Kif tkun taf jekk għandek problema ta 'kontroll ta' l-inventarju
Hemm diversi metodi li tista 'tuża biex tipproċessa l-pressjoni tal-proċessi ta' kontroll tal-inventarju tiegħek. Metodu wieħed hu li jgħaddi minn reviżjoni ta ' vjeġġi mitlufa reċentement lill-klijenti tiegħek. Kienu xi wħud minn dawn it-tagħbijiet mitlufa minħabba nuqqas ta 'fehim ta' dak li għandek fuqek u disponibbli għall-vapur?
Per eżempju, jista 'jkollok 100 ta' kull Parti A u klijent talab għal 100 kull wieħed. Imma dawn ma kellhomx għalfejn ibigħuha sal-ġimgħa d-dieħla, għalhekk il-100 kull waħda tal-Parti A sib fil-maħżen tiegħek. L-għada, klijent ieħor talab u talab għal 100 kull waħda mill-Parti A. Int illejt mill-uffiċċju, waqt li tieħu ħsieb l-erbgħin miljun affarijiet oħra sid ta 'negozji żgħar jeħtieġ li jieħu ħsiebhom, sabiex l-impjegat ieħor tiegħek ħa t-telefonata . Dak impjegat ieħor ikkontrolla u ra l-100 kull wieħed tal-Parti A li joqgħod hemm u bagħtuh it-tieni klijent. Il-ġimgħa ta 'wara, għandek bżonn tibgħat il-100 kull waħda tal-Parti A lill-ewwel klijent, u ma kinitx hemm.
In-negozju ż-żgħar tiegħek jista 'jkollu problema ta' kontroll tal-inventarju. Huwa importanti li tkun taf mhux biss dak in-negozju ż-żgħar tiegħek fuq l-idejn, iżda dak li għandek dak disponibbli għall-vapur. Fil-każ ta 'hawn fuq, waqt li l-impjegat tiegħek ra li kellek 100 kull Parti A għall-vapur, ma kien hemm l-ebda proċess fis-seħħ biex tgħarrafha li l-100 kull ġew allokati lil klijent ieħor.
Verifika tas-Sajd mal-Sheet
Metodu ieħor li tista 'tuża għall-kontroll tal-pressjoni tal-kontroll ta' l-inventarju tiegħek huwa li tagħmel verifika tal-art. Dan ifisser li inti timxi fuq l-art tal-maħżen tiegħek (jew il-kamra tal-istokk, jew il-closet tas-sala, jew il-garaxx - kull fejn in-negozju ż-żgħir iżomm l-inventarju tiegħu) u tagħżel għadd żgħir ta 'oġġetti.
Aħna ser niddiskutu kemm għandek toqgħod l-oġġetti iktar tard, iżda meta tkun lest, imbagħad ħu dawk in-numri tal-għadd għas-sistema tiegħek li tkompli bl-inventarju. Dan jista 'jkun WMS tiegħek (sistema ta' ġestjoni tal-maħżen), ERP / MRP (ippjanar tar-riżorsi tal-intrapriża / ippjanar ta 'rekwiżiti materjali), spreadsheet Excel, ktieb tal-kotba tal-kontijiet jew, possibbilment, munzell ta' Post-Its. Jekk ma jkollokx sistema li ssegwi l-inventarju tiegħek - anke jekk hija biss munzell ta 'Post-Tiegħek - għandek kwistjoni ta' kontroll ta 'inventarju.
Fil-verifiki tal-art għal oħra, imbagħad tqabbel l-għadd fiżiku li għamilt biss għal liema sistema ta 'kontroll tal-inventarju tiegħek ħasbet li kellek. Għal darb'oħra, l-għan tiegħek għandu jkun ta '100% eżattezza. Jekk in-numri ta 'l-għadd fiżiku tiegħek ma jkunux allinjati eżattament għal dak li s-sistema ta' kontroll ta 'l-inventarju tiegħek taħseb li kellek, taf għaliex? U tista 'timplimenta kontromiżuri biex ma tħallix li terġa' sseħħ? Uħud mir-raġunijiet l-aktar popolari li jgħoddu ma jallinjawx jinkludu:
- Int irċevejt vjaġġ mill-fornitur tiegħek, iżda ma kontx il-partijiet fil-kaxxi. Il-lista ta 'l-ippakkjar m'għandhiex tingħadd bħala 100% preċiża. Iftaħ il-kaxxi u jgħodd il-kontenuti. Jekk il-fornitur tiegħek jgħidlek bagħtitlek 1,000 parti u huma biss bagħtuk 990 parti, u ma qabdithinx l-iżball - int mhux biss ikollok kwistjoni ta 'kontroll ta' inventarju, iżda tista 'tispiċċa tbaħħir qasir lill-klijenti tiegħek stess.
- Int konsenjat partijiet lil klijent iżda ma naqsitx l-inventarju tiegħek b'mod korrett. Jew xejn. Kun żgur li qed tnaqqas it-tagħbija barra mill-ġarr ta 'l-inventarju tiegħek totali f'ħin reali.
- Kwistjonijiet ta 'kwalità sfurzawkom biex ineħħu porzjon mill-inventarju tiegħek mill-pile użabbli ta' l-inventarju tiegħek. Madankollu, is-sistema ta 'kontroll tal-inventarju tiegħek m'għandhiex mod biex tiddifferenzja bejn użabbli u mhux użabbli, għalhekk is-sistema tiegħek tgħid li għandek aktar milli tista' tuża. Li jkollok il-ħila li tiddifferenzja bejn l-inventarju li jista 'jintuża u dak mhux użabbli mhux biss hija fattur importanti li jippermettilek iżżomm rekord ta' partijiet b'kwistjonijiet ta 'kwalità, iżda tista' wkoll tkun mekkaniżmu li talloka inventarju lil klijent filwaqt li żżomm dawk il-partijiet fil-ħażna.
- Il-prodotti tiegħek huma ta 'valur u faċli biex jitbiegħed? Kumpanija li tbigħ anvils jista 'jkollha inqas kwistjoni ta' pilferage minn kumpanija li tbigħ muniti tad-deheb. Kun żgur li l-pjan ta 'kontroll tal-inventarju tiegħek jinkludi mod kif tinżamm is-sigurtà tal-prodotti tiegħek. U implimenta programm ta 'għadd taċ-ċiklu li jgħinek iżżomm kont ta' l-inventarju tiegħek.
Basics tal-Programm ta 'Għadd ta' Ċikli
Programm tal-għadd taċ-ċiklu huwa dak li qed jiġri matul dawk l-għadd tal-art għall-iskeda. Il-programm tal-għadd taċ-ċiklu huwa proċess li bih kont regolarment persentaġġ tal-partijiet tiegħek sabiex, fuq sena, kont magħhom kollha (jew għall-inqas il-partijiet l-aktar prezzjużi tiegħek).
Tista 'tuża programm tal-għadd taċ-ċiklu flimkien ma' inventarju fiżiku annwali , li tipikament jgħin biex jitnaqqsu d-differenzi ta 'dawk l-inventarji fiżiċi. Xi kumpaniji jużaw l-għadd ta 'ċikli minflok inventarji fiżiċi annwali, iżda ma nirrakkomandahomx.
Biex tiddetermina l-parametri tal-programm tal-għadd taċ-ċiklu tiegħek, għandek bżonn tiddetermina:
- Kemm partijiet totali għandek tgħodd?
- Qed tgħodd lilhom matul is-sena? Jekk le, kif ser tiddetermina l-punt tal-qtugħ? Tipikament, il-kumpaniji jsegwu r-regola 80-20, jiġifieri 80% tal-valur tal-inventarju tiegħek ġej minn 20% tal-partijiet tiegħek - għalhekk tiffoka fuq li tgħodd dak l-20%.
- Kemm-il darba inti tgħodd?
- Min se jagħmel l-għadd? Jekk il-kumpanija tiegħek hija kbira biżżejjed, il-kontro taċ-ċiklu għandu jkun xi ħadd li l-prestazzjoni tax-xogħol tiegħu hija marbuta mal-eżattezza tal-inventarju. Dan jgħin biex jieħu kwalunkwe kunflitt ta 'interess potenzjali fil-proċess tal-għadd taċ-ċiklu. L-għadd taċ-ċiklu huwa verifika - mhux għodda ta 'klassifikazzjoni tal-prestazzjoni tax-xogħol.
- Kif se titmexxa l-għadd? Il-proċess tal-art għall-karta huwa l-metodu preferut. Kontru taċ-ċiklu għandu jingħata lista ta 'numri ta' parti u postijiet. Il-counter imbagħad imur fuq l-art u jgħodd minnhom. Huwa m'għandux ikollu idea ta 'kemm jista' jistenna li jkun hemm. Metodu ieħor huwa l-għadd tal-folja sa l-art. Dan huwa l-kuntrarju tal-metodu tal-art għall-iskeda. Il-metodu sheet-to-floor jibda meta tagħtik il-kontro-lista ta 'partijiet u l-għadd korrispondenti tagħhom skond is-sistema ta' rintraċċar ta 'l-inventarju tiegħek. Il-bank imbagħad jivverifika l-kwantitajiet fiżiċi fuq l-ixkafef meta mqabbla ma 'l-għadd tas-sistema.
Billi jifhem il-fatturi tal-proċess tal-għadd taċ-ċiklu ta 'hawn fuq, allura tista' tibni l-programm tal-għadd taċ-ċiklu tiegħek Per eżempju, jekk għandek 500 numri ta 'parti biex tgħodd u tista' toqgħod darba kull ġimgħa, allura inti tista 'tgħodd 10 partijiet fil-ġimgħa (jew biss tnejn kuljum). Sa l-aħħar ta 'sena ta' 50 ġimgħa, ser ikollok magħduda in-numri kollha tal-500 parti. Ftakar biss li tgħodd numri ta 'partijiet differenti ma' kull għadd, biex tevita li tgħodd in-numru ta 'parti waħda u ma tgħoddx ieħor.
Matul dan il-proċess, huwa importanti li tkun taf meta l-għadd tal-inventarju tiegħek ikun mitfi. Huwa għalhekk li ċiklu counter m'għandux ikun superviżur tal-maħżen jew skrivan tal-kontroll tal-inventarju. In-natura umana tagħha hija li dawk l-impjegati jpoġġu s-soluzzjonijiet fis-seħħ mingħajr ma jżidu l-kwistjonijiet sottostanti għall-ġestjoni. Bħala sid jew maniġer ta 'negozji żgħar, trid tkun taf meta l-proċessi ta' kontroll sottostanti tal-inventarju ma jkunux qed jaħdmu, sabiex tista 'timplimenta kontromiżuri biex tipprevjeni kwistjonijiet downstream.
Soluzzjoni ta 'Problemi ta' Kontroll tal-Inventarju
Programm tal-għadd taċ-ċiklu, flimkien ma 'inventarju fiżiku annwali, imur triq twila lejn is-soluzzjoni tal-problemi tal-kontroll tal-inventarju. Il-programmi tal-għadd taċ-ċiklu jgħinu biex jiġu identifikati n-nuqqasijiet fil-kontroll tal-inventarju, iżda huwa f'idejk li tagħmel bidliet biex tirrettifika l-kwistjonijiet li l-programm tal-għadd taċ-ċiklu tiegħek jiskopri.