossu li huma aktar produttivi, u dan iħawwadhom meta jħarsu lejn ir-riżultati attwali u jaraw tnaqqis fil-produttività wara li jaqsmu l-limitu ta '35 siegħa.

Dan l-istudju jenfasizza l-importanza ta 'ġestjoni effettiva tal-ħin. Meta l-ħin huwa l-iktar riżors siewi tiegħek, ma tistax taffordja li toqgħod fuq attivitajiet li mhumiex il-libsa l-aktar b'saħħitha tiegħek. Għandek bżonn tiżviluppa sistema li tuża l-aħjar ħin limitat tiegħek, filwaqt li fl-istess ħin "taħdem barra" xogħlijiet li oħrajn jistgħu jagħmlu.

Fl-Iżvilupp tal-Ħiliet ta 'Ġestjoni tal-Ħin, Beverly D. Flaxington jiddikjara li "l-immaniġġjar tal-ħin mhuwiex dwar li dawk kollha jsiru; huwa dwar li jkollok ħin biżżejjed għal dak li huwa l-aktar importanti għalik. "Għandek bżonn tiddetermina fejn għandek tipprijoritizza l-ħin tiegħek biex tiżgura li tagħmel l-aktar tajba.

Flaxington tipproponi wkoll li għandek teħles kompletament il-listi tiegħek għal-do, għax ma jqisux x'inhu l-iktar importanti għalik: il-valuri u l-prijoritajiet tiegħek. Minflok, hija temmen li għandek tidentifika l-valuri tiegħek. Iffoka fuq dak l-iktar importanti għalik. Imbagħad għandek tħares lejn dak li hemm bżonn li jsir u mbagħad toħloq lista ta 'punti ta' prijorità. Poġġi oġġetti f'ordni ta 'importanza li jgħaqqduhom lura mal-valuri tiegħek.

Għaliex Multitasking Mhijiex it-Tweġiba

Ftit snin lura, il-ponta tal-produttività tal-ktieb tal-kotba u r-risposta għal kif intraprenditur iffullat għandu jalloka l-ħin tagħhom bl-iktar mod effiċjenti kien ikun il-multitask.

Għal xi ftit snin, il- multitasking kien il-kelma foloz fil-favor.

Biż-żmien, madankollu, in-nies sabu li l-multitarea mhix l-elixir tal-produttività li l-gurus inizjalment irriproduċew bħala li huma.

Iva, il-multitaskers jistgħu jibdlu l-ħidmiet malajr. Dawn huma flessibbli. Il-multitaskers jistgħu jkunu ħaddiema tat-tim kbir, li jistgħu jadattaw biex jieħdu r-rwoli kollha li l-grupp jeħtieġ.

Madankollu, hemm nuqqasijiet serji għall-multitarea, li aktar milli jikkumpensaw għal dawk il-vantaġġi. Il-Ħiliet Avvanzati tal-Ħajja jiżen il-vantaġġi u l-iżvantaġġi tal-multitarea u żgur jikkonkludu li mhuwiex il-mod biex imorru, biex tkun żgurata produttività ta 'suċċess.

L-ewwelnett, kemm kull omm issostni li hija espert b'ħafna ħiliet, il-bnedmin huma inerenti fqar fil-multitasking. Mhuwiex ħila li tiġi naturali lilna.

Aħna nwettqu l-quċċata tagħna meta jkollna fluss ta 'xogħol bla interruzzjoni.

Huwa diffiċli ħafna li jitwettaq kompitu b'mod effiċjenti jekk niffaċċjaw interruzzjonijiet kostanti. Huwa diffiċli ħafna li nwettqu fil-quċċata tagħna jekk aħna dejjem inħarsu lejn impjieg, u għaddej mill-ġdid il-proċess tal-ħsieb, u jiddeterminaw fejn għandna jerġgħu jibdew.

Ma nistgħux konxjament tirrealizzah, iżda kull interruzzjoni żżid mal-livelli ta 'stress tagħna. Dan isir saħansitra iktar evidenti billi mill-qrib nsibu skadenza, b'mod partikolari jekk x'aktarx li nkunu nistgħu naqsu milli jtemmu l-kompitu fil-ħin. Maż-żmien, il-livelli ta 'tensjoni tagħna jakkumulaw, l-inkapaċità tagħna li niffukaw issir aktar evidenti, u kemm il-produttività tagħna kif ukoll il-kapaċità li tlaħħaq isofru.

Problema oħra bil-multitasking hija li taffettwa l-memorja tagħna. Meta aħna multitask, ma nistgħux niffukaw fuq affarijiet mill-qrib biżżejjed. B'riżultat ta 'dan, ma jirċievux ipproċessat fil-imħuħ tagħna kif suppost. Dan iwassal għal tkeċċija. Il-produttività u l-effettività tiegħek bħala sid in-negozju jsofru immens bħala effett sekondarju li jintesew b'mod konsistenti dak li qed taħdem fuqhom u x'għandu jkun l-aktar attenzjoni urġenti tiegħek.

Kif Tista Tikkumpensata?

Ma tistax tagħmel kull kompitu li għandek bżonn tagħmel. Inti ma tistax, fuq medda twila ta 'żmien, b'suċċess multitask. Allura, x'tista 'tagħmel biex ittejjeb il-produttività tiegħek bħala intraprenditur?

Kiri lil xi ħadd li għandu l-ħiliet li m'għandekx. Waqqaf il-ħela ta 'valur tiegħek billi tagħmel l-affarijiet ħażin innifsek.

Jekk tista 'tiġġustifika l-kiri ta' impjegat full-time, tagħmel hekk. Għaddi mill-proċess li ssib lil xi ħadd li tista 'tafda, u min tista' faċilment taħdem magħhom. Sempliċement aċċerta ruħek li turi l-fiduċja fihom. Jekk il-prattiċi tax-xogħol tiegħek huma sodi, inti tittama li xi ħadd ikun ferm aħjar f'dak ix-xogħol milli int. Int tkun fritter bogħod kull tfaddil li tagħmel jekk inti tqatta 'ħin micromanaging minnhom.

Jekk ma jkollokx biżżejjed xogħol biex tiġġustifika l-kiri ta 'impjegat full-time, jikkunsidraw il-kiri ta' freelancer. Il-freelancers jispeċjalizzaw f'dawk il-ħidmiet li tista 'ssib diffiċli. Tista 'tuża suq freelance bħal Upwork jew Fiverr.

Alternattivament, bosta freelancers għandhom il-websajts tal-portafoll tagħhom stess. Ħu, per eżempju, Andrew Loader Writer, kittieb u editur freelance stajt użajt ma 'proġetti kbar matul is-snin. Billi tieħu ż-żmien għar-riċerka, issib siti għal ħafna tipi differenti ta 'freelancers b'ħafna ħiliet li jvarjaw minn kitba għal disinn grafiku, kodifikazzjoni u produzzjoni tal-vidjow.

Kultant għandek bżonn għajnuna speċjalizzata fuq skala kbira. Possibbiltà waħda hawnhekk hija li jingħaqad ma 'sieħeb ġdid. Il-kombinazzjoni taż-żewġ saħħiet tagħhom u tiegħek tista 'toħloq firxa enormi ta' opportunitajiet li ma jkunux jeżistu jekk inti sempliċement operat f'vakwu, tagħmel dak kollu lilek innifsek. Huwa possibbli li s-sieħeb ġdid tiegħek jista 'wkoll iġib kuntatti addizzjonali, imsieħba, riżorsi finanzjarji, u benefiċċji oħra għan-negozju, ukoll.

L-aħħar linja hija li hemm żminijiet meta sempliċiment għandek bżonn titgħallem kif tgħid "le." Għandek tkun kapaċi li ndawru l-opportunitajiet li kieku inkella jtellfuk mill-miri aħħarija tiegħek.

Google skopriet dan. Huma bdew u appoġġjaw in-negozji f'għexieren ta 'industriji differenti matul is-snin, imma sabu li hemm punt meta għandek tiddeċiedi dwar il-valur attwali ta' xi ħaġa; anki xi ħaġa kif stabbilita bħala Google Reader, li għalqu s-sena li għaddiet.

Int ukoll, trid tirrealizza li hemm limiti għal dak li tista 'tagħmel lilek innifsek. Għandek bżonn tiddeċiedi u ssegwi l-prijoritajiet tiegħek.