Għaliex huwa importanti li jkun hemm eżattezza ta 'inventarju bla difetti
Introduzzjoni
L-eżattezza ta 'l-inventarju hija l-mira ta' kull kumpanija. Billi l-eżattezza tal-inventarju ottimizzata u mija fil-mija, l-iskedar u l-proċessi disponibbli għall-wegħda se jaħdmu mingħajr żbalji. Madankollu, dejjem hemm kwistjonijiet b'eżattezza tal-inventarju u l-kumpaniji għandhom jaħdmu mas-sitwazzjoni li għandhom imexxu n-negozju tagħhom.
X'inhi l-Eżattezza?
Dipartimenti differenti fi ħdan kumpanija jaraw l-eżattezza ta 'l-inventarju b'mod differenti.
Id-dipartiment tal- manifattura jara l-eżattezza f'termini tal-għadd. Meta jgħodd l-oġġetti fil-maħżen, huwa jemmen li dan huwa preċiż biss meta t-total miġbur huwa ugwali għat-total mistenni.
Id-dipartiment tal-ippjanar għandu fehma differenti dwar l-eżattezza. Huma ma jħarsux lejn il-preċiżjoni li tkun mija fil-mija, iżda li tkun f'tolleranza li ġiet deċiża. Għalhekk, parti li hija bi prezz baxx jista 'jkollha tolleranza ta' preċiżjoni, li hija għaxra fil-mija, hekk jekk l-għadd mistenni huwa 1000, u t-tolleranza hija għaxra fil-mija, għadd fiżiku ta '930 huwa aċċettabbli, u skont id- hija preċiża. Din it-tolleranza tista 'titnaqqas b'mod sinifikanti meta jitqiesu l-partijiet li jiswew ħafna flus. It-tolleranza għal parti li tiswa $ 10,000 tista 'tkun biss tnejn fil-mija.
Id-dipartiment tal-kontabilità għandu ieħor jieħu f'idejh x'inhi l-eżattezza tal-inventarju. L-accountants ma jħarsux lejn il-preċiżjoni f'termini ta 'għadd, iżda f'valuri ta' dollari.
L-eżattezza li tfittex hija l-eżattezza tal-ammont ta 'partijiet tad-dollaru fil-maħżen. Għalhekk, jekk id-dipartiment tal-kontabilità kien qed jistenna valur ta 'maħżen ta' $ 150,000 u l-valur kien fi ftit dollari, allura l-kontabilisti jgħidu li l-inventarju kien preċiż. Dan jista 'ma jkunx il-każ safejn huma oġġetti fiżiċi.
Xi partijiet jista 'jkollhom nuqqasijiet sinifikanti, filwaqt li oħrajn jista' jkollhom xi eċċess. Id-dipartiment tal-kontabilità jarahom bħala netting infushom, biex jipproduċu figura globali preċiża.
Kwistjonijiet ta 'preċiżjoni
F'maħżen normali, hemm partijiet li għandhom tolleranzi li fihom il-livell tal-inventarju jista 'jeżisti, u xorta jkun preċiż. Madankollu, maniġer tal-maħżen ma jkunx jaf eżattament liema partijiet għandhom għadd preċiż, fi kwalunkwe ħin partikolari. L-istess jgħodd għall-metodu tad-dipartiment tal-kontabilità tal-eżattezza tal-inventarju, fejn mhumiex ikkonċernati bil-livelli tal-inventarju, biss l-eżattezza tad-dollaru.
L-għadd ta 'inventarji fiżiċi regolari jiswew ħafna biex jitwettqu, speċjalment f'imħażen ikbar, u impossibbli li wieħed jimmaniġġja f'imħażen li jiċċaqilqu malajr fejn l-istokk jitmexxa malajr u' l barra mill-faċilità.
Ħafna kumpaniji adottaw metodu ta ' għadd taċ-ċiklu biex jippruvaw jingħaddu xi partijiet fuq bażi regolari. Aktar għaljin jew partijiet użati regolari jingħataw klassifikazzjoni "A", li jingħaddu l-aktar spiss, imbagħad il-materjali "B", imbagħad il-materjali "C" li jingħaddu rarament. Dan jgħin biex jitnaqqas in-numru ta 'ineżattezzi fil-maħżen.
Minħabba li l-materjali "A" jingħaddu fuq bażi aktar regolari, iċ-ċansijiet huma li dawk il-materjali jkollhom inqas ineżattezzi minn materjali "B" jew "Ċ".
Meta l-eżattezza tal-inventarju hija bbażata fuq in-numru ta 'għadd preċiż minn għadd mhux eżatt, allura jista' jkun hemm xi manipulazzjoni għall-eżattezza żejda, jekk l-istess materjali jingħaddu aktar u aktar. Sabiex jitnaqqas dan l-effett, xi kumpaniji ma jinfurmawx lil dawk li jwettqu l-għadd tat-total li għandhom jistennew. B'dan il-mod, il-kontro jagħmel l-għadd b'aktar preċiżjoni.
Ħafna ineżattezzi tal- inventarju jseħħu qabel ma l-oġġetti jaslu fil-maħżen. L-iżbalji tar-riċeviment huma komuni ħafna; jew il-bejjiegħ ikun bagħat numru mhux korrett jew hemm partijiet li ma kinux ikkonsenjati. Il-kumpaniji jistgħu jżidu l-eżattezza tal-inventarju tagħhom billi jimplimentaw proċess ta 'dħul aktar riġidu li jaqbad ineżattezzi qabel ma jasal fil- maħżen .
L-għadd tal-inventarju fiżiku u l-għadd taċ-ċiklu ta '100% sejjer jiżgura li inti tista' tibgħat lill-klijenti tiegħek dak li trid, meta jkunu jriduha u jonfqu l-anqas flus possibbli .
Aġġornat minn Gary Marion, l-Espert tal-Loġistika u l-Katina tal-Provvista.