M'hemm xejn aktar importanti għas-suċċess tan-negozju tiegħek milli s-sistema tiegħek għall-ġestjoni ta ' kontijiet riċevibbli, kontijiet, u kollezzjonijiet. Kultant din is-sistema tissejjaħ "Sistema ta 'Ġestjoni ta' Kollezzjonijiet;" tkun xi tkun imsejħa, għandek bżonn li titwaqqaf u taħdem diliġenti.
Hawnhekk huwa għaliex: Jekk għandek bosta klijenti, iżda l-ebda dħul minn dawn il-klijenti, inti se tfalli. Hawnhekk hawn lista ta 'passi li għandek bżonn tieħu biex timplimenta sistema ta' ġestjoni ta 'kollezzjonijiet għan-negozju tiegħek:
Stabbiliment ta 'Metodi ta' Ħlas
Kif se n-nies iħallsuk? Dan jiddependi primarjament fuq it-tip ta 'negozju u jekk il-klijenti tiegħek humiex individwi jew kumpaniji jew it-tnejn. Hemm xi modi stabbiliti biex nieħdu flus minn konsumaturi ta 'kull tip: It-tipi differenti ta' pagamenti li taċċetta, l-aktar għajnuna tkun għall-klijenti. Imma ser ikollok tħallas premium għall-immaniġġjar ta 'xi tipi ta' ħlasijiet, bħal karti ta 'kreditu u debitu.
- Pagamenti fi flus kontanti, primarjament minn individwi f'negozju bl-imnut
- Kontrolli, minn individwi f'ambjent bl-imnut u klijenti fin-negozju
- Ħlasijiet ta 'kards ta' kreditu u debitu minn individwi u negozji
- Metodi ta 'ħlas onlajn bħal PayPal, minn individwi u kumpaniji.
- Pjanijiet ta 'kreditu jew ta' ħlas, kemm minn individwi kif ukoll minn klijenti kummerċjali.
- Sorsi oħra ta 'ħlas estern, bħal kumpaniji tal-assigurazzjoni, f'ċerti tipi ta' kumpaniji.
Implimentazzjoni tar-Regoli tal-Ipproċessar tal-Ħlas "Thumb"
Wara li tkun iddeterminat liema tipi ta 'pagamenti trid tieħu, ser ikollok issemmi xi regoli għall-impjegati tiegħek dwar l-aċċettazzjoni u l-immaniġġjar ta' dawn it-tipi ta 'ħlas.
Per eżempju, liema huma r-regoli tiegħek biex taċċetta l-kontrolli? Għandek tagħmel kontrolli ta 'kreditu fuq klijenti ġodda? Meta tħalli lill-klijenti jħallsu maż-żmien? Meta tieħu klijent għal qorti ta 'talbiet żgħar?
Ibgħat il-Kambjali
Ibgħat il-kontijiet lill-klijenti li jridu nirrispettawlek flus. Ibgħat kontijiet mill-inqas darba fix-xahar, jew aktar spiss jekk int verament serju dwar il-ġbir ta 'flus.
Immexxi Rapport ta 'Xjuħ Jirċievi l-Kontijiet
Skont it-tip ta 'negozju tiegħek, jista' jkollok klijenti li ma jħallsux meta jixtru, jew li qed iħallsu maż-żmien. It-tħaddim ta 'rapport dwar l-anzjanità riċevibbli tal-kontijiet juri meta tibgħat il-kontijiet u meta tibda metodi ta' ġbir aktar b'saħħithom.
Ibda Proċeduri ta 'Kollezzjonijiet għal dawk li Mhumiex Min Iħallas
Għall-klijenti li ma jħallsux f'ammont ta 'ħin raġonevoli (kif stabbilit mir-"regoli ta' thumb" tiegħek, tibda proċedimenti tal-kollezzjonijiet. Inti tista 'tixtieq tibgħat kont lil aġenzija tal-kollezzjonijiet jew lil qorti ta' talbiet żgħar. Iddeċiedi liema hija l-aħjar għal kull tip ta 'kont.
It-twaqqif u t-tħaddim ta 'sistema ta' ġestjoni ta 'kollezzjonijiet jistgħu jgħinuk tiġbor il-flus li tkun dovut u żżomm il-likwidità li tiċċaqlaq permezz tal-kumpanija tiegħek.