L-elementi bażiċi tal-EDI u kif tużaha għan-negozju tiegħek
It-tranżazzjonijiet EDI huma qasam wieħed tal-kummerċ elettroniku li kumpaniji jużaw, pereżempju, kumpanija waħda tista 'tixtieq tibgħat elettronikament ordni ta' xiri lil xi ħadd ieħor u dan jista 'jsir bl-użu ta' EDI.
It-tranżazzjonijiet EDI ġew iddisinjati biex ikunu indipendenti mill-komunikazzjonijiet użati mill-kumpaniji jew mit-teknoloġija tas-softwer li tiġġenera d-data EDI.
Formati EDI
Madankollu hemm standards li jiddeterminaw kif kull messaġġ għandu jkun ifformattjat.
Hemm erba 'standards tal-EDI: UN / EDIFACT, li huwa l-uniku standard rikonoxxut internazzjonalment u li jintuża l-aktar barra mill-Amerika ta' Fuq, ANSI ASC X12 huwa l-istandard użat fi ħdan l-Amerika ta 'Fuq, TRADACOM li jintuża minn kumpaniji bl-imnut Britanniċi, u ODETTE li huwa użat minn awtomobbli Ewropej.
L-implimentazzjoni tal-EDI hija importanti għall-kumpaniji peress li tista 'tnaqqas b'mod sinifikanti l-ispiża biex jintbagħtu d-dokumenti.
L-Ispejjeż tal-EDI Versus Benefiċċji
Ordni ta 'xiri ta' karta teħtieġ riżorsi biex tistampa l-PO, faksha, jew tniżżilha lill-bejjiegħ. EDI awtomatikament jibgħat id-dokument elettroniku lill-bejjiegħ u b'hekk inaqqas l-ispiża biex jibgħat l-OP. Ġew imwettqa studji dwar l-iffrankar fl-ispejjeż tal-implimentazzjoni tal-EDI, inkluż rapport mill-grupp Aberdeen fl-2008, li enfasizza li fl-Istati Uniti kien jiswa $ 37.45 biex jipproduċi u jibgħat PO tal-karti, filwaqt li jiswa biss $ 23.83 biex jibgħatlu bl-EDI.
Mhux il-kumpaniji kollha jużaw EDI. Hemm spiża biex timplimenta u żżomm it-teknoloġija meħtieġa biex twettaq l-EDI. Kull sieħeb kummerċjali li kumpanija trid tuża EDI tista 'teħtieġ riżorsi biex tiġi stabbilita u dan jista' jkun kost-projbittiv għal kumpaniji iżgħar jew kumpaniji mingħajr riżorsi tekniċi.
Xi kumpaniji li jistqarru li jużaw l-EDI jistgħu jirċievu ordnijiet elettronikament iżda mhumiex kapaċi jġorru awtomatikament dawk l-ordnijiet fis-sistemi tal-bejgħ tagħhom.
L-ordnijiet EDI jiġu stampati u jiddaħħlu b'mod manwali fis-sistemi tal-kompjuter tagħhom.
Din is-sitwazzjoni hija komuni fejn il-kumpaniji għandhom sistemi ta 'ordni li qed jixjieħu li m'għandhomx il-kapaċità li jaċċettaw jew jiġġeneraw ordnijiet EDI.
EDI Kif taħdem
Hemm numru ta 'modi kif il-messaġġi EDI jiġu trażmessi bejn l-imsieħba kummerċjali. L-aktar metodu komuni kien li jintuża netwerk ta 'valur miżjud jew VAN. Dan ippermetta lill-kumpaniji jibagħtu trasmissjoni li mbagħad ġiet riveduta mill-VAN u mbagħad mibgħuta lir-riċevitur korrett.
Aktar reċentement qed jintuża metodu ġdid għat-trażmissjoni EDI. Dan jissejjaħ AS2, li jfisser id-Dikjarazzjoni ta 'l-Applikabilità 2, u kien imħeġġeġ minn Wal-Mart, li jirrikjedi li l-bejjiegħa kollha tagħhom jużaw dan il-metodu. Bl-użu tal-AS2, id-dokumenti tal-EDI jintbagħtu madwar l-internet u s-sigurtà tad-dokument tinkiseb permezz tal-encryption u l-użu ta 'ċertifikati diġitali.
Hemm għexieren ta 'dokumenti EDI li jistgħu jiġu implimentati minn kumpanija u l-imsieħba kummerċjali tagħhom. Taħt id-dokumenti EDI standard ta 'ANSI ASC X12 huma parti minn serje, per eżempju hemm serje ta' ordnijiet, serje ta 'magażinaġġ, serje finanzjarja, eċċ.
Barra minn hekk hemm numru ta 'serje li għandhom x'jaqsmu ma' industriji speċifiċi bħall-gvern, l-assigurazzjoni, l-ipoteki u l-karozzi.
Għal bosta kumpaniji huma jimplimentaw biss numru żgħir ta 'dokumenti tal-EDI mas-sħab kummerċjali tagħhom, komunement fis-serje li tordna, serje ta' tqandil ta 'materjal u s-serje tal-kunsinna.
Pereżempju kumpanija li qed timplimenta EDI bejniethom u kumpanija ta 'loġistika ta' parti terza tista 'timplimenta biss ħames dokumenti EDI bħal EDI 940 għal ordni ta' tbaħħir ta 'maħżen, EDI 943 għal parir ta' trasferiment ta 'ħażna ta' ħażna, EDI 944 għal trasferiment ta ' riċeviment, EDI 945 għal konsulenza dwar it-tbaħħir tal-maħżen, u EDI 947 għal konsulenza dwar aġġustament tal-inventarju tal-maħżen.
Tranżazzjonijiet ta 'EDI użati ta' spiss fil-Katina ta 'Forniment
753 Talba għal Istruzzjonijiet ta 'Rotot
754 Istruzzjonijiet tal-Ittestjar
816 Relazzjonijiet Organizzattivi
818 Rapport tal-Bejgħ tal-Kummissjoni
830 Skeda ta 'Ippjanar w / Kapaċità ta' Rilaxx
832 Katalgu ta 'Prezz / Bejgħ
840 Talba għal Kwotazzjoni
841 Speċifikazzjonijiet / Informazzjoni Teknika
842 Rapport dwar in-nuqqas ta 'konformità
843 Rispons għat-Talba għall-Kwotazzjoni
845 Awtorizzazzjoni tal-Prezz Rikonoxximent / Status
846 Inkjesta / Parir dwar l-Inventarju
847 Talba ta 'Materjal
848 Skeda ta 'Data ta' Sigurtà ta 'Materjal
850 Ordni ta 'Xiri
851 Skeda ta 'l-Assi
852 Data dwar l-Attività tal-Prodott
853 L-Istruzzjoni tar-Rotot u tat-Trasportatur
855 Rikonoxximent ta 'Ordni ta' Xiri
856 Avviż / Manifest tal-Vapur
857 Avviż tal-Ġarr u Billing
860 Talba għall-Bidla fl-Ordni ta 'Xiri - Buyer Inizzjonat
861 Jirċievu Ċertifikat ta 'Parir / Aċċettazzjoni
862 Skeda tat-Trasport
863 Rapport tar-Riżultati tat-Test
865 Rikonoxximent / Talba ta 'Bidla fl-Ordni ta' Xiri - Bejjiħ Bidu
866 Sekwenza tal-Produzzjoni
869 Stħarriġ dwar l-Istat tal-Ordni
870 Rapport tal-Istat tal-Ordni
873 Servizzi ta 'Moviment ta' Komoditajiet
874 Rispons tas-Servizzi tal-Moviment tal-Merkanzija
878 L-Awtorizzazzjoni / id-De-awtorizzazzjoni tal-Prodott
879 Informazzjoni dwar il-Prezzijiet
882 Informazzjoni Sommarja ta 'Twassil Aħmar Dirett
885 Karatteristiċi tal-Kont bl-Imnut
888 Manutenzjoni tal-Punt
889 Avviż ta 'Promozzjoni
890 Kuntratt u Ġestjoni ta 'Rifużjonijiet
893 Talba għall-Informazzjoni tal-Punt
895 Rikonoxximent jew Aġġustament ta 'Kunsinna / Ritorn
940 Ordni għall-Ġarr tal-Ħażna
943 Pariri għall-Ġarr ta 'Stock Trasferiment ta' Stock
944 Pariri dwar ir-riċeviment tat-Trasferiment ta 'Stock tal-Ħażna
945 Pariri għat-Trasport tal-Ħażna
947 Konsulenza dwar l-Aġġustament tal-Inventarju tal-Ħażna
Aġġornat minn Gary Marion, l-Espert tal-Loġistika u l-Katina tal-Provvista.