Mhuwiex aktar għali li jħallas lil xi ħadd ieħor biex jagħmel il-ħidmiet tal-pagi tiegħi?
Ċertament mhux aktar għali biex tikri l-ipproċessar tal-pagi tiegħek. Meta tikkunsidra l-ispiża tal-pagi ta 'impjegat u żżid il- benefiċċji li jistgħu verament jammontaw malajr. Jekk int is-sid ta 'kumpanija żgħira ħafna u qed tipprova tagħmel il-pagi lilek innifsek, l -ispiża tal-ħin tiegħek hija saħansitra akbar.
Jekk testernalizzaw is-salarju tiegħek ukoll ma jkollokx għalfejn tinkwieta dwar il-kumpanija tal-ipproċessar tal-pagi tiegħek li titlob morda jew li tkun trid tieħu vaganza JEW li jixtiequ jitolbu leave tal-maternità possibbli li trid tħallas. Hemm ukoll il-kwistjoni ta 'kunfidenzjalità meta niġu għall-pagi. Jekk impjegat irid "jaqsam" kemm qed jaħdem impjegat li jista 'jikkawża drama estremi fuq il-post tax-xogħol.
X'jista 'servizz ta' pagi li ma nistax nagħmel miegħi nnifsi?
Tista 'tagħmel dak kollu li jħallas is-servizz tal-pagi iżda hemm raġuni għaliex jagħmluh bħala professjoni. Bidliet fil-pagi qed iseħħu Il-ħin kollu bħal qatt qabel fl-istorja tal-pagi. Inti, bħala sid in-negozju, trid tiddedika l-ħin biex tlaħħaq mal-bidliet minbarra l-ipproċessar tal-pagi, tħallas it-taxxi tal-pagi fil-ħin, tippreżenta r- rapporti tat-taxxa tal- pagi kollha fil-ħin u tipproċessa W-2 fi tmiem is-sena. Ma jkunx il-ħin tiegħek imtejjeb aħjar fuq it-tkabbir tan-negozju tiegħek?
Kemm hi sigura l-informazzjoni?
L-informazzjoni dwar il-pagi għandha tkun estremament sigura u dik il-mistoqsija għandha tkun mitluba meta ssir l-intervista ta 'kumpanija tal-ipproċessar tal-pagi. Li tistaqsi jekk il-kumpanija hija mingħajr karti tkun mistoqsija kbira oħra. Huwa ħafna aħjar li ma jkollux dokumenti li jinsabu ma 'informazzjoni kunfidenzjali dwarhom bħan-numri tas-sigurtà soċjali.
Kif inkun naf li s-servizz qed jagħmel l-affarijiet tajjeb? X'jiġri jekk jagħmlu żball?
Ma tafx jekk is-servizz qiegħedx jagħmel l-affarijiet b'mod korrett iżda bandiera ħamra enormi tkun meta tibda tirċievi avviżi minn kwalunkwe aġenzija tal-gvern federali jew statali differenti.
Il-formoli tal-pagi matul is-sena huma bħal "kwizzijiet" u l- "eżami finali" huwa l-W-2. W-2s GĦANDHOM jiżdiedu eżattament mal-forom kollha sottomessi matul is-sena kollha jew jiġu miċħuda. Jekk is-servizz tal-pagi jagħmel żball dawn għandhom ikunu lesti jikkoreġuh imma fl-aħħar mill-aħħar is-sid tan-negozju huwa responsabbli. Għandek xorta jkollok għarfien dwar kif jaħdem l- ipproċessar tal-pagi u l-liġijiet relatati mal-pagi, u għandek timmonitorja l-fornitur tas-servizz tal-pagi tiegħek.
X'mistoqsijiet għandi nsaqsi lis-servizz tal-pagi li qiegħed nikkunsidra?
- Kemm ħadt in-negozju?
- Kif inkun naf li qed tħallas it -taxxi kollha tal- pagi ?
- Kemm għandkom ir-responsabbiltà ta 'l-ipproċessar tal-pagi?
- Kemm hi sigura l-informazzjoni?
- Nista 'nsejjaħ u tkellem lil persuna vera mingħajr ma tidħol f'ħafna għal diversi minuti?
- Jekk hemm korrezzjonijiet fuq il-lista tal-pagi, kemm se tieħu biex tagħmel il-korrezzjoni?
- X'inhuma d-drittijiet tiegħek għall-ipproċessar tal-pagi?
Agħtini tlett raġunijiet għalfejn għandi jesternalizzaw il-pagi tiegħi.
- Ħin! L-ewwel u qabel kollox hija tieħu ż-żmien biex tlaħħaq mal-bidliet kollha tal-federali u li ma tinkludix ir -rekwiżiti u l-bidliet fiskali tal-pagi tal-istat . Pereżempju, Ohio hija waħda mill-aktar stati diffiċli biex tipprepara l-pagi għal. Ohio mhux biss għandha t-taxxa f'ras il-għajn tal-istat iżda tista 'wkoll ikollha taxxa tal-belt, taxxa distrettwali tal-iskola, u taxxa muniċipali. Dawn kollha huma bbażati fuq l-indirizz ta 'l-impjegat u għalhekk hemm bżonn ta' ħin għar-riċerka ta 'kull impjegat. Kull stat huwa differenti u għandu rekwiżiti differenti. Kull min iħaddem għandu jkun konformi jew jista 'jkun hemm pieni iebsa involuti.
- Flus! L-ispiża għall-esternalizzazzjoni ta 'servizz m'għandhiex tidħol qrib l-ispiża ta' impjegat.
- Eżattezza! Jekk min iħaddem għamel id-doveri tiegħu fuq ir-riċerka ta 'servizz tajjeb tal-pagi, allura għandu jkollhom paċi tal-moħħ billi jkunu jafu li l-lista tal-pagi tagħhom qed issir b'mod preċiż sabiex ikunu jistgħu jevitaw penali u interessi li jiġu valutati fuq il-pagi tagħhom.
Għandi nuża servizz onlajn jew "persuna vera reali"?
Is-servizzi online jipprovdu s-softwer għal min iħaddem biex jipproċessa l-pagi iżda min iħaddem għandu jkun aġġornat mal-bidliet kollha. Għandhom jieħdu l-ħin biex jitgħallmu l-proċess tas-servizz onlajn u, jekk hemm problema, il-pagi jeħtieġu korrezzjonijiet immedjati sabiex iżommu l-impjegat sodisfatt.
Is-sejħa ta 'numru bla ħlas ma tkunx attraenti għall-biċċa l-kbira tas-sidien tan-negozji. "Persuna vera reali" (accountant, accountant, jew CPA) li tista 'taf b'isimha u li tħossok komdu hija għażla ferm aħjar.
Għandu jkollok kunfidenza fil-fornitur tas-servizz tal-pagi tiegħek biex tipproċessa u tieħu l-proċess kollu tal-pagi off ta 'l-iskrivanija tiegħek. Agħmel dak li tagħmel l-aħjar u outsource l-bqija!
.