In-Numru ta 'Snin huwa differenti fil-Kanada u fl-Istati Uniti
Tweġiba:
Għal skopijiet ta 'taxxa, għandek bżonn li żżomm id-dikjarazzjonijiet tat-taxxa fuq id-dħul u rekords tan-negozju tiegħek għal sitt snin f'każ li l-Aġenzija tad-Dħul tal-Kanada (CRA) tiddeċiedi li tirrevedi l-prospetti tat-taxxa tiegħek u / jew tanalizza n-negozju ż-żgħar tiegħek. ( Ma Tridx Verifika CRA? Evita Dawn l-10 Bnadar Aħmar .) Dan jinkludi rekords f'forma stampata jew elettronika u għandu jinkludi d-dokumentazzjoni ta 'sostenn kollha għad-dħul u talbiet għal spejjeż li jistgħu jitnaqqsu.
Għad-dikjarazzjonijiet tat-taxxa ta 'l-Istati Uniti, "żomm rekords għal tliet snin mid-data li ppreżentajt ir-ritorn oriġinali tiegħek jew sentejn mid-data li ħallas it-taxxa, liema minnhom tiġi wara, jekk tippreżenta talba għal kreditu jew rifużjoni wara li tkun ippreżentat id-denunzja tiegħek. rekords għal seba ' snin jekk tippreżenta talba għal telf minn titoli bla valur jew tnaqqis ta' dejn ħażin "(IRS).
Itagħllem iżjed:
Dak li jgħodd bħala dħul tan-negozju fil-Kanada?
Liema spejjeż tan-negozju jistgħu jitnaqqsu?
Attwalment, l-Aġenzija tad-Dħul tal-Kanada (CRA) tiddikjara li "jekk tippreżenta r-ritorn tiegħek fil-ħin , żomm ir-rekords tiegħek għal minimu ta 'sitt snin wara t-tmiem tas-sena tat-taxxa li magħha huma relatati" (enfasi miżjuda). Madankollu, is-sitt snin huma mit-tmiem tal-perjodu li għalih id-denunzja tat-taxxa ġiet ippreżentata, sabiex għal prospett ta 'taxxa ppreżentata fl-2015 trid iżżomm ir-rekords sal-31 ta' Diċembru 2021 (ġurnata inqas minn seba 'snin). Ħafna negozji jżommu r-rekords tagħhom għal seba 'snin biex jevitaw konfużjoni.
Jekk ir-rekords tiegħek huma f'forma elettronika għandhom ikunu disponibbli f'format li jista 'jinqara mill-CRA. Għal informazzjoni addizzjonali dwar ir-rekwiżiti ta 'żamma ta' rekords elettroniċi ara ċ-Ċirkolari CRA IC05-1R1 Żamma tar-Reġistru Elettroniku.
L-IRS jista 'jaċċetta r-rekords tal-kontabilità elettroniċi mill-aktar programmi popolari tal-kontabilità u jista' jitlobhom sabiex inaqqas il-karta stampata u jnaqqas il-ħtieġa għal talbiet ta 'segwitu.
X'jiġri jekk jien nappella sentenza fiskali?
Għad-dikjarazzjonijiet tat-taxxa Kanadiżi, is-CRA tagħti wkoll prekawzjoni li jekk tkun ressqet oġġezzjoni jew appell tat-taxxa , għandek iżżomm ir-rekords tiegħek sakemm il-kwistjoni tissolva, u sakemm jiskadi t-terminu biex tiġi ppreżentata kwalunkwe appell ieħor (li jista 'jfisser iż-żamma ta' sena fiskali partikolari itwal minn sitt snin).
L-istess japplika meta tiġi appellata sentenza tat-taxxa ta 'l-Istati Uniti - żżomm ir-rekords kollha sakemm il-proċess ta' l-appell ikun komplut.
Innota wkoll li meta tiġi appellata sentenza tat-taxxa minbarra li żżomm kopji tal-korrispondenza kollha tal-karta għandek ukoll iżżomm rekords bil-miktub ta 'kull laqgħa jew konverżazzjoni telefonika ma' uffiċjali tat-taxxa, inkluża d-data, il-ħin u s-suġġett tal-konverżazzjoni. Iż-żamma tar-rekords bir-reqqa żżid l-odds ta 'appell b'suċċess.
Nista 'nikseb Eċċezzjoni għar-Regola ta' Sitt Sena?
Jekk trid tarmi r-rekords tan-negozju tiegħek fil-Kanada qabel ma jintemm iż-żmien minimu ta 'sitt snin, għandek bżonn tikseb permess bil-miktub mid-direttur tal-uffiċċju tas-servizzi fiskali tiegħek. Il-formola li trid tintuża għal dan hija T137, Talba għall-Qirda ta 'Kotba u Rekords. L-Aġenzija tad-Dħul tal-Kanada tista 'jew ma tistax tagħti eċċezzjoni. Jekk teqred il-karta jew ir-rekords elettroniċi tiegħek qabel sitt snin mingħajr il-permess mis-CRA tista 'tkun soġġett għal prosekuzzjoni.
Innota li s-CRA tista 'wkoll titlob li xi rekords jew ir-rekords kollha jinżammu għal perjodu ta' żmien addizzjonali.
X'jiġri jekk inressaq in-negozju tiegħi ?
Jekk in-negozju tiegħek ma jkunx inkorporat (eż. Huwa s -sjieda unika jew sħubija ) trid ukoll iżżomm ir-rekords tiegħek għal sitt snin mit-tmiem ta 'l-aħħar sena tat-taxxa. In-negozju inkorporat għandu jżomm rekords għal sentejn mid-data tax-xoljiment tal-korporazzjoni.
X'jiġri jekk ir-Rekords Tiegħu Mitluf, Misruqa, jew Maqtugħa (minn Nar, Għargħar, Eċċ)?
Jekk int talbet tnaqqis imma ma tistax tipproduċi d-dokumentazzjoni xierqa ta 'sostenn meta mitluba mill-CRA jew IRS, it-talbiet tiegħek x'aktarx jiġu miċħuda. Jekk ir-rekords ġew misruqa jew meqruda b'att ta 'Alla, jew jekk tista' tforni evidenza ta 'serq jew distruzzjoni, bħal ritratti tad-dannu, kopji ta' rapporti tal-pulizija jew nar, eċċ.
il-CRA / IRS tista 'tħares it-talbiet tiegħek b'mod aktar favorevoli. Madankollu, meta jitolbu tnaqqis l-oneru tal-prova huwa fuq il-kontribwent .
Hija r-responsabbiltà tiegħek li tieħu l-miżuri raġonevoli kollha biex tiżgura li l-karta / kotba u reġistri elettroniċi tiegħek huma salvagwardjati , kemm jekk miżmuma fil-bini tan-negozju tiegħek stess jew minn terza persuna (bħal accountant jew accountant). Il-kopji ta 'sostenn għandhom isiru u jinżammu f'ħażna sikura jew (għal dokumenti elettroniċi) fuq media backup jew fuq il-ħażna tas-sħab.
Jekk m'għandekx kopji backup ikollok bżonn tagħmel kull sforz biex tibni mill-ġdid ir-rekords tiegħek billi tikkuntattja lill-banek, kumpaniji tal-karti ta 'kreditu, fornituri, eċċ għal kopji tar-rekords tiegħek. Tista 'wkoll teħtieġ l-għajnuna ta' avukat tat-taxxa biex tinnegozja mal-CRA jew l-IRS.
Ara ukoll:
Timmassimizza t-Tnaqqis tat-Taxxa fuq id-Dħul Kummerċjali tiegħek
7 Għajnuniet għaż-Żamma ta 'Rekords Kummerċjali Organizzati