Kunsiderazzjonijiet taxxabbli
Dan l-artikolu jieħu miegħek permezz ta 'wħud mill-kwistjonijiet relatati mas-sewwieqa tal-impjegati tal-karozzi tal-kumpanija.
L-użu kummerċjali biss jista 'jitnaqqas
Ma jimpurtax min qiegħed isuq karozza jew li jkollu karozza, l-użu kummerċjali biss ta 'dak il-karozza jista' jitnaqqas bħala spiża tan-negozju. Min jsuq il-karozza għandu jżomm rekords tajbin fil-ħin tas-sewqan għall-użu kummerċjali.
L-avveniment tan-negozju għandu jiġi rreġistrat dakinhar li seħħ, u għandu jinkludi d-dettalji tal-iskop, id-data u l-lokalità jew il-kilometraġġ.
Inti tista 'tagħti Impjegati Allowance Auto
Ħafna negozji jagħtu lill-impjegati allowance tal-karozzi biex jirrimborsawhom għall-ispejjeż tas-sewqan ta 'karozza għal skopijiet ta' negozju. L-allowance tista 'tingħata flimkien mal-provvediment tal-karozza lill-impjegat.
Din l-allowance mhijiex benefiċċju taxxabbli għall-impjegat, sakemm tingħata permezz ta 'pjan responsabbli. Pjan responsabbli huwa sett ta 'proċeduri li n-negozju tiegħek jistabbilixxi fil-post biex jagħti kont xieraq tal-flus mogħtija lill-impjegat. L-IRS irid jiżgura ruħek li mhux qed tagħti benefiċċji lill-impjegati, iżda li dawn huma spejjeż tan-negozju leġittimi mħallsa mill-impjegat u rimborżati minnek.
Int trid tuża Pjan Responsabbli ta 'l-IRS
Bażikament, biex ikollha pjan responsabbli, l-ispejjeż tal-karozzi għandhom ikollhom skop kummerċjali leġittimu, l-impjegat għandu jipprovdi rekords adegwati li juru l-użu tan-negozju u l-ammonti li jintefqu, u l-impjegat għandu jirritorna kwalunkwe rimborż żejjed f'perjodu ta 'żmien raġonevoli.
L-allowance tal-karozzi li tagħti lill-impjegati tista 'tiġi determinata bl-użu tar-rata standard tal-IRS (differenti kull sena) jew l-ispejjeż attwali. Il-metodu li tuża huwa għalik, b'xi limitazzjonijiet.
Jekk ma twaqqafx u tuża pjan responsabbli, kwalunkwe allowance jew rimborż li tagħti lill-impjegati għas-sewqan hija taxxabbli għalihom, u trid tinkludi l-ammonti ta 'rimborż fil-paga tagħhom u żżomm it-taxxi.
Użu tal-Impjegat ta 'Karozza huwa Benefiċċju tal-Kundizzjoni tax-Xogħol
Kundizzjoni tax-xogħol tibbenefika, skont l-IRS, "il-proprjetà u s-servizzi li inti tipprovdi lil impjegat sabiex l-impjegat ikun jista 'jwettaq ix-xogħol tiegħu". Dan il-benefiċċju huwa eskluż mid-dħul tal-impjegat fuq is-suppożizzjoni li l-impjegat jista 'jieħu t-tnaqqis fuq prospett tat-taxxa personali. Fil-każ ta 'karozza tal-kumpanija. Ftakar, dan huwa biss l-użu kummerċjali tal-karozza li huwa (a) permess bħala spiża tan-negozju u (b) mhux taxxabbli lill-impjegat bħala benefiċċju.
Iżda, l-użu mill-impjegat tal-karozza għal raġunijiet personali ma jistax jitnaqqas bħala spiża tan-negozju, kemm għall-impjegat kif ukoll għan-negozju tiegħek. Ara kif taħdem dan:
Użu Personali ta 'Karozza tal-Kumpanija huwa Benefiċċju Taxxabbli
Bażikament, kull ħaġa li tagħti lill-impjegati hija benefiċċju taxxabbli. Jekk inti tagħti lill-impjegat l-użu ta 'karozza, l-użu personali mill-impjegat huwa kkunsidrat mill-IRS bħala benefiċċju mingħajr flus kontanti.
Intuit Payroll jgħid, "Parti mill-valur tal-karozza titqies bħala parti mill-kumpens totali ta 'l-impjegat għal skopijiet ta' taxxa." Għandek tikkunsidra l-valur ta 'dan il-benefiċċju u turih fuq il-paga ta' l-impjegat u naturalment iżżomm it-taxxi federali u statali u taxxi FICA (taxxi tas-Sigurtà Soċjali u tal-Medicare) minn dan l-ammont, l-istess bħal pagi u benefiċċji oħra.
Il-karozzi huma elenkati Proprjetà ta 'Negozju
Nota finali waħda: Il-vetturi kummerċjali huma fi klassi speċjali ta 'proprjetà għal skopijiet ta' taxxa fuq in-negozju. Huma kkunsidrati bħala proprjetà elenkata, li tinkludi proprjetà li tista 'tintuża kemm għan-negozju kif ukoll għal raġunijiet personali.
Kemm jekk int tagħti l-karozza lil impjegat jew tużah it yourself, jekk il-karozza tintuża inqas minn 50% tal-ħin għal skopijiet ta 'negozju, xorta tista' tnaqqas l-użu kummerċjali, iżda trid tuża deprezzament straight-line.
Jekk Iddeċiedi li Agħti Car Kumpanija lil Impjegat
Ejja nħarsu lejn eżempju biex naraw kif dan kollu jaħdem:
In-negozju tiegħek jikri karozza u jagħtiha lil Mary biex tuża għas-sewqan fin-negozju.
Mary għandha żżomm rekords tajbin fuq il-qsim bejn in-negozju u l-użu personali u tipprovdi lill-kumpanija tiegħek b'rapporti dettaljati. Għal dan il-għan, ejja ngħid li ssuq 50% għan-negozju u 50% għal użi personali.
Ma jimpurtax min jsuq il-karozza, il-kirja hija f'isem il-kumpanija, u għalhekk il -ħlas tal-kera jista 'jitnaqqas bħala spiża tan-negozju, iżda biss sal-limitu li jintuża għal skopijiet kummerċjali. (Jekk il-karozza tinxtara, id-deprezzament fuq il-karozza jista 'jitnaqqas, għal darb'oħra biss għall-parti tan-negozju tal-użu tagħha).
Jekk tirrimborża lil Mary għall-ispejjeż tas-sewqan tan-negozju tagħha, m'għandekx għalfejn tikkunsidra dan ir-rimbors taxxabbli jekk għandek pjan responsabbli, kif deskritt hawn fuq.
Iżda, il- valur tal-karozza għall-ħin tas-sewqan personali għandu jkun inkluż fid-dħul ta 'Marija (u l-miżati japplikaw). Jekk il-kirja ta 'kull xahar fuq il-karozza tal-kumpanija Mary drives hija ta' $ 500, trid tinkludi $ 250 fix-xahar fil-paycheck tagħha.
Għaliex Huwa Importanti li Żomm Rekords Tajbin fuq l-Użu Kummerċjali
Kif tistgħu taraw mid-diskussjoni ta 'hawn fuq, huwa importanti ħafna li s-sewwieq tal-karozza tal-kumpanija jżomm rekords eċċellenti biex jipprova l-ammont ta' sewqan fin-negozju.
Din il-prova hija meħtieġa:
- Allura tista 'tirrimborsa l-ispejjeż tas-sewqan ta' l-impjegat u m'għandhiex għalfejn tinkludihom fil-paga ta 'l-impjegat
- Biex tipprova l-użu tan-negozju sabiex ma jkollokx tinkludi din il-porzjon tal-valur tal-karozza fil-paga tal-impjegati,
- Allura tista 'tnaqqas spejjeż ta' deprezzament aktar, u
- Allura tista 'tuża aktar il-valur tal-karozza għall-ispejjeż tan-negozju tiegħek.
Aktar Informazzjoni fil-Pubblikazzjonijiet tal-IRS
- Pubblikazzjoni tal-IRS 535 - Tnaqqis tal-Ispejjeż għan-Negozju
- Pubblikazzjoni tal-IRS 15-B - Gwida tat-Taxxa ta 'Min Iħaddem għal Benefiċċji ta' Fringe
- Pubblikazzjoni tal-IRS 463 - Spejjeż tal-Ivjaġġar, Divertiment, Gift u Karozza
- Taxxa fuq IRS Topic 510 - Użu Kummerċjali ta 'Karozza
Ċaħda: Dan l-artikolu huwa għal skopijiet ta 'informazzjoni ġenerali biss. Mhuwiex maħsub li jkun ta 'taxxa jew pariri legali. Iċċekkja mat-taxxa u l-konsulenti finanzjarji tiegħek qabel ma tibda tattribwixxi lill-impjegati ċ-ċwievet għall-karozzi tal-kumpanija.