Huwa diffiċli li wieħed jippjana baġit ta 'avveniment sakemm ma jkollokx idea tajba ta' liema spejjeż se ġġarrab. Dan jidher ovvju biżżejjed, iżda l-ispejjeż assoċjati mal-ippjanar tal-avvenimenti jistgħu jiġu minn numru ta 'postijiet differenti. Biss meta taħseb li identifikajt il-kategoriji kollha ta 'spiża tiegħek, toħroġ ieħor biex tibgħat lura lill-bord tat-tfassil. Biex tipprevjeni li dan iseħħ lilek, għamilt dan il-kont ta 'l-ispejjeż ta' l-ippjanar ta 'l-avvenimenti biex iżomm f'moħħu waqt il-ħolqien tal-baġit tiegħek.
Spejjeż fuq is-Sit
Inklużi hawnhekk huma l-ispejjeż u l-miżati li normalment jiġu ċċarġjati mill -post tal-avveniment . Din ta 'spiss hija l-kategorija l-aktar għalja, iżda hija wkoll l-aktar faċli li wieħed ibassar peress li int se tikseb stima tal-kost formali biex tirrevedi minn qabel. Ma 'dak li qal, ma ninsewx li niffukaw fi spejjeż varjabbli li jinbidlu bin-numri ta' l-attendenza tiegħek. Catering huwa eżempju tajjeb ta 'dan peress li l-ispejjeż ta' l-ikel tiegħek jiżdiedu b'żieda ma 'l-iskeda tiegħek.
Spejjeż ta 'post
- Kiri tal-kamra
- Depożitu ta 'Sigurtà
- Kopertura ta 'Assigurazzjoni
- Parking
Ikel u Catering
- Ikliet
- Xorb
- Tariffi tax-Xogħol tal-Bartender / Server
- Taxxa u Servizz / Ħlasijiet bla Ħlas
Awdjo / viżwali
- Mikrofoni
- Screens u proġekters
- Aċċess għall-Internet
- Tagħmir Speċjalizzat ieħor
Bejjiegħa ta 'Partijiet Terzi
Din il-kategorija tirrappreżenta l-oġġetti u s-servizzi kollha fornuti mill-bejjiegħa barra l-post ospitanti. Kull wieħed jagħtik kont tiegħek b'mod indipendenti, u għalhekk huwa importanti li żżomm tabs mill-qrib fuq kulħadd li qed taħdem magħhom.
Bl-użu ta 'spreadsheet tgħinek torganizza l-kuntatti tal-bejjiegħ tiegħek flimkien mal-ispejjeż assoċjati mas-servizzi tagħhom.
Kirjiet ta 'avvenimenti
- Bjankerija, Skirting Tabella, u Tkopri Chair
- Tined, Staġun, u Attrazzjonijiet ta 'divertiment
- Oġġetti Fiżiċi Mhux Mogħtija mill-Post
- Xogħol u Kunsinna għal Setup / Teardown
Bejjiegħa tad-Dekor
- Dawl Accent
- Fjuri u Ċentru
- Bżieżaq
Divertiment
- Mużiċisti jew DJ
- Ħlasijiet minn Speaker
- Riders tal-Kuntratt (ikel, akkomodazzjoni, trasport)
Spejjeż tal-produzzjoni
Il-produzzjoni tinkludi l-persunal u r-riżorsi kollha meħtieġa biex jippjanaw u jesegwixxu l-avveniment. Dawn l-ispejjeż jibdew il-mument meta l-avveniment jiġi ħolm u jkomplu permezz tal-burokrazija ta 'wara l-avveniment. Fil-qosor, din il-kategorija tirrappreżenta l-ispiża biex torganizza l-avveniment, tattira l-parteċipanti u timmaniġġja l-elementi amministrattivi.
Marketing u Reġistrazzjoni
- Xogħol ta 'Stampa u Disinn
- Reklami
- Stediniet
- Ġestjoni tar-Reġistrazzjoni
Ippjanar u Organizzazzjoni
- Drittijiet għall-Planner tal-Avveniment
- Impjegati Temporanji part-time u temporanji
- Provvisti tal-Uffiċċju
- Spejjeż tal-Komunikazzjoni
- Spejjeż tal-ivvjaġġar
Spejjeż Amministrattivi
- Assenjazzjonijiet ta 'Impjegati Salarjati
- Spejjeż tal-Kontabilità
- Ħlasijiet Legali
- Tariffi ta 'Konsulent
Eċċessi fl-Ispejjeż u Fondi ta 'Emerġenza
M'hemm l-ebda numru magic għal dak li inti għandek twarrab għal spejjeż mhux ippjanati, iżda definittivament għandek bżonn tistenna l-mhux mistennija. Xi pjanifikaturi ta 'avvenimenti jissuġġerixxu baġitjar minn ħamsa sa għaxra fil-mija fuq l-ispejjeż antiċipati, filwaqt li oħrajn jagħżlu numru tond biex jaħdmu magħhom. Avvenimenti akbar għandhom, ovvjament, jallokaw aktar għaliex superviżjoni li hija ċċarġjata għal kull persuna tista 'taħdem f'eluf ta' dollari.
L-iskop ta 'dan l-abbozz hu li tagħmel lilek konxju tat-tipi differenti ta' spejjeż ta 'ppjanar ta' avvenimenti li jistgħu jseħħu. Kull avveniment huwa uniku , sabiex tiegħek jista 'jinkludi aktar jew inqas mill-oġġetti li huma elenkati hawn. L-importanti hu li tkun taf fejn se jkunu ġejjin l-ispejjeż tiegħek. L-ispiża li tinvolvi n-nefqiet assoċjati ma 'bejjiegħ jew kategorija partikolari tista' toħloq kawżi fuq il-baġit tiegħek, imma l-agħar xenarju huwa li jinsa kompletament spiża sakemm tasal il-kont.