Format ta 'Ittra Kummerċjali Professjonali b'dawn il-pariri
Formati tal-Ittra tan-Negozju Proper
L-ittri tan-negozju fl-Istati Uniti, jużaw erba formati ta 'ittri komuni. Il-varjazzjonijiet ivarjaw għal pajjiżi oħra bħad-data hija magħmula fi stil ieħor.
Il-formati kollha ta 'l-ittra tan-negozju xierqa huma aċċettabbli, iżda l-blokk huwa aktar komuni.
Format tal-Ittra Blokk: Il-format tal-ittra blokkata komuni huwa fformattjat bit-test kollu tat-twaħħil bil-marġni tax-xellug. Il-paragrafi huma rduppjati spazjati u t-test tal-linja kollha spazjati waħedhom. Il-marġini huma proċessatur standard li jiffissa l-proċessur ta 'pulzier. (ara l-immaġni tal-Format tal-Ittra Blokk).
Format ta 'Ittra Semi-Blokka: Għas-semi-block, l-unika differenza bejn il-blokka semi u alternattiva hija għall-kuntrarju li t-test tal-ġisem ikun ġustifikat xellug, l-ewwel linja ta' kull paragrafu hija indentata.
Format ta 'Ittra ta' Blokk Alternattiv: Il-format tal-ittra blokkata alternattiva jċaqlaq l-indirizz tar-ritorn, data, għeluq, isem, titlu u firma għan-naħa tax-xellug tal-paġna.
Format tal-Ittra simplifikata: Dan il-format jieħu l-istess proprjetajiet tal-ittra blokk b'eċċezzjoni waħda, il-greeting jew salutation jiġi eliminat. Huwa format utli meta ma tafx is-sess tal-benefiċjarju huwa raġel jew mara, jew is-Sinjura jew Miss.
Taqsimiet ta 'Ittra Kummerċjali
- Indirizz tar-Ritorn: Jekk għandek letterhead ta 'kumpanija tista' taqbeż din it-taqsima. Inkludi l-indirizz sħiħ tan-negozju tiegħek u l-isem tan-negozju legali korrett. Tista 'wkoll tinkludi l-indirizz tal-email tiegħek jew in-numru tat-telefon jekk meħtieġ mir-riċevitur tiegħek.
- Data: Segwi l-format ta 'xahar, jum, sena. Agħmel id-data tiegħek kurrenti għad-data attwali tal-posta tal-ittra.
- L-Isem u l-Indirizz tad-Destinatarju: Inkludi l-isem u l-indirizz sħiħ tal-kuntatt li qed tibgħat l-ittra lil. It-titlu tal-persuna jista 'jiżdied flimkien man-numru tat-telefon jekk meħtieġ.
- Greeting: Għall-greeting, uża l-isem formali tal-persuna u tispiċċa b'żewġ punti għall-ittra tan-negozju tiegħek.
- Suġġett: Dikjarazzjoni ċara tas-suġġett ta 'l-ittra jgħinek, riċevitur, jafu malajr il-kuntest ta' dak it-ittra tiegħek.
- Korp: Il-korp ta 'l-ittra tiegħek għandu jibda b'introduzzjoni ġenerali ta' min int u l-iskop tat-ittra. Inkludi paragrafi speċifiċi jiddeskrivu l-kwistjoni jew il-problema. Agħlaq il-ġisem b'sejħa għall-azzjoni. Kull ittra ta 'negozju għandha tkun qasira u konċiża b'kont meħud tal-ħin limitat tal-qarrej tiegħek.
- Għeluq: Hawn tista 'tagħżel kwalunkwe format formali bħal "Best Regards" jew "Sinċerament."
- Firma: Iffirma l-isem tiegħek bħala l-istess bħal fl-ittra tiegħek. Isem u Titolu: Inkludi l-isem sħiħ u t-titolu tax-xogħol tiegħek.
- Ikklassijiet u CC: Jekk tibgħat dokumenti addizzjonali tinkludi linja magħluqa u jekk xi ħadd ieħor qed jirċievi kopja tal-ittra tinkludi cc. jew kopja tal-karbonju tar-riċevitur jew tar-riċevituri l-oħra.
Tista 'tissimplifika l-proċess kollu tal-ħolqien ta' ittra kummerċjali formattjata kif suppost billi tuża l-programm tal-ipproċessar tal-kliem tiegħek.
Fil-Microsoft Word, tista 'tuża l-wizard tal-ittra billi tmur għall-funzjoni "Għodda", agħżel "Ittri u Mailings" u kklikkja fuq l-Ittra Wizard. L-Wizard ser iwassalk minn kull qasam u tħallik tagħżel format.
Uża l-format ta 'ittra ta' negozju xieraq huwa pass fit-tfassil tan-negozju tiegħek aktar professjonali. Ħu l-ħin biex tagħmel l-impressjoni t-tajba man-negozju tiegħek.